政府采購(gòu)項(xiàng)目注意事項(xiàng)說(shuō)明

　政府采購(gòu)項(xiàng)目注意事項(xiàng)說(shuō)明

　隨著各區(qū)域的政府采購(gòu)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱政采）逐漸增多，為方便各業(yè)務(wù)人員更加清晰政采流程及各節(jié)點(diǎn)注意事項(xiàng)，特此編制本說(shuō)明。

　一、 政采中的角色：

　1、 采購(gòu)人：采購(gòu)人即政府相關(guān)部門，對(duì)于我們公司業(yè)務(wù)來(lái)講，通常為當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)農(nóng)村局或土肥站，也稱“發(fā)包方”。

　2、：

　代理人：代理人通常是指經(jīng)過(guò)采購(gòu)人授權(quán)來(lái)組織招標(biāo)工作的機(jī)構(gòu)，通常為 XX 招標(biāo)代理公司。

　3、 供應(yīng)商：供應(yīng)商通常是指投標(biāo)的生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商等，除有明確規(guī)定的供應(yīng)商主體外，一般情況下供應(yīng)商均為企業(yè)主體非個(gè)人。（我方或客戶方）

　4、 聯(lián)合體：聯(lián)合體是指兩家以上的獨(dú)立非相關(guān)聯(lián)的法人主體，就同一標(biāo)段而共同組成的臨時(shí)供應(yīng)組織。

　5、 評(píng)審委員：評(píng)審委員通常由采購(gòu)人或代理人組織成立，成員一般在當(dāng)?shù)氐脑u(píng)審委員庫(kù)中提取，評(píng)審組包括行業(yè)專家或非本行業(yè)的招標(biāo)評(píng)委。（暗標(biāo)時(shí)該團(tuán)隊(duì)會(huì)通過(guò)第三方單獨(dú)向供應(yīng)商收取“評(píng)審費(fèi)”）

　二、 采購(gòu)文件（招標(biāo)文件、采購(gòu)公告）中應(yīng)注意的事項(xiàng) 1 、 報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、報(bào)名地點(diǎn)、所帶資質(zhì) 1.1 線上報(bào)名：通常報(bào)名時(shí)間為 5 個(gè)工作日，如線上報(bào)名，需明確是否需要提前辦理當(dāng)?shù)氐?CA 證書(shū)（即企業(yè)信息入庫(kù)資格，U 盤外形）。如新辦，由項(xiàng)目地的業(yè)務(wù)人員到指定辦理點(diǎn)辦理后寄回公司，并確保

　在報(bào)名截止前 1 個(gè)工作日能收到。

　1.2 線下報(bào)名：通常報(bào)名時(shí)需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、法人授權(quán)委托書(shū)、相關(guān)資質(zhì)證明等文件。按報(bào)名截止時(shí)間倒算，應(yīng)在報(bào)名截止時(shí)間前 1 個(gè)工作日由公司郵寄到項(xiàng)目地業(yè)務(wù)人員手中，因此需要業(yè)務(wù)人員根據(jù)快遞時(shí)間提前在釘釘提報(bào)原件使用審批。

　1.3 報(bào)名前必須明確報(bào)名主體是生產(chǎn)廠商還是經(jīng)銷商，以便給予產(chǎn)品調(diào)整的空間；同時(shí)明確是主投方還是陪標(biāo)方。報(bào)名前必須對(duì)此標(biāo)的關(guān)系深度評(píng)估，無(wú)論我方還是客戶方有多大的把握和關(guān)系能中標(biāo)。

　1.4 費(fèi)用：購(gòu)買 CA 證書(shū)、報(bào)名等相關(guān)費(fèi)用，計(jì)入大區(qū)費(fèi)用。

　2 、 采購(gòu)內(nèi) 容、采購(gòu)金額、供貨地點(diǎn)、供貨時(shí)間 2.1 采購(gòu)內(nèi)容中的產(chǎn)品要符合公司現(xiàn)有的產(chǎn)品體系，不得以外部產(chǎn)品做為投標(biāo)產(chǎn)品。

　2.2 項(xiàng)目總價(jià)及每噸單價(jià)必須要依照公司價(jià)格體系核算，如存在負(fù)偏差且偏差額度較小的情況，需單獨(dú)向銷售總監(jiān)申請(qǐng)。

　2.3 供貨時(shí)間要根據(jù)貨量來(lái)計(jì)算生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)葧r(shí)間消耗，以免造成延時(shí)違約。

　3 、 分包、質(zhì)疑與澄清的時(shí)間及方式 3.1 分包是指在某一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)，不同的產(chǎn)品或不同的服務(wù)內(nèi)容而形成的獨(dú)立小包，各小包之間無(wú)任何關(guān)聯(lián)。所以我們必須要明確我們將要投哪一個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)，即對(duì)應(yīng)相應(yīng)的“包號(hào)”。

　3.2 質(zhì)疑與澄清是指對(duì)采購(gòu)文件內(nèi)不明白或有沖突的事項(xiàng)而提出的疑問(wèn)，根據(jù)采購(gòu)文件要求的方式由供應(yīng)商向代理人提出。

　4 、 遞交標(biāo)書(shū)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、開(kāi)標(biāo)方式、所帶資料原件 4.1 線下紙質(zhì)投標(biāo)的遞交標(biāo)書(shū)時(shí)間一般情況下與開(kāi)標(biāo)時(shí)間為截止時(shí)間，即在開(kāi)標(biāo)當(dāng)日規(guī)定的時(shí)間前攜帶封裝好的紙質(zhì)投標(biāo)文件（標(biāo)書(shū)）到指定的開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)遞交。

