備用鑰匙啟用管理規(guī)定

　備用鑰匙啟用管理規(guī)定

　為了加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理處備用鑰匙的統(tǒng)一管理，以備應(yīng)急突發(fā)事件之用，并結(jié)合大廈的實(shí)際情況特制定此規(guī)定。

　1. 備用鑰匙統(tǒng)一用標(biāo)準(zhǔn)信封封存，客戶在封口上簽字注明日期，并用膠帶封好，裝入保險(xiǎn)柜中，使用時(shí)進(jìn)行登記。

　2. 大廈的檔案鑰匙屬應(yīng)急突發(fā)事件專用，不得隨意啟用和啟封。

　3. 檔案鑰匙由保安部負(fù)責(zé)保管，統(tǒng)一封存于保安中控室，并定期對(duì)檔案鑰匙進(jìn)行核對(duì)，以備應(yīng)急突發(fā)事件使用。

　4. 中心樓宇房門鑰匙，一律封存在保險(xiǎn)柜內(nèi)，加以保險(xiǎn)存放，遇事取出，保險(xiǎn)柜鑰匙由值班經(jīng)理掌握，密碼由經(jīng)理控制。

　5. 檔案鑰匙啟用日常由保安主管負(fù)責(zé)，啟用時(shí)填寫使用檔案鑰匙登記表。

　6. 使用檔案鑰匙的人員不得私自配制、轉(zhuǎn)借，如有丟失立即報(bào)保安部備案。

　7. 檔案鑰匙使用完畢后應(yīng)及時(shí)交回，并將開啟保險(xiǎn)柜鑰匙重新存好。

　8. 各部門所有鑰匙由專職人員負(fù)責(zé)管理，鑰匙管理人員對(duì)借、領(lǐng)鑰匙不符合規(guī)定的有權(quán)拒絕。

　9. 借用鑰匙的人和部門，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，填寫鑰匙借用登記表。

　10. 借出的鑰匙工作完畢要迅速交回，未經(jīng)特許嚴(yán)禁在私人手中過夜或長(zhǎng)時(shí)間借用。

　11. 鑰匙交還時(shí)，鑰匙保管人員應(yīng)仔細(xì)查驗(yàn)。

　12. 各部門定期對(duì)不常開啟的門鎖進(jìn)行開啟檢查，保證能正常開啟。

　13. 嚴(yán)禁私自套配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

　14. 借用鑰匙發(fā)生丟失情況時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告客服部，并盡快更換新鎖，所需費(fèi)用由丟鑰匙人負(fù)擔(dān)。

　15. 特殊部位（即重點(diǎn)）鑰匙應(yīng)予以封存，其使用更應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，且必須由保安人員及其相關(guān)人員共同確認(rèn)啟、封并陪同前往方可使用。

　16. 確定需要增配鑰匙時(shí)，由保安辦公室批準(zhǔn)登記備案，重點(diǎn)部位由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后報(bào)保安部備案。

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