實(shí)驗(yàn)室管理制度,(1)
發(fā)布時(shí)間:2020-08-06 來(lái)源: 思想?yún)R報(bào) 點(diǎn)擊:
V:1.0 精選管理制度
實(shí)驗(yàn)室管理制度 (1)
2020- -6 6- -8 8
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
云南電網(wǎng)公司瑞麗供電局
實(shí)驗(yàn)室管理制度
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
實(shí)驗(yàn)室管理制度
本制度規(guī)定了實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理制度、實(shí)驗(yàn)室的崗位管理制度、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度、量值溯源管理制度、環(huán)境條件及設(shè)施管理制度、計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度、原始記錄及證書(shū)管理制度、事故報(bào)告管理制度和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度。
本制度適用于計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的管理。
本制度符合 JJF1033-2008《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》及 JJF1069-2012《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》要求。
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
目
錄
1、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理制度 2、實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度 3、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度 4、量值溯源管理制度 5、環(huán)境條件及設(shè)施管理制度 6、計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度 7、原始記錄及證書(shū)管理制度 8、事故報(bào)告管理制度 9、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度 附、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室人員分工
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理制度
1. 目的 規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理,確保實(shí)驗(yàn)室人員的人身安全及各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。
2. 適用范圍 適用于瑞麗供電局電各實(shí)驗(yàn)室。
3. 職責(zé)權(quán)限 3.1 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理制度的制定,并對(duì)瑞麗供電局各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.2 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理制度的實(shí)施,實(shí)驗(yàn)室工作人員執(zhí)行本制度。
4. 管理制度 4.1 實(shí)驗(yàn)室的安全衛(wèi)生管理:
4.1.1 各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定實(shí)驗(yàn)室管理員和儀器負(fù)責(zé)人。
4.1.2 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)及檢查、監(jiān)督責(zé)任。實(shí)驗(yàn)室管理員具體負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)及安全工作,并做好相關(guān)記錄。實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)定期學(xué)習(xí)有關(guān)安全方面的文件、法規(guī),制定有關(guān)安全防范措施。
4.1.3 各實(shí)驗(yàn)室的鑰匙應(yīng)有專(zhuān)人保管,室內(nèi)箱柜鑰匙由實(shí)驗(yàn)室管理員保管,不
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
得私自配備或轉(zhuǎn)借他人。
4.1.4 各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材,定期更換滅火劑,使滅火器保持隨時(shí)可用狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)熟練掌握消防器材的使用方法,并將本室的消防器材放在干燥、通風(fēng)、明顯和便于使用的位置,周?chē)辉S堆放雜物,嚴(yán)禁消防器材挪做他用。
4.1.5 各實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前應(yīng)先洗手、穿好實(shí)驗(yàn)服、戴好手套,如涉及有毒氣體的操作,需戴防毒面具,并在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)禁止吸煙、用餐(工作需要除外)、煮食(實(shí)驗(yàn)需要除外)、亂丟雜物等。
4.1.6 保證實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部和周?chē)h(huán)境整潔,走道暢通,設(shè)備器材擺放整齊,實(shí)驗(yàn)室工作人員必須熟悉實(shí)驗(yàn)室用電線路和各儀器設(shè)備的性能,以及安全工作的有關(guān)規(guī)定和專(zhuān)門(mén)知識(shí),方能進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作。
4.1.7 實(shí)驗(yàn)室所使用的各種設(shè)備、水電線路、通風(fēng)管道等都應(yīng)符合安全要求,實(shí)驗(yàn)室所用電器的功率負(fù)荷不得超過(guò)用電線路的總負(fù)載能力。并有專(zhuān)人定期檢查、維修,并做檢查維修記錄。
4.1.8 用電器接通電源時(shí),使用、管理人員不得隨便離開(kāi)。無(wú)特殊原因,物品禁止在干燥箱和烘箱內(nèi)過(guò)夜,嚴(yán)禁用電熱干燥箱烘烤易燃易爆物品。工作人員離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室前除關(guān)好門(mén)窗外,還必須認(rèn)真檢查水源、電源是否已經(jīng)切斷,尤其是停電停水時(shí)更應(yīng)避免疏忽遺忘以免發(fā)生重大事故。
4.1.9 各實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)安排專(zhuān)人打掃實(shí)驗(yàn)室,產(chǎn)生的生活垃圾應(yīng)及時(shí)清理,對(duì)于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢液等交由品質(zhì)部統(tǒng)一處理。
4.2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用保養(yǎng):
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
