《標準化講話提綱》
發(fā)布時間:2020-07-09 來源: 心得體會 點擊:
一位在業(yè)界頗有名氣的國際酒店 CEO,一直想搜羅國內具有潛質的中餐飯店到他旗下。一次,他慕名來到一家在當地已經很有名氣的餐館,連著兩天在那家飯店就餐,而且每次都是點同樣的 3 個菜:炒青菜、老燒魚、番茄榨菜肉絲湯。他饒有興趣地約見了那位飯店的老板,帶著十分欽佩的口吻說:“我已在貴店呆了兩天。讓我驚訝的是,在不同時間里三次端出來的同一道菜,其味道、式樣幾乎都是一樣,這說明廚間的工藝十分講究,操作標準很是到位……”那位 CEO 很老到,看的就是標準;那位老板也極內行,做的也就是標準。
一流企業(yè)做標準。
凡事做標準、凡事有標準。
方圓合一、方為其中。
管理的核心就是做標準。
管理的本質是方的,其中最為本源的東西,就是:標準化、流程化、柵格化。
標準化既然這么重要,如何才能加大企業(yè)管理的標準化力度呢?我以為可從以下幾個重要方面入手:
一、 不斷增強全員的標準化意識。
這是轉變觀念、增強采標自覺性的必由之路。標準化客觀上早已滲透在人類生活的各個方面,但對標準化的認識程度、自覺程度和受益程度卻有著天壤之別。這就存在著轉變觀念、對大力推行標準化進行再認識的問題。因此必須不斷增強全員的標準化意識。
1、大力開展企業(yè)全員標準化知識的普及輪訓工作。有企業(yè)特色的輪訓是強
化員工標準化意識的行之有效的常規(guī)方法,應該堅持。
2、大力加強企業(yè)管理全方位標準化工作的宣傳教育工作。要讓質量是企業(yè)的生命,標準化是企業(yè)的靈魂觀念深入人心。
二、 不斷完善一系列標準化管理體制機制體系。
這是加大企業(yè)管理標準化力度提高企業(yè)管理標準化質量的根本途徑。體制和機制實質就是企業(yè)運行的軟硬件。
1、建構完善的標準化管理體制。這里,應打破傳統(tǒng)觀念的束縛,改變企業(yè)標準化機構主要是審查技術圖紙的習慣?砂次覈M入WTO后新形勢的需要,組建標準化運作部,下設研究指導室、推行運作室和標準化審查室等部門,配備精兵強將,給予較高薪金,在企業(yè)老總的直接領導下組織整個企業(yè)標準化運作。這是使企業(yè)加速發(fā)展、質的提高的關鍵舉措。
2、制訂、完善和推行系統(tǒng)配套的標準化運行機制。這里,應該用企業(yè)工作全面標準化的思路來建立企業(yè)的管理制度體系,并密切關注縱橫向的協調和配套?v向的大致有三個層次:國家、行業(yè)、上級的相關法律法規(guī)標準;企業(yè)的各項運行規(guī)章制度;員工的崗位責任制和操作規(guī)程等。橫向的則有:科研生產運作、人才獵頭運作、供銷物流運作、財務資金運作、情報資料運作等等規(guī)范規(guī)則等。
上述體制機制的建立和完善,應該始終貫徹標準化、規(guī)范化、科學化的最簡原則。
三、 實現標準化審查的全員化、便捷化、電子網絡化。
這是加大企業(yè)標準化力度的必然要求和完善標準化管理體制體系的必然結果。加大企業(yè)標準化力度并不意味著簡單地追加投入,而必須是一種脫胎換骨的質的提高才具有現實性。必須把標準化審查的大部分大量的常規(guī)工作溶入到全員的日常工作之中。這樣做既能持續(xù)全員的標準化意識,培養(yǎng)全員的標準化工作能力,又能讓專職的標準化工作人員有時間研究和解決企業(yè)標準化工作中的深層次問題,從而加快提高企業(yè)運作質量。為此,必須徹底改革企業(yè)的標準采用實施、標準化審查的條件。
