實(shí)驗(yàn)室管理辦法
發(fā)布時(shí)間:2020-11-03 來源: 演講稿 點(diǎn)擊:
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XX有限公司 文件編號(hào):
CK-QP08-IM-04 版 本:A 實(shí)施日期:2017-7-27 修改次數(shù):0 次 實(shí)驗(yàn)室管理辦法
受 控 號(hào):08-04# 歸口部門:品管部 一 . 目的
為了保證產(chǎn)品在開發(fā)和生產(chǎn)中進(jìn)行的檢驗(yàn)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,做到對(duì)測(cè)試全過程的嚴(yán)格控制,并且保證廠內(nèi)量值的正確傳遞。
二. .
適用范圍
適用于公司現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室的控制。見實(shí)驗(yàn)室范圍清單 三. 職責(zé)
3.1
產(chǎn)品測(cè)量工作
a 配合產(chǎn)線調(diào)機(jī)產(chǎn)品及全尺寸的測(cè)量等測(cè)試工作。
b 產(chǎn)品圖紙的更換及保管歸檔c 負(fù)責(zé)工作區(qū)域的 6s 3.2
計(jì)量管理工作
a 計(jì)量器具的管理及維護(hù)。
b 測(cè)量設(shè)備的請(qǐng)購,備庫,驗(yàn)收(內(nèi)校/外校),編號(hào)、分類、建帳,發(fā)放、使用監(jiān)督、維修和報(bào)廢的管理,從而確保量值的正確傳遞。
c 對(duì)較復(fù)雜和精密的計(jì)量器具編制相應(yīng)的操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)記錄表。
d 對(duì)于可以內(nèi)校的量具編制內(nèi)校規(guī)范,及復(fù)雜的儀器編制相應(yīng)的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)記錄表。
e 編制年度及月度校準(zhǔn)計(jì)劃,安排廠內(nèi)量檢具的校準(zhǔn)事宜。
f 負(fù)責(zé)廠內(nèi)員工對(duì)于量檢具正確操作及維護(hù)的培訓(xùn)工作。
g 負(fù)責(zé)計(jì)量月度報(bào)表的編制匯報(bào)。
四. .
實(shí)驗(yàn)室要求
4.1
實(shí)驗(yàn)室環(huán)境要求:(見下表)
要 求 控制方式 監(jiān)控方式 溫 度 濕 度 20°±2° 50%±25% 空 調(diào) 相關(guān)條件控制記錄
實(shí)驗(yàn)室人員每個(gè)工作日記錄實(shí)驗(yàn)室溫度,相對(duì)濕度,如實(shí)驗(yàn)室溫度,濕度超出規(guī)定要求應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
4.2
實(shí)驗(yàn)室人員要求 至少一人獲得相關(guān)操作證書,從事相應(yīng)工作 3 年以上,其他人員必須經(jīng)過品管部授權(quán)的人員培訓(xùn),考核合格才能上崗操作. 4.3
工作要求
4.3.1 測(cè)量員工作 a 測(cè)量人員在檢測(cè)產(chǎn)品時(shí),必須依照?qǐng)D紙及加工工藝卡或工序檢驗(yàn)卡片進(jìn)行檢驗(yàn)。
b 各部門送檢人員在送產(chǎn)品到試驗(yàn)室測(cè)量時(shí),首先要把所送檢產(chǎn)品上的油污、毛刺等去除干凈,并在《計(jì)量室檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表》或計(jì)量室檢測(cè)日?qǐng)?bào)表中填寫相應(yīng)的送檢記錄及要求。(當(dāng)有特殊要求時(shí),請(qǐng)第一時(shí)間告知測(cè)量員)
c 本室人員要將測(cè)量結(jié)果、完成日期及測(cè)量人記錄于計(jì)量室檢測(cè)日?qǐng)?bào)表或《計(jì)量室檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)