4.2.1 各實(shí)驗(yàn)室的貴重精密儀器設(shè)備應(yīng)建立操作保養(yǎng)管理制度,各儀器設(shè)備由指定的儀器負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維護(hù)、保管,儀器使用時(shí)應(yīng)做儀器使用記錄。其他人使用時(shí)應(yīng)征得儀器負(fù)責(zé)人同意并在儀器負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下使用并進(jìn)行登記。儀器負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)所負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持儀器設(shè)備完好無(wú)損,處于正常工作狀態(tài),并作儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.2.2 未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人員許可,任何人不得隨意動(dòng)用實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備,確因工作需要,需要借用其他實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備或場(chǎng)地時(shí),應(yīng)向借用項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)后方可使用,使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還。凡使用貴重、大型精密儀器、壓力容器或電器設(shè)備,使用人員必須遵守操作規(guī)程,堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。因不聽(tīng)指導(dǎo)或違反操作規(guī)程,導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞的要追究當(dāng)事者責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定給以必要的處罰。
4.2.3 對(duì)實(shí)驗(yàn)室所用的危險(xiǎn)器具設(shè)備如解剖器械和切片刀等,在使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作要求進(jìn)行操作,不得在人體上比劃,實(shí)驗(yàn)過(guò)程中不得打鬧嬉戲,實(shí)驗(yàn)完后,應(yīng)把器具設(shè)備擦洗干凈,放在指定位置保存。
4.3 實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品的管理:
4.3.1 實(shí)驗(yàn)室藥品、試劑存放要保持通風(fēng)良好,化學(xué)試劑須分類(lèi)存放,危險(xiǎn)化學(xué)品和易制毒化學(xué)品須分室儲(chǔ)藏。一般化學(xué)品由各實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)管理,危險(xiǎn)化學(xué)品和易制毒化學(xué)品由品質(zhì)部負(fù)責(zé)管理,其領(lǐng)用和使用按《危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒化學(xué)品管理制度》執(zhí)行。
4.3.2 各實(shí)驗(yàn)室所使用的試劑在購(gòu)買(mǎi)前應(yīng)查明其貯存與使用方法及使用后的處理方法。用試劑配制溶液時(shí)應(yīng)有溶液配制記錄,溶液配制后應(yīng)貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
上注明溶液名稱(chēng)、濃度、配制日期、有效期等,并放在指定位置保存。
4.3.3 化學(xué)試劑的稱(chēng)取(或量。⿷(yīng)規(guī)范操作,對(duì)稱(chēng)取(或量。┻^(guò)量的試劑應(yīng)回收,放在指定位置,不得再放回原瓶;厥蘸蟮脑噭┌凑赵噭┬再|(zhì)進(jìn)行再利用或者按廢物交由品質(zhì)部處理。
4.3.4 實(shí)驗(yàn)過(guò)程中如使用危險(xiǎn)化學(xué)品或易制毒化學(xué)品,均應(yīng)嚴(yán)格按照其使用方法進(jìn)行操作,以免發(fā)生差錯(cuò)或意外事故。
4.3.5 實(shí)驗(yàn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢液及超過(guò)有效期的溶液等應(yīng)貼有標(biāo)簽,不得混合存放,收集一定數(shù)量后交由品質(zhì)部統(tǒng)一處理。
4.4 實(shí)驗(yàn)室半成品及成品的管理:
實(shí)驗(yàn)室的半成品與成品應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明樣品名稱(chēng)、生產(chǎn)時(shí)間、操作人、是否滅菌等信息,并分類(lèi)放在指定位置,對(duì)有環(huán)境要求的樣品,應(yīng)將其保存在特定的環(huán)境中。
4.5 實(shí)驗(yàn)室紀(jì)律管理:
4.5.1 實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定時(shí)間上下班和就餐。
4.5.2 工作時(shí)間,如沒(méi)有特別工作需要,不得隨意進(jìn)入其他實(shí)驗(yàn)室;非工作需要時(shí)不得用實(shí)驗(yàn)室電腦上外網(wǎng);公司郵箱只用于公司內(nèi)部文件傳送、收發(fā)公司通知及外部業(yè)務(wù)聯(lián)系,不得收發(fā)私人信件及處理私人事務(wù),以確保網(wǎng)絡(luò)安全。
4.5.3 沒(méi)有工作安排時(shí),實(shí)驗(yàn)室人員可學(xué)習(xí)相應(yīng)的理論知識(shí),不得聚眾閑聊,高聲談笑,以免影響他人工作。
5. 執(zhí)行與監(jiān)督 5.1 本制度由品質(zhì)部制訂,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室工作人員執(zhí)行本制度。
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
5.2 品質(zhì)部對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人協(xié)同品質(zhì)部 QA 對(duì)各實(shí)驗(yàn)室的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)有違反本制度,按違反程度對(duì)其責(zé)任人及工作人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
6. 相關(guān)文件 《危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒化學(xué)品管理制度》。
7. 相關(guān)記錄 《實(shí)驗(yàn)室水電,通風(fēng)管道檢查維修記錄》。
實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度
本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室工作人員的崗位責(zé)任制,明確職責(zé)范圍,落實(shí)責(zé)
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
任,保證計(jì)量檢定校準(zhǔn)工作的公正、準(zhǔn)確、可靠。
1. 計(jì)量實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制 1.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門(mén)有關(guān)計(jì)量工作的法令、法規(guī)和條例,了解計(jì)量檢定和本科工作人員的思想和業(yè)務(wù)技術(shù)狀況。