1、公布、公示與企業(yè)相關的通用標準、規(guī)范和規(guī)章制度,使員工在需要時垂手可得。創(chuàng)造全員實施的基本條件。為此,應該充分運用現代科技成就,建設企業(yè)內部局域網,讓員工在網上隨時可以瀏覽。便捷化、電子網絡化是全員化的必然要求。
2、研制企業(yè)用于全員標準化審查的專用程序軟件,用這種專用的審查軟件將標準化審查極大地加以簡化,使得人人稍加培訓都可輕松便捷地完成審查。這是推行全員化審查的關鍵技術,應該加快研制出來。這一軟件至少應包括技術文件圖紙審校模塊、管理文本管理思路審校模塊、操作規(guī)程演繹審校模塊等等。專用的標準化審查程序軟件,同樣是全員化的必然要求,同時,也將是科技發(fā)展的必然結果。
3、研制和運用防范國際貿易壁壘的英特網信息收集分析預警系統(tǒng)軟件,建
立企業(yè)的防范預警機制,研究標準化對策,及時調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)在國際貿易的競爭中立于不敗之地。
標準化既然是一個不斷完善的過程,加大企業(yè)標準化力度、提高企業(yè)競爭力的途徑和方法就會層出不窮。但是,如果首先抓住了以上幾個主要方面,企業(yè)必將立于不敗之地。讓我們用自身的不懈努力,去擁抱以標準化為核心的企業(yè)管理新時代吧。以標準化為核心之時,就是企業(yè)高度成長、社會高速發(fā)展之日!
1)標準化:
標準化是企業(yè)的一項重要基礎工作,惟有標準化,才能達到成功經驗的快速復制,進而推動規(guī)模的持續(xù)擴張;也惟有標準化,才能確保規(guī)模擴張的同時,其品質得到同步提升。
要立足企業(yè)運營,大力推進管控標準化。統(tǒng)一度量衡是組織賴以存在的基礎也是提高組織運轉效率的關鍵。全局范圍內各管理線條統(tǒng)一管控模式,系統(tǒng)優(yōu)化提升管理,滿足內控審計、貫標認證、信息化管理等各方面的要求,在公司治理、市場營銷、生產技術、財商經濟、投資融資、人力資源、風險管理、黨群工作、企業(yè)文化、海外經營等10 個系列,做到全局統(tǒng)一管理流程與工作標準,盡快完成五局《運營管控標準化系列叢書》的編制,不斷提高全局的集團管控水平。
要立足工程項目,大力推進項目標準化。規(guī)范項目的質量、安全、進度、成本、資源、形象等管理活動,典型引路示范推廣,建設一批標準化示范工程,打造一批看點項目、亮點項目,形成以現場促市場的良性循環(huán);推動項目管理標準化向工程實體精細化提升。通過項目標準化,提高質量、降低成本、擦亮形象、展示
實力。
二、推行標準化管理,著力提升項目現場管理水平
我們理解,對點多面廣、項目分布在全國各地的施工企業(yè)而言,推行標準化,是準確、高效地復制產品,保證品牌形象一致性和穩(wěn)定性的重要途徑。從2005 年開始,五局就進行了標準化的試點,如五局三公司標準化形成了“三色書”和《安全生產文明施工標準》等一系列較為完整的內部控制標準和考核評價體系,連續(xù)三年在區(qū)域分公司召開現場推進會,在全局起到了較好的示范作用。
2009 年,五局頒布了《安全生產現場實施細則(安全生產標準化圖集)》,并組織召開了全局現場施工管理標準化推進會,全面啟動了標準化工作。通過制定、發(fā)布、實施現場施工管理的統(tǒng)一標準規(guī)則,獲得全局項目現場最佳管理秩序,解決全局現場管理實際與潛在問題,使全局各單位和各項目共同和重復使用,確保各項目管理水平基本接近,整體形象基本統(tǒng)一,促進“精細管理、持續(xù)發(fā)展”目標的最終實現。
