系列規(guī)定

　系列規(guī)定 本公司員工一切日常工作均應(yīng)遵照本管理?xiàng)l例執(zhí)行。

　公司實(shí)行每周 6 天工作制，周一至周六。

　公司員工到崗、離崗考勤實(shí)行打卡制。

　工作時(shí)間：

　上午：08：30——11：30 下午：12：30——17：30 打卡時(shí)間：

　上午：08：10——08：25 下午：17：30——17：40 打卡的規(guī)定與處理 打卡時(shí)間內(nèi)員工需親自到前臺(tái)接待處打卡； 任何人員不得以任何理由代替他人打卡； 無(wú)論何種崗位何種職務(wù)均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到崗打卡，打卡后不得私自外出，違者扣罰工資 20 元； 對(duì)代替他人打卡的行為實(shí)行重罰，對(duì)被打卡者追罰工資 30 元，對(duì)代替他人打卡者給予開除處分。

　不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡者，按遲到、早退處理，扣罰工資 10 元； 各部門員工如有加班，應(yīng)先完成打卡后另行通知行政部做加班記錄； 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗但因其他原因不能及時(shí)打卡者應(yīng)及時(shí)通知行政部做到崗

　記錄，如未能通知按遲到處理。

　離崗時(shí)間未到不得提前等候打卡，違者按早退處理； 新錄用員工考勤打卡以正式報(bào)道日為準(zhǔn)； 員工長(zhǎng)期駐外不能打卡者，應(yīng)由部門主任報(bào)行政部并認(rèn)真填寫《長(zhǎng)期駐外工作記錄》；

　遲到、早退、曠工的界定與處罰 在超出規(guī)定到崗時(shí)間到崗者即視為遲到，遲到一次扣罰工資 10 元； 在規(guī)定離崗時(shí)間內(nèi)提前離崗或因其他原因未能通知行政部者即視為早退，早退一次扣罰工資 10 元； 月遲到、早退累計(jì) 3 次者，每超出一次在原有基礎(chǔ)上追加扣罰工資 20 元； 未填寫《長(zhǎng)期駐外工作記錄》或辦理請(qǐng)假手續(xù)而不到崗者即視為曠工，一次扣罰工資 50 元； 超過(guò)到崗考勤時(shí)間三小時(shí)（含三小時(shí)），未能說(shuō)明原因或通知行政部者視為曠工，一次扣罰工資 50 元； 假期期滿后，無(wú)故不到崗者視為曠工，一次扣罰工資 50 元； 工作時(shí)間內(nèi)私自離崗視為曠工，一次扣罰工資 50 元；

　太陽(yáng)神建筑裝飾工程公司 行政區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化管理

　 辦公用品的申請(qǐng)、購(gòu)買、保管與提取使用 公司所有物品及耗材由行政部統(tǒng)一購(gòu)買； 公司職員如有辦公用品或其他耗材的購(gòu)買需求，應(yīng)填寫《物品請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)部門主任簽字同意后，由行政部交公司主管經(jīng)理審批后辦理； 行政人員購(gòu)買物品應(yīng)在保證質(zhì)量的情況下盡可能減少開支，所購(gòu)買物品應(yīng)索取正規(guī)發(fā)貨票或其它有效票據(jù)； 所購(gòu)物品應(yīng)由主管經(jīng)理、行政部主任或其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可購(gòu)買； 辦公用品及耗材，在所需部門不能一次性提取使用時(shí)，剩余物品全部由行政部入庫(kù)保管不得私自存放，違者扣罰部門主任工資 30 元； 行政部人員對(duì)入庫(kù)物品應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確填寫各部門保管賬附加物品發(fā)貨票并對(duì)入庫(kù)物品妥善保管； 員工提取物品時(shí)應(yīng)通過(guò)行政部人員并填寫物品出庫(kù)證明； 員工提取同類物品時(shí)，應(yīng)先將原折舊物品交回再領(lǐng)取新物品； 員工個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品應(yīng)貼注標(biāo)簽，注明使用部門及姓名； 員工領(lǐng)用的辦公用品及設(shè)備，按個(gè)人落實(shí)到位，若發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用物品出現(xiàn)非自然損耗、損壞或丟失，則追究使用者本人的責(zé)任，并按損壞或丟失物品原價(jià)賠償； 公司員工應(yīng)對(duì)辦公用品或耗材，節(jié)約使用并小心保護(hù)，如發(fā)現(xiàn)故意損毀或肆意浪費(fèi)者，按物品原價(jià)的雙倍賠償并加罰工資 100 元。