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受 控 號(hào):08-04# 歸口部門:品管部 表》中,并將相應(yīng)的記錄歸類、存檔。
d 樣品測(cè)量完以后,如果有要求保留樣品,就需要將樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、歸類,同時(shí)并將記錄于樣品清單中,以便查詢。
e 各部門人員從實(shí)驗(yàn)室借用樣品或圖紙時(shí),須在《樣品借用記錄表》或《圖紙借閱表》中進(jìn)行登記,借用時(shí)間不能超過三天,如有發(fā)現(xiàn)在借用規(guī)定時(shí)間內(nèi)未還或未特殊說明,將對(duì)其人員每次罰款 10 元。
4.3.2 計(jì)量員工作 a
本公司計(jì)量器具按周期檢定的控制程度分
A
B
C
三類。A 類:公司無能力進(jìn)行檢定的且對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重要影響的計(jì)量器具;用作公司計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)器具。
B 類:對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有一定影響的使用頻率較高的計(jì)量器具。
C 類:性能穩(wěn)定不易失準(zhǔn)、精度較低且用于非關(guān)鍵場(chǎng)合的計(jì)量器具,作為一般指示用,不影響產(chǎn)品質(zhì)量的計(jì)量器具;簡易、易損和一次性檢定的計(jì)量器具。
b 計(jì)量員負(fù)責(zé)及時(shí)宣傳并組織貫徹國家的計(jì)量法規(guī),與政府計(jì)量行政管理部門保持聯(lián)系。品管部通過組織對(duì)計(jì)量器具的周期檢定,確保各類量值在公司得到正確傳遞,能溯源到國家基準(zhǔn)。除外來文件外,公司所有技術(shù)文件、管理文件和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都必須使用國家規(guī)定的法定計(jì)量單位,有品管部負(fù)責(zé)宣貫和監(jiān)督。
c 量具的請(qǐng)購:有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際需要添置新的測(cè)量設(shè)備時(shí),由使用部門填寫(物資(料)
請(qǐng)購單)(設(shè)備請(qǐng)購單),計(jì)量器具管理員根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行評(píng)估是否需要購買,如有備庫則發(fā)放使用,無備用則要審核上述請(qǐng)購單后申請(qǐng)購買(優(yōu)先選擇制作量具大廠如哈量,成量等),嚴(yán)格按照購買單上的項(xiàng)目填寫,購買通用量具由計(jì)量室進(jìn)行驗(yàn)收校準(zhǔn),如特殊測(cè)量設(shè)備到貨后需使用部門確認(rèn)是否符合所購要求,確認(rèn)無誤,則進(jìn)行驗(yàn)收環(huán)節(jié)。(注:對(duì)于使用頻率較高的,計(jì)量室需請(qǐng)購部分備庫檢具,以滿足生產(chǎn)需求)
d 驗(yàn)收:外購的計(jì)量器具采購人員買回后交予倉管員,然后由倉管員填寫《入庫單》送計(jì)量室進(jìn)行確認(rèn)。計(jì)量員對(duì)計(jì)量器具的制造許可證標(biāo)志、合格證、說明書及保修期等附件完整性和外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢查,對(duì) A、B 類計(jì)量器具進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后,并在《入庫單》上簽字交倉庫辦理入庫手續(xù),計(jì)量員把合格檢具領(lǐng)入計(jì)量室內(nèi)統(tǒng)一管理。驗(yàn)收不合格的,則退還給倉庫管理員,由倉庫管理員通知采購人員告知供貨方辦理退貨或調(diào)換,直至合格。