五局的現場施工管理標準化體系分為三個層面,一個是以現場安全防護標準圖集、現場綠色施工標準圖集為主的技術性標準;第二個是以《項目現場施工標準化管理實施細則》為主的管理性標準,包含質量、安全、進度、環(huán)境、勞務、設備、材料等要素的管理;第三是以質量工程師、安全工程師工作手冊為主的操作性標準。
按照標桿引路、分層推進的思路,通過建標準、定指標、抓培訓、嚴考核、促提高,五局的施工管理標準化順利推進,達到了降本增效、市場開拓的目的,促進了員工的快速成長以及內部橫向交流學習,使得全局項目施工管理水平得到了實質性的顯著提升。
推行標準化的過程,是一個從現場精細化到管理精細化的過程,最終的目的是要實現實體精細化,為業(yè)主提供滿意的建筑精品。我們體會,對標準化工作,一定要堅持主動去做,提升推進標準化的內驅力,避免被動應付;一定要堅持認真去做,提升推進標準化的執(zhí)行力,避免實施過程中的變形走樣;一定要堅持整合去做,提升推進標準化的協同力,避免“兩張皮”的現象;一 定要堅持常態(tài)去做,提升推進標準化的定力和耐力,避免短期行為。
關于標準化趙伯足解:管理要全面覆蓋、不留空白。范本模板、教科書。為用而出,四化。
1、標準化要簡單化,不能故弄玄虛; 2、標準化要實用化,不能束之高閣; 3、標準化要長期化,不能一蹴而就; 4、標準化要動態(tài)化,不能一成不變; 我講:
5、標準化要常態(tài)化,不敷衍了事。
常態(tài)化與長期化還是有區(qū)別的。
在總結成績的同時,我們必須實事求是地面對問題。當前存在的問題主要表現在;兩個個方面:
1.施工過程中的安全質量問題依然很多。部分部分項目和人員心存僥幸心理,施工中粗制濫造、野蠻作業(yè),甚至偷工減料、弄虛作假,隧道、路基防護、現澆梁、原材料等方面的問題,屢查屢改、屢改屢犯,有的變成了“慣性問題”。
重點有:
隧道方面。一是仰拱及二襯施工步距超標問題突出。二是超前支護和初期支護偷工減料現象嚴重。三是擅自改變施工方法較為普遍,存在嚴重質量隱患和安全風險。四是超前地質預報措施設計不當,圍巖變形量測工作沒有引起重視。五是部分防水板、止水帶和盲管施工質量低劣,出現滲漏問題。
路基方面。一是密實度不合格。如個別項目路基填筑碾壓不執(zhí)行規(guī)范,填料粒徑嚴重超標;部分雨水較少地區(qū),填料含水量不足,碾壓不密實。二是防護結構不達標。施工質量差、護坡厚度不足、片石尺寸不合格,導致邊坡大面積開裂。三是一些深路塹施工不執(zhí)行“逐級開挖、先支后挖”的設計要求,顛倒施工順序,一次開挖到位,安全隱患突出。四是地基處理控制不嚴格,幾何尺寸和強度有偏差。五是排水系統(tǒng)施作不到位,無法滿足使用功能。
橋涵方面。一是橋涵基礎未經變更設計,自行將鉆孔樁改為挖孔樁。二是橋梁承臺與墩身接合部處理不當,形成“爛根”。三是現澆梁鋼筋布置和連接不規(guī)范,懸澆梁段張拉不執(zhí)行設計要求。四是涵洞施工圖現場核對不認真,標高控制不到位,影響涵洞使用功能。
原材料與混凝土等方面。一是原材料進場檢驗不嚴格。防水板、砂漿灌注袋等質量合格率普遍偏低。二是混凝土配合比管理不到位。有的單位配合比未經審批就擅自組織施工,部分原材料更換后不調整配合比;有的拌和站沒有自動計量控制設備,材料用量偏差大,拌和時間失控。