　 電話的使用與管理 公司員工在工作時(shí)間內(nèi)無(wú)特殊事務(wù)一律不得撥打私事電話，違者扣罰工資20 元； 長(zhǎng)途電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門如因工作需要撥打長(zhǎng)途電話，應(yīng)到行政部登記后撥打； 本公司所有人員不許撥打信息娛樂(lè)電話，經(jīng)查實(shí)違反者根據(jù)情節(jié)扣罰工資100——500 元； 撥、聽電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、禮貌謙恭，注意音量適中以免影響他人； 公司接待員在接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要認(rèn)真記錄對(duì)方姓名、電話等有關(guān)信息以便及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)（如：來(lái)電欲尋找對(duì)象不在公司時(shí)）； 主任級(jí)以下員工撥打電話應(yīng)到指定電話處撥打； 個(gè)人使用的電話應(yīng)細(xì)心愛護(hù)，如故意損壞除按原價(jià)雙倍賠償外追加扣罰使用者人民幣 100 元；

　汽車使用與管理規(guī)定 保證公司總經(jīng)理用車； 保證與公司有重要業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶用車； 保證財(cái)務(wù)人員重要業(yè)務(wù)用車； 盡量安排各部門主任對(duì)外事務(wù)用車； 保證員工外出攜帶或采購(gòu) 20 公斤以上公用物品用車；

　保證員工患病、行走困難或到醫(yī)院就醫(yī)用車； 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他用車； 司機(jī)應(yīng)細(xì)心愛護(hù)公司車輛，保證車輛清潔并按要求及時(shí)檢查“水、電、油”做好車輛保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除并向上級(jí)匯報(bào)，不得隱瞞、漏報(bào)，違者扣罰工資 100 元； 司機(jī)如因嚴(yán)重失職、違反操作規(guī)程或因沒(méi)能及時(shí)檢修車輛造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞者，扣罰當(dāng)月工資并追究連帶責(zé)任； 由于司機(jī)缺乏職業(yè)道德或自身原因造成違章罰款或其他后果，費(fèi)用由司機(jī)自理； 購(gòu)買維修配件及隨車用品，需事先報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買； 車輛緊張時(shí)外出辦事原則上只送不接； 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，禁止將公司車輛私借他人駕駛，違者扣罰當(dāng)月工資并予以辭退； 車輛離開公司前、返回后，司機(jī)須向主管部門報(bào)告，車輛返回后須停放在指定車位； 未經(jīng)主管部門允許不得擅自動(dòng)用車輛，違反者扣罰當(dāng)月工資； 汽車用油，司機(jī)應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，批準(zhǔn)后方可加油；加油后必須索取正規(guī)發(fā)票； 駕駛車輛為當(dāng)日指派制。司機(jī)在提取車輛時(shí)應(yīng)預(yù)先檢查，如在提取車輛后因司機(jī)檢查不到位而發(fā)生的一切事故，后果由當(dāng)職司機(jī)自負(fù)；

　圖書管理與借閱

　本公司圖書由行政部統(tǒng)一管理，借閱前應(yīng)報(bào)行政部圖書管理人員記錄，任何人員不得擅自提取，違者扣罰工資 100 元； 在無(wú)特殊情況下所借閱的圖書應(yīng)當(dāng)日歸還； 員工所借圖書應(yīng)精心保管不得外借，如有損壞按原價(jià)雙倍賠償；

　材料庫(kù)管理 本公司材料庫(kù)由行政部專人管理，未經(jīng)允許，其他人不得擅自進(jìn)入，違反者扣罰工資 30 元； 如要提取物品應(yīng)通過(guò)行政部庫(kù)房管理人員記錄方可提��；