e 編號(hào):對(duì)于驗(yàn)收合格的計(jì)量器具,計(jì)量員統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編號(hào)可用電刻筆刻在量具的非工作面上,對(duì)無法刻字的可用膠紙書寫粘貼。具體編號(hào)參照《CK-QP08-IM-03 計(jì)量器具編號(hào)原則》 f 建帳:品管部應(yīng)建立《計(jì)量器具管理臺(tái)賬》并為每件 A、B 類計(jì)量器具建立《監(jiān)視和測(cè)量裝置履歷卡》,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,做到每件計(jì)量器具的帳、物、卡相符。
g 月報(bào)表:計(jì)量員每月將月度校準(zhǔn)情況、量具報(bào)廢情況進(jìn)行匯總形成計(jì)量月報(bào)。
4.3.3 量檢具的發(fā)放要求:
4.3.3.1 領(lǐng)用制度 a 有關(guān)部門或個(gè)人在產(chǎn)品的檢驗(yàn)和生產(chǎn)過程中需要的計(jì)量器具,可到計(jì)量室辦理領(lǐng)用手續(xù), 由計(jì)量管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢定合格后方可領(lǐng)用,并登記在《計(jì)量器具管理臺(tái)賬》里,在辦理領(lǐng)用手續(xù)時(shí),領(lǐng)用人必須寫清楚量具名稱,型號(hào)規(guī)格,量具編號(hào),公司編號(hào),領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,如有疑問可咨詢計(jì)量管理員。
b
領(lǐng)用人在領(lǐng)用時(shí)可以根據(jù)量具現(xiàn)有的特性,做好備注說明,方便歸還時(shí)交接。c 測(cè)量設(shè)備實(shí)施誰領(lǐng)用,誰保管及過程使用中的維護(hù),保養(yǎng)。即從辦理好領(lǐng)用手續(xù)起,測(cè)量設(shè)備就歸領(lǐng)用人保管,并對(duì)使用的設(shè)備進(jìn)行做日常維護(hù)和保養(yǎng),定期的清潔,潤滑工作,以確保量具的準(zhǔn)確度和精密度符合要求。如有需要,可隨時(shí)到實(shí)驗(yàn)室咨詢。
d 領(lǐng)用只針對(duì)一些通用的量具,如卡尺之類。
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受 控 號(hào):08-04# 歸口部門:品管部 4.3.3.2 :借用制度
a 在產(chǎn)品的檢驗(yàn)和生產(chǎn)過程中需要暫時(shí)借用的計(jì)量器具,可到計(jì)量室辦理借用手續(xù),計(jì)量員根據(jù)借用人給的加工工藝卡或工序檢驗(yàn)卡片找出相應(yīng)的產(chǎn)品檢具,確定所用檢具為合格并在有效期內(nèi)才能發(fā)放給借用人,借用人核實(shí)量具是否為所要量具,如果是就辦理借用手續(xù),如不是或者有問題請(qǐng)給計(jì)量員說明問題所在。辦理借用手續(xù)時(shí),借用人需詳細(xì)記錄量具名稱, 量具編號(hào),借用部門,借用人,借用日期。
b 量具借用期間,由借用人保管并做好量具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,不得隨意亂放,避免污水,油漬接觸,做好防塵,防銹,防腐蝕,防磕碰等工作。
c 借用量具時(shí)間定為 15 天(隨時(shí)檢測(cè)量檢具的動(dòng)態(tài)),超過 15 天未歸還量具,如產(chǎn)線還要繼 續(xù)使用,則需到實(shí)驗(yàn)室辦理量具續(xù)借手續(xù),即沒辦理續(xù)借也不歸還,則計(jì)量室將給于處罰, 每次 20 元一次。在歸還量具時(shí),計(jì)量員要核實(shí)量具的現(xiàn)狀,如果人為損壞或丟失則給于處罰, 自然磨損將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)量具做出處理。
4.3.3.3 賠償制度 計(jì)量器具在使用期限內(nèi)損壞及丟失,按計(jì)量器具損壞程度進(jìn)行賠償。
計(jì)算辦法為:賠款額=計(jì)量器具原值×(使用年限-使用時(shí)間)/使用年限量具賠償事宜:
a 對(duì)于通用量具使用一年損壞,則按量具原價(jià)的 70%賠償 ;使用二年,則按量具原價(jià)的 50%; 使用三年,則按量具原價(jià)的 30%,使用三年以上根據(jù)情況而定。