1.2 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作量進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,并對(duì)本部門(mén)檢定人員的工作質(zhì)量進(jìn)行全面審核、檢查。
1.3 責(zé)對(duì)本部門(mén)儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)器的管理和使用,技術(shù)資料的歸檔及工作進(jìn)度,室內(nèi)外衛(wèi)生,安全情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
1.4 負(fù)責(zé)對(duì)檢定/校準(zhǔn)證書(shū)的批準(zhǔn)簽發(fā)。
2. 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制 2.1 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)按專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目分工負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的計(jì)量特性的研究、測(cè)量不確定度的評(píng)估,負(fù)責(zé)指導(dǎo)該計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢定員量值傳遞,解決技術(shù)難題。
2.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人對(duì)所負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目籌建、維持正常運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)負(fù)責(zé)。
2.3 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論,掌握計(jì)量檢定和修理操作技能,了解該專(zhuān)業(yè)的最新發(fā)展趨勢(shì)。
3. 檢定/校準(zhǔn)和校驗(yàn)人員崗位責(zé)任制 3.1 檢定人員應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分工負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)的量值傳遞,計(jì)量測(cè)試和檢修。
3.2 檢定人員對(duì)所從事的檢定項(xiàng)目、出具的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
3.3 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)理論,掌握計(jì)量檢定和修理操作技能,并持有從事該項(xiàng)檢定工作的計(jì)量檢定員證。
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
3.4 認(rèn)真執(zhí)行周期檢定制度,確保本實(shí)驗(yàn)室計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的量值準(zhǔn)確。
3.5 嚴(yán)格按檢定規(guī)程和操作程序進(jìn)行工作,按質(zhì)按期完成檢定(校準(zhǔn))工作,不得擅自減少檢定項(xiàng)目和改變檢查方法。
3.6 嚴(yán)肅認(rèn)真地做好檢定測(cè)試原始記錄,及時(shí)完成檢定證書(shū)及其它表格的填寫(xiě),做到數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,字跡清晰,書(shū)寫(xiě)端正。
3.7 做好計(jì)量器具特別是計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的日常保養(yǎng)及周期保養(yǎng),使儀器始終處于良好的工作狀態(tài)。
3.8 負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)器、資料、零備件的使用和管理工作。
3.9 校驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)檢定人員出具的檢定證書(shū)、原始記錄進(jìn)行核實(shí),糾正錯(cuò)誤,對(duì)數(shù)據(jù)處理、檢定/校準(zhǔn)證書(shū)的正確性負(fù)責(zé)。
4. 資料管理員崗位責(zé)任制 4.1 資料管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集的管理,并使其持續(xù)改進(jìn)、現(xiàn)時(shí)有效。
4.2 資料管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的原始記錄、證書(shū)副本的歸檔管理。
4.3 資料管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的技術(shù)文件、設(shè)備檔案的管理。
4.4 資料管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案室管理的資料妥善保管、安全、外借管理負(fù)責(zé)。
計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度
本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的使用、維護(hù)、評(píng)比的管理制度。
1. 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的使用
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
1.1 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備從購(gòu)進(jìn)之日起,由保管人員驗(yàn)收做好臺(tái)帳記錄,主要附件必須填寫(xiě)清楚,并統(tǒng)一登記、造冊(cè)、編號(hào)。
1.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備,均由各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人維護(hù)保管,并建立技術(shù)檔案,人員變更時(shí),要辦好交接手續(xù)。
1.3 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)屬?gòu)?qiáng)制檢定的計(jì)量器具,必須嚴(yán)格按計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器周檢計(jì)劃規(guī)定及時(shí)送檢,超周期或不合格的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不得使用。
1.4 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢定返回,檢定機(jī)構(gòu)出具的計(jì)量檢定證書(shū)/校準(zhǔn)證書(shū),計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)檢定證書(shū)/校準(zhǔn)證書(shū)的數(shù)據(jù)合格與否進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)異常和不合格的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器不得投入使用。