　4.2 線上投標(biāo)的遞交時(shí)間按采購(gòu)文件內(nèi)要求的截止時(shí)間前上傳，通常為開(kāi)標(biāo)前一個(gè)工作日。

　4.3 開(kāi)標(biāo)時(shí)間無(wú)論是線上或線下均為統(tǒng)一時(shí)間。

　4.4 開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：如線下開(kāi)標(biāo)，則前往采購(gòu)文件內(nèi)注明的指定地點(diǎn)、指定開(kāi)標(biāo)廳（會(huì)議室）；如線上開(kāi)標(biāo)，則無(wú)需派人前往，但應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前規(guī)定的時(shí)間內(nèi)線上簽到，并且在開(kāi)標(biāo)時(shí)間依照線上開(kāi)標(biāo)廳的指令進(jìn)行投標(biāo)文件的解密。在開(kāi)標(biāo)結(jié)束前，應(yīng)保證投標(biāo)用電腦正常工作、網(wǎng)絡(luò)暢通，人員不得離開(kāi)電腦，以備時(shí)時(shí)答疑或二次報(bào)價(jià)。

　4.5 所帶資料原件請(qǐng)?zhí)崆巴ㄟ^(guò)釘釘申請(qǐng)審批，審批通過(guò)后由銷售部負(fù)責(zé)借出核對(duì)資料的完整性，并快遞至業(yè)務(wù)人員指定地址，確保最晚開(kāi)標(biāo)前 1 日到達(dá)。如有兩地的同一原件使用日期相臨，且快遞無(wú)法保證時(shí)效的情況下，銷售部會(huì)采用其他方式傳遞原件，以保投標(biāo)正常進(jìn)行。

　4.6 費(fèi)用：標(biāo)書(shū)制作費(fèi)用、原件快遞費(fèi)用由大區(qū)承擔(dān)。

　5 、 廢標(biāo) 5.1 資質(zhì)文件不全、無(wú)法人授權(quán)委托書(shū)、采購(gòu)文件中注明的登記證沒(méi)有或登記證中的產(chǎn)品通用名、產(chǎn)品形態(tài)等不符合要求都會(huì)造成廢標(biāo)。

　5.2 未按要求時(shí)間送達(dá)指定地點(diǎn)、未密封或密封不符合要求、未按采購(gòu)文件要求簽字或蓋章的（以采購(gòu)文件中要求為準(zhǔn)，其他口頭要求均

　無(wú)效）都會(huì)造成廢標(biāo)。

　5.3 按照《招標(biāo)法》規(guī)定，一般招標(biāo)最低不能低于 3 家供應(yīng)商的有效投標(biāo)，因此如果 3 家中的 1 家造成廢標(biāo)，很大可能會(huì)造成該項(xiàng)目“流標(biāo)”，而導(dǎo)致重新報(bào)名、投標(biāo)。

　5.4 未按規(guī)定時(shí)間提交投標(biāo)保證金的將視為廢標(biāo)。投標(biāo)保證金由項(xiàng)目地業(yè)務(wù)人員通過(guò)釘釘申請(qǐng)交付，申請(qǐng)時(shí)必須注明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地、收款方名稱及賬號(hào)，并且注備“投標(biāo)保證金”字樣。

　6 、 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)審成員會(huì)按采購(gòu)文件中的各評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分值項(xiàng)給予投標(biāo)企業(yè)評(píng)分，除標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)規(guī)定的廢標(biāo)項(xiàng)外，其他的內(nèi)容均不能造成廢標(biāo)，僅為綜合評(píng)估的缺失。但在制作標(biāo)書(shū)時(shí)我們要盡全面的按評(píng)分項(xiàng)編制，特別是技術(shù)部分的各種方案、措施等。

　三、 政采投標(biāo)分工及流程 1 、 分工 1.1 雙方共同制作投標(biāo)文件。

　1.2 銷售部負(fù)責(zé)：商務(wù)文件制作、配合對(duì)接生產(chǎn)、研發(fā)部門的數(shù)據(jù)、資料獲取、裝訂密封投標(biāo)文件、配合整理開(kāi)標(biāo)所需原件并郵寄、線上相關(guān)事務(wù)處理。

　1.3 業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)：技術(shù)文件中的產(chǎn)品定位、報(bào)價(jià)、提供委托代理人的證件照片及信息、編制服務(wù)或技術(shù)方案、采購(gòu)人和代理人的關(guān)系維護(hù)及線下相關(guān)事務(wù)、參加現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)。

　2 、 流程

　2.1 銷售部線上獲取信息不定期發(fā)送給區(qū)總，或業(yè)務(wù)人員從客戶處獲取信息。

　2.2 反饋給區(qū)總和銷售總監(jiān)助理判斷該項(xiàng)目可行性。

　2.3 由業(yè)務(wù)人員落實(shí)報(bào)名時(shí)間和方式，并辦理當(dāng)?shù)氐?CA 證書(shū)。銷售部配合準(zhǔn)備報(bào)名資料。

　2.4 將 CA 證書(shū)和招標(biāo)文件（如自行下載的需提供網(wǎng)址）寄回公司。

　2.5 投標(biāo)文件電子版制作完畢回傳業(yè)務(wù)人員，經(jīng)其確認(rèn)后，銷售部安排打印、裝訂、蓋章、封包，隨原件一并快遞寄出。

相關(guān)熱詞搜索：政府采購(gòu) 注意事項(xiàng) 項(xiàng)目