　總經(jīng)理室、設(shè)計(jì)室及會(huì)議室管理 總經(jīng)理室為公司重要機(jī)要部門，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入，違反者扣罰當(dāng)月月薪； 非設(shè)計(jì)人員，如無(wú)與設(shè)計(jì)有關(guān)業(yè)務(wù)或重要事務(wù)不得隨意進(jìn)入設(shè)計(jì)室，更不得隨意動(dòng)用設(shè)計(jì)部專用電腦，違反者扣罰工資 50 元，擅動(dòng)電腦者追罰工資 20 元；

　公司衛(wèi)生清潔與維護(hù) 本公司由專業(yè)清潔員打掃公司內(nèi)部衛(wèi)生，其他人應(yīng)盡量予以維護(hù)； 員工各自工作區(qū)應(yīng)及時(shí)打掃，作到桌上無(wú)塵，地上無(wú)土。

　員工應(yīng)做到不隨地吐痰、亂扔紙屑及其他破壞衛(wèi)生清潔的行為，違反者扣罰工資 20 元；

　 公司印鑒及機(jī)密物件的界定與管理 本公司“公章”、“合同章”、“鋼印”、“財(cái)務(wù)章”、“法人章”及其他印章全部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管； 使用印章實(shí)行登記審批制，使用前說(shuō)明用途，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。財(cái)務(wù)專用章、法人章的使用嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理的要求辦理。使用前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部不得擅自在各種證明、還款計(jì)劃、對(duì)帳等材料上加蓋財(cái)務(wù)專用章，否則引起的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)； 公司各項(xiàng)合同、業(yè)務(wù)制度、價(jià)格報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、數(shù)據(jù)報(bào)表、公司企劃、行銷方案、內(nèi)部會(huì)議記錄等文字材料均屬于公司機(jī)密文件，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借他人或公開，違者扣罰本月月薪并予以辭退；

　公司辦公電腦及其它電器管理 設(shè)計(jì)部專用電腦由設(shè)計(jì)部人員各自負(fù)責(zé)使用、清潔、維護(hù)等工作； 公司其他電器（電視機(jī)、音響）等由行政部統(tǒng)一管理并記錄在案，所有員工未經(jīng)總經(jīng)理允許不得將其帶出公司，違反者按盜竊公司財(cái)物處理，扣罰當(dāng)月工資并予以辭退； 公司花卉及飾品的管理 本公司花卉由清潔人員負(fù)責(zé)澆灌、擦洗； 公司員工不得故意損壞花木，不得將煙頭或剩水倒扔花盆內(nèi)，違反者扣罰工資 30 元，因自身原因?qū)е禄�木損毀、枯萎，除按原價(jià)賠償外追罰工資 100 元；公司裝飾物品由行政部管理，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司，違者按盜竊公

　司財(cái)物處罰；

　太陽(yáng)神建筑裝飾工程公司 行政人員管理細(xì)則（暫行）

　員工在上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)佩帶工作卡（胸卡）。服裝及容貌要保持整潔，女員工在工作時(shí)間不得穿“涼拖”； 工作時(shí)間在行政區(qū)內(nèi)必須佩帶工作卡，違反者扣罰工資 10 元； 員工應(yīng)做到言談舉止得體，文明禮貌，不做有損公司形象的行為； 工作時(shí)間所有員工不得在行政區(qū)內(nèi)聊天、喧嘩、打鬧，違者扣罰工資 10 元； 在工作區(qū)內(nèi)應(yīng)將移動(dòng)電話設(shè)置靜音，接聽電話時(shí)應(yīng)到隔音處或接待區(qū)接聽； 工作區(qū)的桌椅應(yīng)保持整潔，擺放有序并落實(shí)個(gè)人管理、使用、維護(hù)，下班離開辦公區(qū)前要將座椅擺正； 公司員工不得私自使用復(fù)印機(jī)。如有復(fù)印要求，應(yīng)先到指定管理人員處做復(fù)印登記方可使用復(fù)印機(jī)； 各部門主任（含主任級(jí)）以下員工因公外出辦事應(yīng)經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到前臺(tái)登記《外出記錄單》，待返回后由前臺(tái)接待員注銷并在下班時(shí)交行政部門進(jìn)行核實(shí)，擅自外出者按曠勤處理并扣罰工資 50 元； 各部門員工因工作需要將辦公設(shè)施搬運(yùn)出公司，要到行政部門報(bào)批并在前臺(tái)填寫出門證，違者扣罰工資 30 元； 公司會(huì)客廳及會(huì)議室為會(huì)客、開會(huì)時(shí)所用，非公事不得隨意進(jìn)入； 公司員工不使用方便紙杯飲水，不得向廢舊水杯中彈扔煙灰及煙頭，違者扣罰工資 30 元； 員工離開工作區(qū)后應(yīng)將桌上的辦公用品擺放整齊，他人不得動(dòng)用；