1.5 每套計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)必須編制正確規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程,使用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檢定時(shí),必須嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)及操作規(guī)程進(jìn)行。
1.6 使用要合理。不能用高精度的計(jì)量器具測(cè)量低精度工件,更不能用低精度計(jì)量器具測(cè)量高精度工件。專(zhuān)用檢具不能作他用。
1.7 使用前要做好必要的準(zhǔn)備工作,如校對(duì)“0”位,擦凈油污等。使用中要文明操作,輕拿輕放,放置平穩(wěn),更不能將計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)作其他工具使用。用后要對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)作必要的保養(yǎng)。
1.8 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用時(shí)手續(xù)要齊全,用途要明確,不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換使用。
2. 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù) 2.1 使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)有失準(zhǔn)的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)室負(fù)責(zé)人處理,嚴(yán)禁自行亂拆亂修,以免造成不必要的損失。
2.2 使用后的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),要洗擦干凈,作必要的技術(shù)保養(yǎng),有包裝盒的應(yīng)放入
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
包裝盒內(nèi),達(dá)到防潮、防銹、防腐蝕。
2.3 長(zhǎng)期不用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)要定期進(jìn)行保養(yǎng),如通電、上防銹油等,保證計(jì)量器具的計(jì)量性能。
3. 要定期對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)的情況進(jìn)行檢查評(píng)比,好的給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),不好的給以批評(píng)甚至處理。
量值溯源管理制度
本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室對(duì)實(shí)驗(yàn)室的測(cè)量設(shè)備(包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及配套計(jì)量器具及在用的、停用的、超過(guò)校準(zhǔn)/校驗(yàn)周期的、新購(gòu)置的、改裝的、修理后
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
的、借用的儀器設(shè)備、量具)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值溯源(校準(zhǔn)、校驗(yàn)等)。
1. 職責(zé) 1.1 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)校準(zhǔn)/校驗(yàn)計(jì)劃、期間核查操作規(guī)程的等計(jì)量技術(shù)文件。
1.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)/校驗(yàn)計(jì)劃的實(shí)施情況和期間核查進(jìn)行監(jiān)督管理。
1.3 測(cè)量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)、校驗(yàn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,儀器設(shè)備校準(zhǔn)/校驗(yàn)結(jié)果的保存和歸檔。
1.4 各相關(guān)檢定人員負(fù)責(zé)協(xié)助測(cè)量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)、編制相關(guān)測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查操作規(guī)程,并實(shí)施期間核查工作組織實(shí)施儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查。
2. 量值溯源要求 2.1 對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的有效性和準(zhǔn)確性有影響的測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(包括抽樣、輔助測(cè)量設(shè)備)投入使用前必須確?勺匪莸絿(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)。
2.2 選擇的外來(lái)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)是能出具其資格、測(cè)量能力和溯源性證明的法定計(jì)量檢定校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或授權(quán)機(jī)構(gòu);并要求提供所需的測(cè)量不確定度和(或)符合確定的計(jì)量規(guī)范聲明的測(cè)量結(jié)果。
2.3 對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置的主標(biāo)準(zhǔn)器應(yīng)按量值傳遞圖規(guī)定,定期定點(diǎn)向指定檢定機(jī)構(gòu)送檢。
3. 量值溯源計(jì)劃 3.1 測(cè)量設(shè)備管理員根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室測(cè)量設(shè)備的量值溯源關(guān)系,每年年初制訂年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃,報(bào)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
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3.2 年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)容包括:
a)測(cè)量設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào); b)原檢定/校準(zhǔn)的證書(shū)/報(bào)告的編號(hào)、有效期; c)定點(diǎn)檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱(chēng); d)計(jì)劃校準(zhǔn)時(shí)間。
3.3 出現(xiàn)下列情況時(shí),由測(cè)量設(shè)備管理員制定檢定/校準(zhǔn)的補(bǔ)充計(jì)劃:
a) 新購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí); b) 停用時(shí)間超過(guò)檢定/校準(zhǔn)周期的儀器設(shè)備需重新啟用時(shí); c) 改裝或修理后的測(cè)量設(shè)備需投入使用時(shí); d) 經(jīng)期間核查確認(rèn)測(cè)量設(shè)備量值失準(zhǔn)時(shí); e) 借用外部?jī)x器設(shè)備時(shí)(必要時(shí))。