內業(yè)資料方面。內業(yè)資料弄虛作假,與現場施工和驗收情況嚴重脫節(jié),不能真實反映工程實體質量狀況。
2.標準化管理尚未真正落實到現場、落實到基層。三年來,雖然我們統(tǒng)一了推進標準化管理的認識,也做了不少工作、取得一些成效,但在標準化管理的落實上、縱深發(fā)展上還有不少問題亟待解決,集中表現為“兩多、兩少”。
一是重視基礎工作的多,突出核心內容的少。很多單位把主要精力放在簡便好做,容易出成果、見成效的工作上,如制定規(guī)章制度、落實機構人員配置、統(tǒng)一現場標識標語等;對于強化現場管理,杜絕偷工減料、弄虛作假,深化技術管理,推進
安全質量保證體系有效運行等難題,有的重視不夠,有的存在畏難情緒,有的拿不出行之有效的辦法和措施,有的抓一陣、松一陣,沒有把確保質量安全作為標準化管理的核心內容去抓,導致質量安全管理與標準化管理出現“兩張皮”現象。二是停留在管理層的多,落實到作業(yè)層的少。大多數單位的管理層,如項目管理機構,在推進標準化管理方面,基本都有本單位的規(guī)劃、措施,也制定了相應的工作流程和工作標準,但對于如何落實到作業(yè)過程、落實到各工作崗位,部分項目措施不強、推進不力,沒有把標準化管理的落腳點放在現場作業(yè)一線,這也是現場不按施組施工、招錄人員未經培訓上崗、施工管理混亂、作業(yè)標準不落實、質量安全問題比比皆是的重要原因。
回顧一年多來的工作,我們既為取得的成績感到高興,又為存在的諸多問題憂心忡忡。大家應認真分析成敗的原因,從中受到有益的啟示。我和部機關的同志們經過調研、分析,也有一些體會:
一是必須把標準化管理作為項目和企業(yè)內涵發(fā)展之路,只要一把手親自抓,就能事半功倍。一年多來,各項目縱深推進標準化管理,使之成為確保工程質量的重要抓手、成為提升參建企業(yè)實現內涵式發(fā)展的管理之道。尤其是很多單位一把手親自抓、親自管,在強化制度建設、人員配備的基礎上,以創(chuàng)建標準化項目部、作業(yè)隊為切入點,大力推進標準化作業(yè)、文明工地建設、架子隊管理等,狠抓教育培訓,加強科技攻關,創(chuàng)新工藝工法,推廣“四化”支撐手段,形成了項目建設標準化管理的濃厚文化氛圍。實踐證明,把標準化管理作為落實“六位一體”的堅強抓手,作為質量安全管理的核心內容,作為企業(yè)內涵式發(fā)展的科學方法,一把手親自組織落實,就能充分調動廣大建設者的積極性、主動性、創(chuàng)造性,形成推進標準化管理的強大合力,有效提升企業(yè)的競爭實力和經濟實力,收到事半功倍的效果。
二是必須把管干結合作為質量上水平的有效手段,只要嚴格認真,就能抓出
成效。一年多來,各單位圍繞建立事事有流程、事事有標準、事事有責任人的安全質量管理體系,以標準化作業(yè)為根基,嚴格管、認真干,為質量工作上水平奠定了堅實基礎。在項目實施過程中,建設單位充分發(fā)揮核心作用,管干結合,強化技術支撐和管理保障,嚴格檢查考核和責任追究,把重心下移到了施工現場和作業(yè)一線,提高了技術標準、管理標準的執(zhí)行力和作業(yè)標準的引導力;設計、施工、監(jiān)理單位干管統(tǒng)籌,強化工序流程和工班組織,狠抓設計、施工的每一個環(huán)節(jié)、每一道工序,確保標準化作業(yè)落到實處,提高了作業(yè)標準的執(zhí)行力,形成了全員參與、齊抓共管、齊抓共干,管理上臺階、質量上水平的良好局面。事實證明,建設單位的管和干,參建單位的干和管,必須緊密聯系、共同推進。只要嚴格去管、認真去干,就一定能推動鐵路工程質量上水平。