　公司實(shí)行每周（六）部門主任例會(huì)制度，由部門主任向總經(jīng)理匯報(bào)本周工作。每周一各部門例會(huì)制度，由各部門主任分配各部門本周工作； 下班后各部門員工應(yīng)將個(gè)人所用電腦等電器安全關(guān)閉并互相監(jiān)督提醒，以確保用電安全；

　辭職與解聘的界定與規(guī)定 本公司職員無(wú)論何種職位，何種崗位連續(xù)曠勤三天，未能說(shuō)明原因或月累計(jì)無(wú)故曠勤超過(guò)六天，月遲到次數(shù)累計(jì)超過(guò)十次者，將予以辭退； 工作時(shí)間酗酒滋事造成嚴(yán)重后果者，予以辭退； 受到客戶投訴，嚴(yán)重?fù)p害公司利益，一經(jīng)查實(shí)者予以辭退； 造謠生事、制造矛盾、搞團(tuán)體小幫派、不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排、消極怠工者，予以辭退； 抵毀公司聲譽(yù)，泄露公司機(jī)密使公司蒙受無(wú)形損失，或因工作失職，給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失 3000 元以上者，予以辭退； 員工如有以上構(gòu)成辭退行為者，要連帶追究上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； 員工與公司一旦解除勞動(dòng)合同，既不存在雇傭關(guān)系，勞動(dòng)合同自履行解聘手續(xù)后自動(dòng)失效； 員工自行提出辭職要求，普通員工應(yīng)提前 30 天提出辭職申請(qǐng)，部門主任以上人員應(yīng)提前 60 天提出辭職申請(qǐng)，以便公司安排工作交接； 員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)于批準(zhǔn)后的兩日內(nèi)填寫《工作交接單》并與相關(guān)人員辦理工作交接手續(xù)；

　請(qǐng)假與休假、無(wú)薪假及有薪假 員工請(qǐng)假應(yīng)以不影響正常工作為原則，由本人提出書面申請(qǐng)，部門主任同意后，由行政部核準(zhǔn)報(bào)請(qǐng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)； 本公司實(shí)行一周六天工作制，其他法定假期按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　工作細(xì)則

　 衛(wèi)生管理規(guī)則 公共區(qū)打掃：每天早晨要把會(huì)議室、會(huì)客廳打掃一次，將桌椅擦拭干凈，擺放整齊，地毯要每周吸塵一次； 樹木的養(yǎng)護(hù)：定時(shí)定期澆灌花木，按花木的習(xí)性進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，修理樹枝（葉），澆灌后要儲(chǔ)備一桶水以備用下次澆灌； 保護(hù)環(huán)境：要隨時(shí)打掃不干凈和遺漏打掃的地方；

　圖書、光盤的存借管理細(xì)則 員工借書登記事項(xiàng)：?jiǎn)T工借閱圖書，書號(hào)要由圖書管理人員按要求填寫，由借書人簽字，圖書管理人員要熟悉圖書的分類以及擺放位置；公司員工返還所借圖書時(shí)，要按原位置放回，圖書管理人員要定時(shí)定期清理書架（柜），注意圖書的通風(fēng)等圖書保養(yǎng)事項(xiàng)； 新書的購(gòu)入：購(gòu)入新書（光盤），首先填寫入庫(kù)單，仔細(xì)按規(guī)定做《公司圖書目錄》登記，按照《圖書索引》進(jìn)行分別排序，分類擺放； 統(tǒng)計(jì)：應(yīng)按照《圖書索引》，按月統(tǒng)計(jì)一次圖書，缺少的圖書（光盤）應(yīng)及時(shí)查對(duì)借閱登記，如有遺漏發(fā)生應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并根據(jù)情況對(duì)圖書管理人員進(jìn)行處理。排除自然因素造成圖書缺損，確因管理不當(dāng)導(dǎo)致圖書丟失、缺損，將對(duì)圖書管理人員給予照價(jià)賠償?shù)奶幜P。