4. 量值溯源計(jì)劃的實(shí)施 4.1 測(cè)量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織送校; 4.2 對(duì)新購(gòu)置的測(cè)量設(shè)備,根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo),依據(jù)國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)系統(tǒng)表的要求,就近尋找具有提供溯源服務(wù)能力的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu); 4.3 送外校準(zhǔn)一般采用集中送取形式,送校前應(yīng)加強(qiáng)同校準(zhǔn)單位的聯(lián)系,力爭(zhēng)一次性完成送、取任務(wù)。送校前儀器設(shè)備保管人應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行通電檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)暫不送校; 4.4 儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)完畢,測(cè)量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)將檢定/校準(zhǔn)證書(shū)復(fù)印一份交使用科室,原件歸檔; 4.5 經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的所有儀器、設(shè)備、量具由測(cè)量設(shè)備管理員粘貼“綠色”
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合格狀態(tài)標(biāo)識(shí),證明其符合測(cè)量能力的要求。不合格的,粘貼“黃色”校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),表示停用。部分性能仍可使用的,粘貼“藍(lán)色”校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),表示警示:注意限制使用,并提示使用范圍。
4.6 嚴(yán)格按照周期開(kāi)展檢定/校準(zhǔn)工作,超過(guò)有效期的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不允許繼續(xù)使用。
5. 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用 對(duì)所使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)按照證書(shū)有效期內(nèi)使用管理,必要時(shí)用內(nèi)部參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查。
6. 期間核查 6.1 測(cè)量設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查需求的確定:使用頻率較高的;對(duì)環(huán)境條件要求較高的;修復(fù)后的儀器設(shè)備等。
6.2 測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查的方法:測(cè)量設(shè)備可定期測(cè)量其穩(wěn)定性、重復(fù)性等,也可使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行期間核查。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查需要時(shí)可采用比對(duì)試驗(yàn)或其它方式進(jìn)行。
6.3 測(cè)量設(shè)備保管人應(yīng)根據(jù)測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用需求確定各自保管的測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否需要進(jìn)行“期間核查”;對(duì)需進(jìn)行期間核查的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),寫(xiě)出“期間核查”操作規(guī)程(包括“期間核查”進(jìn)行的頻次、操作步驟等),經(jīng)本實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。
6.4 經(jīng)本實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的“期間核查”操作規(guī)程應(yīng)由經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員進(jìn)行操作。相關(guān)的測(cè)量設(shè)備保管人應(yīng)按期做好測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的“期間核查”工作,并填寫(xiě)《儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查情況表》
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6.5 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)“期間核查”工作的實(shí)施情況進(jìn)行分析;必要時(shí)提出糾正措施和預(yù)防措施。
計(jì)量實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件及設(shè)施管理制度
本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室環(huán)境基本條件、安全防護(hù)、三廢處理等制度。
1. 實(shí)驗(yàn)室基本條件要求
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
各計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境應(yīng)根據(jù)檢定規(guī)程/校準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定,符合溫濕度、電磁干擾、振動(dòng)、機(jī)械、無(wú)線電、防塵、防盜、防火要求。
1.1 實(shí)驗(yàn)室的通風(fēng)與采光 在新建、擴(kuò)建、改造實(shí)驗(yàn)室時(shí),須根據(jù)各類(lèi)不同實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)和要求,考慮房屋結(jié)構(gòu),使之自然通風(fēng)換氣良好,必要時(shí)應(yīng)配備排風(fēng)設(shè)備和溫濕度控制調(diào)節(jié)設(shè)備,以求達(dá)到室內(nèi)空氣新鮮;要合理地選擇門(mén)窗的位置與大小,充分利用自然光線增加室內(nèi)照度,并利用日光良好的消毒作用凈化實(shí)驗(yàn)室空氣。
1.2 實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)力與照明 為保障實(shí)驗(yàn)室的正常工作,必須保證電源的質(zhì)量、安全可靠性及連續(xù)性。一般實(shí)驗(yàn)室,可直接采用市網(wǎng)供電,對(duì)大型精密貴重儀器設(shè)備,須提供穩(wěn)壓或不間斷電源裝置。實(shí)驗(yàn)室照明應(yīng)達(dá)到國(guó)家計(jì)量實(shí)驗(yàn)室評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),照明設(shè)備的配備既要保證有良好的照明又要保證實(shí)驗(yàn)人員的正常操作,光源一般采用節(jié)能燈具照明。另外,還要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)和特殊要求安裝專(zhuān)門(mén)的照明設(shè)備。