b 對(duì)專用的量檢具和自制的檢具;通止規(guī)損壞,每只 50 元;綜合檢具,每款 100 元。
c 對(duì)于遺失的量檢具;遺失未及時(shí)上報(bào)的,被計(jì)量員發(fā)現(xiàn),將給于重罰:遺失及時(shí)上報(bào)者,將按照量具的正常處罰程序執(zhí)行,另外在收到丟失報(bào)告后,計(jì)量人員應(yīng)盡快提出請(qǐng)購計(jì)劃,以免影響產(chǎn)線使用。
d 對(duì)于已經(jīng)判定遺失的量具,如在產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)送入計(jì)量室進(jìn)行確認(rèn),不能私自使用, 若使用不報(bào)者被計(jì)量員發(fā)現(xiàn)則給于處罰,每次 100 元。
4.3.3.4 使用要求
:
a
對(duì)較復(fù)雜和精密的計(jì)量器具由品管部編制相應(yīng)的操作規(guī)程。b 使用部門在使用或保管過程中,必須嚴(yán)格按照說明書或操作規(guī)程要求,正確使用和保管,必須做到每使用一次,清潔一次。
c 使用或保管人必須關(guān)注計(jì)量器具是否完好,并妥善包存好“合格證”標(biāo)識(shí),如在使用過程中“合格證”脫落或已過有校使用期限,則及時(shí)送入計(jì)量室重新標(biāo)識(shí)。
d 任何個(gè)人發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具有損壞、失準(zhǔn)等異常情況,應(yīng)立即通知或送入計(jì)量室內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)驗(yàn)證。
e 任何部門或個(gè)人未經(jīng)計(jì)量員許可,不得擅自拆卸、調(diào)整、檢修計(jì)量器具。
f 無標(biāo)識(shí)、未經(jīng)檢定的 A、B 類計(jì)量器具嚴(yán)禁使用。
g 嚴(yán)禁把計(jì)量器具作測(cè)量以外的用途。
h 對(duì)庫存、封存停用的計(jì)量器具,應(yīng)做好清潔保存,上油防銹處理;對(duì)于移動(dòng)擺放位置的計(jì)量器具,嚴(yán)防搬動(dòng)過程的損壞,并注意重新校準(zhǔn)。
i 計(jì)量員應(yīng)對(duì)計(jì)量器具的使用實(shí)施監(jiān)督檢查,制止不按規(guī)定使用的現(xiàn)象;情節(jié)嚴(yán)重和屢教不改的要報(bào)告有關(guān)部門經(jīng)理,并提出處理意見。
4.3.3.5 校準(zhǔn):
計(jì)量員應(yīng)于每年十二月底編制年度《計(jì)量設(shè)備定期校正計(jì)劃表》,由品管部主管/經(jīng)理審批后,于次年度執(zhí)行。
4.3.3.5.1 由品管部負(fù)責(zé)按照分類規(guī)定進(jìn)行檢定周期的確定。
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受 控 號(hào):08-04# 歸口部門:品管部 a)A 類:對(duì)A 類計(jì)量器具必須嚴(yán)格按照國家檢定規(guī)程送入政府計(jì)量檢定部門進(jìn)行周期檢定.如量塊、等作為基準(zhǔn)器具的儀器。
b)B 類:公司無能力檢定校準(zhǔn)的,送到政府計(jì)量檢定部門進(jìn)行周期檢定,校準(zhǔn)/檢定周期 根據(jù)國家檢定規(guī)程來定,有特殊要求的可以根據(jù)實(shí)際情況而定,但是最長校準(zhǔn)周期不能超過國家規(guī)定的校準(zhǔn)周期. 公司有能力進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)的量具,按照量具使用頻率和重要程度制定周期檢定時(shí)間來定期檢定或校準(zhǔn)量具,特別是對(duì)于那些作為全檢的檢具,要求每做 5000pcs,就送計(jì)量室內(nèi)校準(zhǔn)一次.對(duì)于公司常用的測(cè)量工具可以進(jìn)行加嚴(yán)制定校準(zhǔn)周期,已達(dá)到控制測(cè)量設(shè)備的有效使用,對(duì)于不常使用的可以按照國家規(guī)程上的校準(zhǔn)/檢定周期時(shí)間制定。