　光盤：包括公司的刻錄光盤，應(yīng)與圖書一樣仔細(xì)登記造冊(cè)，并做好借閱登記。

　復(fù)印、打字的登記 復(fù)印記錄：?jiǎn)T工每次復(fù)印都要登記在《部門復(fù)印登記表》上，必須仔細(xì)填寫復(fù)印用途，若本人遇忙無(wú)法親自復(fù)印則由行政負(fù)責(zé)人員協(xié)助復(fù)印工作，重要文件的復(fù)印要經(jīng)過(guò)本部門主管及行政部門主管簽字方可進(jìn)行； 統(tǒng)計(jì)：每次領(lǐng)取紙張時(shí)，要在復(fù)印單中記錄用途并醒目注明數(shù)量，復(fù)印完畢要根據(jù)記錄核對(duì)數(shù)量； 文件接收：凡是用行政部紙張打印出來(lái)的文件，都要記錄在《文件接收登記表》中，內(nèi)容必須要記錄清楚； 打字：日常打字、排版需將打字內(nèi)容進(jìn)行記錄；

　設(shè)計(jì)部日常工作細(xì)則 紙張使用記錄：

　公司員工提紙時(shí)要先填寫好提紙單，并由部門主任簽字，行政人員按單領(lǐng)紙并記錄在《紙張使用記錄表》上，每次紙張使用完后，要按照記錄本統(tǒng)計(jì)一次并認(rèn)真核對(duì)數(shù)量； 對(duì)外發(fā)圖單：

　員工發(fā)圖提紙時(shí)要先填寫好發(fā)圖單，并按規(guī)定向客戶結(jié)賬，到財(cái)務(wù)部交款，行政人員按單領(lǐng)紙并記錄在《紙張使用記錄》上，并在電腦中記錄存檔（發(fā)圖單必須有財(cái)務(wù)簽字）； 統(tǒng)計(jì)：每月統(tǒng)計(jì)一次用紙數(shù)量，每次領(lǐng)紙后的庫(kù)存與用量是否一致。

　圖紙、合同管理

　圖紙：行政人員要熟悉庫(kù)存圖紙名稱，領(lǐng)取人必須在《借用圖紙登記表》上簽字方可從庫(kù)房中提�。粓D紙返還后要仔細(xì)檢查核對(duì)圖紙的數(shù)量及是否有損壞； 圖紙存檔：包括甲方提供圖紙和公司設(shè)計(jì)圖紙，存檔時(shí)要在各個(gè)圖紙目錄中登記，同時(shí)對(duì)每份圖紙粘好標(biāo)簽； 合同：行政人員要知悉公司的各項(xiàng)合同，員工領(lǐng)取時(shí)要認(rèn)真進(jìn)行登記；

　設(shè)計(jì)部表單、庫(kù)存管理 表單：發(fā)圖單、對(duì)外發(fā)圖單、設(shè)計(jì)任務(wù)承接/完成單 注：設(shè)計(jì)任務(wù)承接單要與完成單接單人相同，包括時(shí)間、內(nèi)容，才能裝訂在一起；如只有承接單要先保管好，待其他任務(wù)完成后再裝訂，裝訂完的單子要分類保管好并存檔在計(jì)算機(jī)中，要保證一次一存檔，同時(shí)還要在設(shè)計(jì)部承接、完成單中存入個(gè)人資料里，在一個(gè)工程都已經(jīng)完成時(shí)，要把整個(gè)設(shè)計(jì)單保管在一起，對(duì)公用表單在計(jì)算機(jī)內(nèi)的存檔路徑熟記，當(dāng)某種表單用完時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充上架； 庫(kù)存：要保管好庫(kù)存里的圖紙等物品，并熟知庫(kù)存?zhèn)淦返臄?shù)量。

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