1.3 實(shí)驗(yàn)室的供水與排放 需要供水的實(shí)驗(yàn)室,對(duì)供排水設(shè)施要精心設(shè)計(jì)和安裝。一般廢水可排入城市下水網(wǎng)道或作循環(huán)用水;特殊廢水必須按規(guī)定進(jìn)行凈化處理后才能排放,以免污染環(huán)境,確保衛(wèi)生清潔。
1.4 實(shí)驗(yàn)室面積 實(shí)驗(yàn)室實(shí)際使用面積應(yīng)達(dá)到國(guó)家計(jì)量實(shí)驗(yàn)室評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)量實(shí)驗(yàn)室的檢定區(qū)域與維修辦公區(qū)域應(yīng)有有效隔離。
2. 實(shí)驗(yàn)室的安全與防護(hù)
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
2.1 實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)物品的管理 1)實(shí)驗(yàn)室對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危險(xiǎn)物品,必須建立嚴(yán)格的貯藏保管和領(lǐng)用登記制度,做到手續(xù)齊全,責(zé)任到人。
2)實(shí)驗(yàn)室使用危險(xiǎn)物品,必須經(jīng)計(jì)量項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由授權(quán)計(jì)量檢定人員按操作規(guī)程正確操作,安全使用。
3)危險(xiǎn)物品必須有明顯的標(biāo)牌或標(biāo)志,決不允許私自分裝、分藏或移作他用。
4)貯藏和保管危險(xiǎn)物品必須做好防火防爆工作,未經(jīng)批準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室內(nèi)嚴(yán)禁煙火、明火取暖和明火照明,必須做好放射性同位素的檢測(cè)和安全防護(hù)工作。
5)使用有毒物品時(shí),事先應(yīng)充分了解其性質(zhì)并熟悉使用注意事項(xiàng)及補(bǔ)救措施。使用腐蝕性、易燃、易爆物品,要特別注意人身安全,遠(yuǎn)離精密儀器,嚴(yán)防引起燃燒和爆炸。
2.2 實(shí)驗(yàn)室空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的管理 1)需要購(gòu)買(mǎi)空調(diào)、電爐等電器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室,必須提出申購(gòu)報(bào)告,報(bào)公司有關(guān)部門(mén)同意后,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和安裝使用。
2)空調(diào)、電爐等電器設(shè)備是根據(jù)計(jì)量檢定工作需要而配備的,為節(jié)約用電、保證安全,嚴(yán)禁將這些電器設(shè)備私自用于燒水做飯或取暖降溫,違者按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
3)要加強(qiáng)上述電器設(shè)備的管理,嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,凡因違章使用而釀成火災(zāi)或其它事故的肇事者,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
3. 實(shí)驗(yàn)室“三廢”處理 3.1 化學(xué)毒品及其廢渣、廢液必須進(jìn)行消毒處理,達(dá)到國(guó)家允許的排放標(biāo)準(zhǔn)時(shí),
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方可排放。劇毒化學(xué)物品的包裝容器需要報(bào)廢時(shí),也須進(jìn)行消毒處理,不得隨便拋棄。
3.2 為了防止廢氣污染實(shí)驗(yàn)室環(huán)境,應(yīng)在廢氣排放口采取相應(yīng)的凈化措施。
3.3 實(shí)驗(yàn)室廢液、廢渣及污水的處理,必須根據(jù)國(guó)家“三廢”排放試行標(biāo)準(zhǔn)GBJ473 的規(guī)定,進(jìn)行凈化處理后方可排放。
3.4 放射性污染物,應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定處理。
3.5 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備污物處理容器,對(duì)廢液、廢渣要進(jìn)行及時(shí)處理和清理。使實(shí)驗(yàn)室具有一個(gè)良好的、潔凈的、安全的工作環(huán)境,保障工作人員的人身安全。
計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度
本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等技術(shù)文件的管理。
1. 職責(zé) 1.1 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量技術(shù)文件的批準(zhǔn)。
1.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量技術(shù)文件的審核。
1.3 文件資料管理員負(fù)責(zé)計(jì)量檢定規(guī)程等技術(shù)文件的受控、發(fā)放、歸檔并保持現(xiàn)時(shí)有效。
2. 計(jì)量技術(shù)文件的分類(lèi) 外來(lái)文件:國(guó)家計(jì)量檢定體系及計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
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等技術(shù)文件; 內(nèi)部技術(shù)文件:計(jì)量校準(zhǔn)方法、計(jì)量檢定操作程序、量值傳遞溯源圖等計(jì)量技術(shù)文件。
3. 外來(lái)文件收集與識(shí)別 文件資料管理員通過(guò)技術(shù)文件發(fā)行機(jī)構(gòu),收集外來(lái)文件(特別是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范的頒布、修訂和作廢信息)、識(shí)別并決定是否受控,若不作受控管理,應(yīng)作為資料處理。并對(duì)受控技術(shù)文件有效性實(shí)施確認(rèn),以保證文件有效和適用。
4. 文件發(fā)放 4.1 文件發(fā)放范圍由計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人確定,并經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。文件發(fā)放范圍應(yīng)確保受控文件在需要的場(chǎng)所都能得到。
4.2 文件資料管理員按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍制定“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”,由文件領(lǐng)用人簽收。
4.3 向法定管理機(jī)構(gòu)、認(rèn)證/認(rèn)可機(jī)構(gòu)提交文件時(shí),也要辦理發(fā)放手續(xù),一般由業(yè)務(wù)承辦人簽收。
4.4 文件資料管理員每年底對(duì)所發(fā)放的文件進(jìn)行一次清查,并編制下一年度“有效文件控制清單”。
