證明材料說明
發(fā)布時間:2020-09-06 來源: 述職報告 點擊:
證明 材料 說明 (請務(wù)必仔細閱讀!)
一、
將每一加分細項的 證明 材料編輯為一個 PDF ,具體操作說明如下:
1 1、 、 將紙質(zhì)證明材料 ( 如比賽獲獎、榮譽稱號證書等 )
轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訏呙杓?/p>
建議:利用手機 APP“掃描全能王”,拍攝后,選擇“ 增強并銳化”,保存為掃描件效果。也可利用掃描儀或者其他軟件操作,但需要保證掃描件清晰。
若 關(guān)鍵信息模糊,判定為無效 材料 。!
注意:不是拍照,一定要上交掃描件。。
2 2、 、 對個人和他人關(guān)鍵信息打碼。
證明材料(特別是課題申報書)中,有個人或者其他人信息的(如身份證號碼等),請及時加馬賽克予以隱去。
3 3、 、 對每一 張掃描圖片加水印。
為使獎學(xué)金評定過程公開透明, 所有個人證明材料將全部公示。為保障證明材料的安全,不作他用,請在背景中加入水印“本材料僅限管理學(xué)院19-20學(xué)年獎學(xué)金評定使用”。建議使用美圖秀秀等軟件進行操作,Mac 等電腦可以使用美圖秀秀網(wǎng)頁版。
若!
未加水印,視為無效材料!
。!
選擇文字水印,在輸入文字中輸入“本材料僅限管理學(xué)院 19-20 學(xué)年獎學(xué)金評定使用”,文字編輯器中選擇黑色、透明度、旋轉(zhuǎn)角度等參數(shù),復(fù)制該文本框即可。
二、
材料上傳
1 1、 、 注冊百度網(wǎng)盤
因為全院所有同學(xué)的材料容量較大,上傳下載速度較慢,請每位同學(xué)注冊百度網(wǎng)盤,并將個人材料上傳至百度網(wǎng)盤。
2 2、 、 將材料上傳到百度網(wǎng)盤。
命名要求:每個材料 PDF 命名為 “ 編號 、名稱” ” ,如“1、好人好事”“2、義務(wù)獻血”。
注意:編號與名稱必須嚴格對應(yīng),按一定的順序上傳!
若無該證明材料,則對應(yīng)的編號也不出現(xiàn)。。。ㄏM魑煌瑢W(xué)嚴格按格式命名并上交證明材料,減少班長及學(xué)院綜合測評工作小組的工作量)
證明材料包括:
《附件 5:浙江工業(yè)大學(xué)本科生綜合測評登記表》 (命名為“ 0、名字+綜合測評表格 ”,word 格式)
《附件 6:綜合評定匯總表》 (命名為“ 0、名字+匯總表 ”,excel 格式)
《1、好人好事》 (內(nèi)含加蓋學(xué)院公章的好人好事證明掃描件等,PDF 格式)
《2、義務(wù)獻血》 (內(nèi)含義務(wù)獻血證掃描件等,PDF 格式)
《3、志愿者》 (內(nèi)含 We 志愿行志愿者工時截圖或志愿者服務(wù)證掃描件等,PDF 格式)
《4、績點》 (內(nèi)含學(xué)院正方系統(tǒng)截圖,兩個學(xué)期都要,用于留檔,PDF 格式)
《5、四六級》 (只需 17 級同學(xué)提交,內(nèi)含四六級成績單掃描件等,PDF 格式)
《6、計算機等級考》 (只需 17 級同學(xué)提交,內(nèi)含計算機等級考試通過證明等,PDF 格式)
《7、比賽》 (內(nèi)含所有比賽獲獎獎狀掃描件,包括學(xué)術(shù)科研競賽、文化藝術(shù)競賽、體育運動競賽以及論文獲獎,PDF 格式)
《8、論文》 (內(nèi)含文章、論文期刊的目錄及錄取通知書復(fù)印件等,若期刊尚未寄到則上交擬錄取通知書復(fù)印件,PDF 格式)
《9、社會實踐》 《10、校級社會工作》 (若任職不在公示文件中,則需提供任職證明,PDF 格式)
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《11、兩份確認單》 (打印簽名后拍照上交掃描件,或電子簽名后上交截圖,內(nèi)含《附件 3:獎學(xué)金評定的相關(guān)辦法閱讀確認單》及《附件 4:本科生綜測分及獎學(xué)金評定工作安排閱讀確認單》,PDF 格式)
注意:若獲獎證書等材料在校,建議尋找在校生幫忙拍照。
,然后上交掃描件。
以上證明材料均放入百度網(wǎng)盤中一個文件夾內(nèi),命名為 本班學(xué)號+ + 本人姓名。
3 3、 、 上交材料
同學(xué)們需勾選上交的文件夾,選擇分享后加密,獲得下載鏈接和密碼,并 將下載鏈接和密碼發(fā)送給班長,即完成 個人 材料上交。
4 4、 、 材料收集
班長獲得同學(xué)們的下載鏈接和密碼后,點擊鏈接并輸入密碼,進入文件頁面,選擇保存至我的網(wǎng)盤。
將本班級所有同學(xué)的文件夾,保存至班級的大文件夾內(nèi)(以班級命名,如“工程 1902 班”“工管 1703 班”“財管 1901 班”“信管 1801 班”)。班長需勾選要上交的文件夾,選擇分享后加密,獲得下載鏈接和密碼,并 將下載鏈接和密碼發(fā)送給 本年級 工作部部長,即完成 班級 材料上交。
注意:建議各班班長對班內(nèi)各同學(xué)的材料進行留檔!。
各年級工作部部長獲得班長們的下載鏈接和密碼后,點擊鏈接并輸入密碼,進入文件頁面,選擇保存至我的網(wǎng)盤。
將本年級所有班級的文件夾,保存至年級的大文件夾內(nèi)(以“17 級”“18 級”“19 級”命名)。個年級工作部部長需勾選要上交的文件夾,選擇分享后加密,獲得下載鏈接和密碼,并 將下載鏈接和密碼發(fā)送 至管理學(xué)院團委組織部部長 ,即完成 年級 材料上交。
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