三是必須把樹立誠信與落實責任有機結合起來,只要誠信守責,就能長遠發(fā)展。幾年來,通過大力推行鐵路建設施工、監(jiān)理企業(yè)信用評價和設計單位施工圖考核,建立完善不良行為公示制度,加大處罰力度,落實質量終身負責制,促進鐵路建設系統(tǒng)形成了誠實守信的良好風氣。各單位認真貫徹落實國家法律法規(guī)和鐵道部各項管理規(guī)定,注重企業(yè)信用,強化合同管理,嚴格承諾兌現,把落實責任與樹立信用有機結合起來,以樹立信用促進責任落實,以落實責任樹立企業(yè)信用,相輔相成,互為因果。事實證明,凡是重誠信、講責任的單位,各項工作落實就好,工程質量和施工安全就有保障,信用評價結果也不錯;凡是不守誠信、不講責任的單位,質量安全就難以保證,企業(yè)信用也會受影響。當前,企業(yè)特別需要“重誠信、講責任”,需要一諾千金,說到做到,不放空炮。惟有如此,企業(yè)發(fā)展才有基礎,長期堅持下去,必然會釋放出強大的能量,推動企業(yè)上水平、上臺階。
突出標準化管理的三個重點。今年以來,我在很多場合與大家探討了標準化管理縱深發(fā)展的問題,目前看,有四項基礎工作還要不斷夯實。
一是文明施工。
現在多數項目現場布局和文明施工均有較大改觀,但少數項目或工點依然存在管理混亂、標識不清、亂堆亂棄的問題。各單位要嚴格落實現場布局和文明施工的規(guī)范和標準,認真抓好現場布局規(guī)劃、設計、監(jiān)督和檢查,現場檢查應有標準、有考核、有整改。要消除現場打架斗毆、破壞林木植被、亂排亂放、臟亂差等不文明現象。
二是標準化作業(yè)。施工單位的作業(yè)隊、架子隊、工班,是實施標準化作業(yè)的主體,也是推進標準化管理的基礎和保證。要將管理標準、技術標準、作業(yè)標準細化分解到作業(yè)指導書、作業(yè)卡片上,確保三大標準落實到現場、落實到崗位;要進一步提升施工工藝水平、強化工班組織、合理配置機具,大力推進專業(yè)化架子隊和專業(yè)工班建設,明確標準化作業(yè)工序、工具、工藝、工法等要求。建設單位要加強標準化作業(yè)的檢查考核和獎懲,充分調動現場作業(yè)人員標準化作業(yè)的積極性、主動性。
三是 工作流程。包括管理流程和作業(yè)流程,這里側重講參建單位的管理流程。過去出現的一些違法違紀違章的事情,除少量是因個人私利故意而為外,大部分可能是不清楚辦事流程(程序)和標準,糊里糊涂犯錯誤。所以,各級管理者應學習流程(部里發(fā)的)、編流程(本級日常工作涉及的),執(zhí)行流程,并且明確每個流程的工作標準和質量要求,明確責任單位和責任人,加強檢查和考核,從而提高依法建設的水平。
3.加大學習交流先進經驗的力度。推進標準化管理以來,各單位大膽探索、勇于創(chuàng)新,在實踐中形成了很多好的做法,過去交流了一些,這次會議也推出了一批。這些好的做法具有較強的可操作性,易于學習推廣。這些成果,來源于現場,來源于實踐,值得各單位認真借鑒、取長補短,共同提升建設管理水平。
提升項目管理水平,是施工企業(yè)不懈的追求和永恒的主題。企業(yè)要提升項目管理品質,科學的理念是前提,標準化是基礎,信息化是工具,精細化是目的。讓我們共同努力,為推動公司管理水平的整體提升,為實現公司“規(guī)模發(fā)展年”的各項指標作出我們應有的貢獻!
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