5. 文件更改 5.1 文件更改時(shí),由更改申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)“文件更改申請(qǐng)單”,說(shuō)明更改的理由和內(nèi)容,必要時(shí)提供更改依據(jù),經(jīng)負(fù)有該文件批準(zhǔn)職責(zé)的人員審批后,由原文件起草者或被指定者進(jìn)行更改,若由被指定者進(jìn)行更改時(shí),更改者應(yīng)獲得編制文件的相關(guān)背景資料。
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5.2 文件的更改分為:劃改、換頁(yè)、換版等形式。在文件再版前,若采用劃改或換頁(yè)方式更改文件,應(yīng)在“文件更改申請(qǐng)單”中注明更改方式,并在更改記錄欄進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
5.3 更改文件涉及換頁(yè)、換版時(shí),文件資料管理員按“文件發(fā)放(領(lǐng)用)登記表”收回舊文件后再發(fā)放新文件,并保留所有文件實(shí)施更改的記錄。
6. 文件作廢 6.1 文件因換版、不適用、過(guò)期等原因作廢后,由文件資料管理員對(duì)作廢文件實(shí)施控制。
6.2 文件資料管理員按文件發(fā)放記錄,及時(shí)從文件使用場(chǎng)所收回作廢文件,以防止誤用。對(duì)需要保留的作廢的文件應(yīng)加蓋“作廢”印章,妥善保存。
6.3 不須保留的作廢文件由文件資料管理員登記后,經(jīng)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
7. 文件的借閱和復(fù)制 7.1 文件資料管理員負(fù)責(zé)文件借閱、借閱登記和收回。復(fù)制、借閱體系文件需經(jīng)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱者應(yīng)在指定日期歸還。復(fù)制者應(yīng)登記編號(hào)。
7.2 文件的母版不得借閱,防止丟失或損壞。
8. 文件的保存 8.1 任何人不得在受控文件上亂涂劃改,不準(zhǔn)私自外借或復(fù)制,確保文件的清晰、易于識(shí)別。
8.2 受控文件及母版應(yīng)在文件發(fā)布后,由文件編制/更改者及時(shí)交業(yè)務(wù)室文件資料管理員存檔,以電子形式存在的文件應(yīng)進(jìn)行備份。
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8.3 執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量記錄,由文件資料管理員按《記錄的控制程序》整理歸檔。
原始記錄及證書(shū)管理制度
本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量檢定/校準(zhǔn)原始記錄及檢定/校準(zhǔn)證書(shū)的編制、收集整理歸檔管理。
1. 職責(zé) 1.1 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量原始記錄、證書(shū)格式文件的審批。
1.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量原始記錄的審核、證書(shū)格式設(shè)計(jì)文件。
1.3 計(jì)量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的計(jì)量檢定項(xiàng)目原始記錄的設(shè)計(jì)。
2. 原始記錄的設(shè)計(jì)應(yīng)按照計(jì)量檢定規(guī)程/校準(zhǔn)規(guī)范和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行。盡可能保證檢定現(xiàn)場(chǎng)的足夠信息,便于數(shù)據(jù)追溯。數(shù)據(jù)修約處理應(yīng)符合 GB/T 8170-2008 數(shù)值修約規(guī)則要求。記錄的修改應(yīng)采用杠改,保全修改前信息,修改人應(yīng)在修改處簽名。
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3. 凡經(jīng)實(shí)驗(yàn)室檢定/校準(zhǔn)、比對(duì)的計(jì)量器具、裝置均應(yīng)有原始記錄及檢定/校準(zhǔn)證書(shū)副本,經(jīng)授權(quán)核驗(yàn)員審核后,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)由指定人員統(tǒng)一保存,年底整理后送文件資料室歸檔,管理期限不少于 2 個(gè)檢定周期。
4. 向上級(jí)法定計(jì)量檢定部門(mén)送檢獲得的檢定證書(shū)原件統(tǒng)一由文件資料員存擋。實(shí)驗(yàn)室需要時(shí)可提供復(fù)印件。
5. 由實(shí)驗(yàn)室檢定/校準(zhǔn)(比對(duì))的計(jì)量器具記錄,由檢定員填寫(xiě)原始記錄或出具檢定證書(shū)或報(bào)告單,有計(jì)量檢定管理軟件可以用打印機(jī)打印,否則一律用鋼筆或簽字筆填寫(xiě),由項(xiàng)目核驗(yàn)員審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后或存或發(fā)。
6. 編寫(xiě),審核證書(shū)(報(bào)告單),各級(jí)人員應(yīng)負(fù)下列責(zé)任:
6.1 檢定員檢定證書(shū)做到書(shū)寫(xiě)整齊,字跡清楚,數(shù)據(jù)完整,結(jié)論正確,簽注全名,應(yīng)有檢定機(jī)構(gòu)印章; 6.2 報(bào)告編寫(xiě)人對(duì)整個(gè)試驗(yàn)報(bào)告負(fù)全部責(zé)任; 6.3 報(bào)告審核人把好報(bào)告質(zhì)量關(guān),使報(bào)告完整無(wú)缺,結(jié)論正確。
7. 上述檢定證書(shū)或報(bào)告單經(jīng)審核后必須蓋上檢定/校準(zhǔn)專(zhuān)用章后方能生效。出具證書(shū)以印戳印鉗型式的,應(yīng)符合《計(jì)量檢定印證管理辦法》。
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
事故報(bào)告管理制度
本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室發(fā)生的設(shè)備和工作事故的分析報(bào)告制度。
1. 職責(zé) 1.1 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量事故組織處理、分析報(bào)告文件的審批。
1.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)量事故的現(xiàn)場(chǎng)取證、事故分析報(bào)告的審核。
1.3 計(jì)量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的計(jì)量事故證據(jù)保全、事故分析報(bào)告的起草。
2. 事故嚴(yán)重性分類(lèi)
因工作人員造成標(biāo)準(zhǔn)儀器,儀表設(shè)備損壞者定為設(shè)備事故;因計(jì)量工作原因造成其他部門(mén)相關(guān)損失的為責(zé)任事故。按事故損失具體價(jià)值分為四種; 2.1 特別重大事故:造成損失在 10000 元以上者; 2.2 重大事故:造成損失在 1000 元至 10000 元者; 2.3 較大事故:造成損失在 100 元至 1000 元者;
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
2.4 一般事故:造成損失在 100 元以下者。
3. 發(fā)生設(shè)備事故和責(zé)任事故,當(dāng)事者均應(yīng)立即口頭報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人,實(shí)驗(yàn)室按職責(zé)將事故分析書(shū)面報(bào)告按規(guī)定逐級(jí)上報(bào),不得隱瞞和不報(bào)。
