學校行文管理規(guī)定

　學校 行文管理規(guī)定

　 公文是學校行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。為使公文行文更加科學化、規(guī)范化、制度化，依照《國家行政機關公文處理辦法》，結合學校實際情況，制定本規(guī)定。

　一、行文程序 公文行文應確有必要，注重效用。一般行文程序有: 1.需行文部門負責擬稿，部門負責人須認真審核公文的標題、內容、格式、文種、主題詞、附件等是否準確、規(guī)范。涉及校內其他部門職能的，由擬稿部門負責會簽。

　2.“請示”行文應當做到一文一事，呈報的公文一般只寫一個主送機關，需同時送其他機關的應當用抄送形式，但一般不越級請示，不直接報送領導個人。“報告”行文不得夾帶請示事項，不出現(xiàn)“請批復”“請審批”等字樣。

　3.公文稿由部門負責人核稿后，經分管校長審核、簽名，由辦公室專人復核和規(guī)范文字，填入“XX 中學公文稿紙”，統(tǒng)一編制序號、登記，加蓋學校或黨總支公章后呈報和下發(fā)。

　4.以學校名義印發(fā)的上行公文須經校長審批、簽發(fā);以學校名義印發(fā)的平行、下行公文由校長或由校長授權的其他負責人審批、簽發(fā);以校黨總支名義印發(fā)的公文須經黨總支書記審批、簽發(fā)。

　5.公文由草擬部門重點負責。重要公文實行“重復校對”制度。

　二、行文種類 根據(jù)學校實際，常用公文主要包括決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、意見、公函、會議紀要等。具體使用范圍如下: 1.決定適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關部門和人員，變更或撤銷不適當?shù)臎Q定事項。

　2.公告適用于向外宣布重要事項或法定事項。

　3.通告適用于公布有關方面應當遵守或者周知的事項。

　4.通知適用于批轉下級部門的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬單位的公文，傳達要求下屬部門辦理和需要周知或執(zhí)行的事項，以及任免和聘用干部等。

　5.通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和情況。

　6.報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

　7.請示適用于向上級機關請求指示、批準。

　8.意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　9.公函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　10.會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

　三、行文格式 公文行文一般包括發(fā)文單位標識、字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文單位、印章、印發(fā)日期、抄送機關、印發(fā)機關、主題詞等部分。具體要求如下:

　1.發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合發(fā)文，主辦單位排列在前。

　2.發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標明主辦單位發(fā)文字號。

　3.行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

　4.公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱需加上書名號外，一般不用標點符號。

　5.主送機關指批文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　6.公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

　7.公文除“會議紀要”外，應當加蓋印章。

　8.成文日期以校長簽發(fā)日期為準。

　9.抄送部門指除主送部門外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　10.公文應當標注主題詞，主題詞按照《國務院公文主題詞表》的要求標注。

　四、歸檔管理規(guī)定 1.公文辦理完畢后，應根據(jù)《檔案法》和學校有關規(guī)定，由收文或行文部門及時收集公文，做好立卷工作，保證材料齊全完整。

　2.公文復制作為正式文件使用時，應加蓋復制證明章，并視同正

　式文件妥善保管。

　3.公文應確定保管期限，收文或行文部門應按照有關規(guī)定，將組卷公文定期移交學校檔案室歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

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