2019年度檔案工作總結(jié)及2020年工作計(jì)劃

2019年度檔案工作總結(jié)及2020年工作計(jì)劃

2019年以來，我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下，在市檔案局的大力幫助下，嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際，采取多項(xiàng)措施，進(jìn)一步規(guī)范和完善了檔案管理工作，提高了水利檔案管理服務(wù)能力和水平。現(xiàn)就水利局2019年檔案工作總結(jié)及2020年工作計(jì)劃匯報(bào)如下：

一、2019年檔案工作總結(jié)

2019年，我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案：文書檔案X件，會(huì)計(jì)檔案X卷，科技檔案X卷，業(yè)務(wù)檔案X卷，特種載體檔案X件。及時(shí)完成了2018年度文書檔案、重點(diǎn)工程檔案的掃描工作，完成了2019年“最多跑一次”事項(xiàng)電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。

（一）嚴(yán)格落實(shí)檔案責(zé)任。我局專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面落實(shí)局長(zhǎng)總負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)專責(zé)，科室、單位各負(fù)其責(zé)的三級(jí)工作負(fù)責(zé)制。同時(shí)，各科室、單位明確兼職檔案員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù)，同其他工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號(hào)令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終，強(qiáng)化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識(shí)。

（二）切實(shí)加強(qiáng)檔案管理。我局在嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要求的同時(shí)，虛心學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合本單位工作實(shí)際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，完善了《X市水利局檔案與電子文件安全事件應(yīng)急預(yù)案》，建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)、管理等各項(xiàng)規(guī)章制度以及會(huì)計(jì)檔案管理辦法，同時(shí)結(jié)合水利工作特點(diǎn)，制定了水利建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定，切實(shí)規(guī)范我局檔案工作程序。

（三）充分保障檔案建設(shè)。年初專項(xiàng)排定檔案工作預(yù)算X萬元，確保檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)檔案掃描、檔案工作辦公設(shè)備添置、更換等給予大力支持和充分保障，今年，對(duì)檔案室的X臺(tái)空調(diào)進(jìn)行了更換，切實(shí)保障檔案安全，我局綜合檔案室硬件設(shè)施建設(shè)不斷得到加強(qiáng)。

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（四）積極服務(wù)檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務(wù)，做好檔案利用鑒定，嚴(yán)格檔案管理和利用。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱利用制度，檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用，符合國家和省的相關(guān)規(guī)定，檔案庫房無零散文件，檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者，2019年已經(jīng)接待利用者X人次，為全市水利建設(shè)提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。

（五）扎實(shí)履行保密責(zé)任。我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全局人員保密意識(shí)。制定了《X市水利局保密制度》，《X市水利局綜合檔案室檔案保密制度》，切實(shí)履行涉密文件收發(fā)、分送、傳閱、借閱、移交、打印銷毀、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機(jī)密。涉密文件嚴(yán)格限制知悉范圍，不隨意擴(kuò)散、復(fù)印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員均簽訂保密承諾書，承諾做到X條保密守則、X個(gè)方面的承諾事項(xiàng),做到責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。

二、2020年工作思路

我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下工作：

1.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料收集整理。通過排定時(shí)間表，分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實(shí)物檔案等各類檔案資料收集和整理工作，特別是做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件資料采集整理，以及各科室、單位賬外資料的收集。進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，做好文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化加工，做好“最多跑一次”電子歸檔工作。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案室?guī)旆考坝布�建設(shè)，繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案編研工作，計(jì)劃以圖文結(jié)合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴(yán)格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項(xiàng)制度來管理檔案，認(rèn)真做好查借閱登記，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查，嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。

3.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實(shí)《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案，加大對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)力度，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷提高全局工作人員的檔案法治意識(shí)，為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng)，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)做法，提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務(wù)工作，接待好每位前來查檔的利用者，及時(shí)進(jìn)行檔案利用效果登記。

4.2020年度檔案工作主要時(shí)間安排大致為：一至三月，完成文書資料收集工作；
積極配合檔案館做好檔案移交工作；
四至六月，整理水利工程檔案，檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況；
召開全局檔案工作會(huì)議；
六至八月，完成2019年水利局文書檔案整理；
整理照片檔案；
整理會(huì)計(jì)檔案；
九月至十月，完成水利局文書檔案掃描；
十至十二月，整理特殊載體檔案、業(yè)務(wù)檔案；
認(rèn)真完成檔案局對(duì)我局檔案年度考核工作。

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