4. 事故發(fā)生后,應(yīng)按“三不放過(guò)”的原則,組織有關(guān)人員總結(jié)教訓(xùn),改進(jìn)工作。
5. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作程序》和檢定規(guī)程,所有工作人員,應(yīng)經(jīng)考試合格,取得上崗資格后方能工作。
6. 每季必須堅(jiān)持不少于一次有針對(duì)性的安全學(xué)習(xí)活動(dòng),并做好各方面的記錄。
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度
本制度規(guī)定了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案文件集管理制度。
1. 職責(zé) 1.1 實(shí)驗(yàn)室資料管理員負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的收集、整理、歸檔工作。
1.2 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和計(jì)量檢定/校準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)各自計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件的編制、起草、審核、報(bào)批工作。
2. 實(shí)驗(yàn)室的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職人員分類(lèi)、統(tǒng)一保管。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案必須按標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目分類(lèi)整改,裝訂成冊(cè)歸檔,妥善保管,以便查詢(xún)。
3. 下列計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集應(yīng)存檔管理:
文件集應(yīng)當(dāng)包含如下 18 個(gè)文件:
1)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū); 2)社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)(如果適用); 3)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核(復(fù)查)申請(qǐng)書(shū); 4)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報(bào)告; 5)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)性試驗(yàn)記錄; 6)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性考核記錄; 7) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申報(bào)表(如果適用);
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
8) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)封存(或撤銷(xiāo))申報(bào)表(如果適用); 9) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)履歷書(shū); 10) 國(guó)家計(jì)量檢定系統(tǒng)表(如果適用); 11) 計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范; 12) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)操作程序; 13) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)(如果適用); 14) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定證書(shū)或校準(zhǔn)證書(shū); 15) 檢定或校準(zhǔn)人員的資格證明; 16) 實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理制度; 16.1) 實(shí)驗(yàn)室崗位管理制度; 16.2) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)管理制度; 16.3) 量值溯源管理制度; 16.4) 環(huán)境條件及設(shè)施管理制度; 16.5) 計(jì)量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范管理制度; 16.6) 原始記錄及證書(shū)管理制度; 16.7) 事故報(bào)告管理制度; 16.8) 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度; 17) 開(kāi)展檢定或校準(zhǔn)工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準(zhǔn)證書(shū)副本; 18) 可以證明計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)具有相應(yīng)測(cè)量能力的其他技術(shù)資料; 4. 檔案的查詢(xún) 4.1 公司有關(guān)部門(mén)或外來(lái)人員需借閱質(zhì)量檔案時(shí),須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
辦理查詢(xún)手續(xù)。
4.2 對(duì)外提供計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案資料,必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5. 建立技術(shù)檔案借閱制度,保證資料無(wú)涂改、損壞、丟失、缺頁(yè),保證清潔完整,外借時(shí)應(yīng)登記,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還;若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后,保管人員應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6. 新建計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置(包括標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備),隨箱所帶技術(shù)資料,開(kāi)箱取出后,應(yīng)先交計(jì)量專(zhuān)職資料保管員登記注冊(cè)后才能借閱。
7. 各類(lèi)計(jì)量檢定/校準(zhǔn)能力比對(duì)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)期間核查的原始記錄經(jīng)審核后,交資料管理員存檔。
實(shí)驗(yàn)室管理制度.
附:計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室人員分工
計(jì)量管理負(fù)責(zé)人:趙學(xué)松 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人:趙維宏 安全衛(wèi)生負(fù)責(zé)人:趙學(xué)松 計(jì)量資料管理員:黃
英 計(jì)量器具檢定員:黃英、李耘科、馮翔。
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