校準(zhǔn)合格后, 用綠色“合格”標(biāo)簽標(biāo)識(shí);(對(duì)于無法占貼合格證的檢具可以用“綠色油漆” 來代替“合格”標(biāo)簽)校準(zhǔn)不合格或暫停使用:以紅色“不合格”標(biāo)簽標(biāo)識(shí);(對(duì)于無法占貼合格證的檢具可以用“紅色油漆”來代替“不合格”標(biāo)簽) 對(duì)于長期不用或者項(xiàng)目停掉的專用檢具,將給于封存處理。
對(duì)于校準(zhǔn)過程單項(xiàng)不合格,可做降級(jí)或限用不合格項(xiàng)使用,以藍(lán)色” 限用證“標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。
c)C 類:對(duì) C 類輔助測(cè)量設(shè)備和結(jié)合使用情況可不進(jìn)行檢定或校準(zhǔn), 但是首次要做好驗(yàn)收工作,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行定期的查看及維護(hù),此項(xiàng)工作由使用部門負(fù)責(zé)。
d) 產(chǎn)線使用量具及需周期校準(zhǔn)的量具:每月月底,計(jì)量員將打出下月需要送校準(zhǔn)的量具清單,并發(fā)放到領(lǐng)用或借用量具的部門領(lǐng)導(dǎo)手里,由部門領(lǐng)導(dǎo)通知本部量具領(lǐng)用或借用者送計(jì)量室內(nèi)校準(zhǔn),若本公司不校準(zhǔn)的則需送入第三方進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,校準(zhǔn)合格并做好合格標(biāo)識(shí)后后歸還領(lǐng)用或借用人,接著使用。如不合格,由計(jì)量員填寫(計(jì)量器具異常評(píng)估表),由相應(yīng)的人員進(jìn)行評(píng)估并做相應(yīng)的處理,如不能使用并無法維修,再由計(jì)量員填寫(量檢具報(bào)廢申請(qǐng)單), 4.3.3.5.2 除以上的周期檢定外,對(duì)于所有的計(jì)量器具,使用過程中只要發(fā)現(xiàn)有失準(zhǔn)的懷疑時(shí),都應(yīng)通知計(jì)量員進(jìn)行校準(zhǔn)。經(jīng)過校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具都應(yīng)帶有表明其校準(zhǔn)狀態(tài)的。即綠色的“合格證”標(biāo)識(shí),上面注明有效期限。
4.3.3.5.3 維修:
當(dāng)計(jì)量器具發(fā)生故障時(shí),由使用部門交計(jì)量員修理?梢詢(nèi)部修理的待維修完畢后,計(jì)量員應(yīng)作好維修記錄,并對(duì)其進(jìn)行校準(zhǔn),判定是否維修合格,若內(nèi)部不能修理的,則需填寫(計(jì)量器具外校/外修申請(qǐng)單),待審批后交采購部門送外維修,維修完畢后需計(jì)量員進(jìn)行確認(rèn)驗(yàn)收,并做好記錄,若合格,則可繼續(xù)投入使用,不合格, 則可以填寫(量具報(bào)廢申請(qǐng)單),對(duì)于無法維修的量具做報(bào)廢處理。
4.3.3.5.4 報(bào)廢 :
凡遺失、損壞或無法修復(fù)的計(jì)量器具,計(jì)量員應(yīng)及時(shí)記錄到(量具報(bào)廢申請(qǐng)單)上, 報(bào)品管部經(jīng)理批準(zhǔn)。計(jì)量員在批準(zhǔn)后應(yīng)在臺(tái)帳上作好記錄,并在《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備履歷卡》上進(jìn)行記錄。報(bào)廢的計(jì)量器具由計(jì)量員將其收回,對(duì)于有用的零部件應(yīng)拆卸下來繼續(xù)利用。對(duì)遺失和非正常損壞的計(jì)量器具,由責(zé)任人作現(xiàn)值 50%-100%的經(jīng)濟(jì)賠償,由計(jì)量員在《量具報(bào)廢申請(qǐng)單》處理結(jié)果中注明,報(bào)廢單據(jù)批準(zhǔn)完成后,計(jì)量管理員將以判定報(bào)廢的量具歸還輔料倉庫統(tǒng)一銷毀處理。
五.計(jì)量器具校驗(yàn)后標(biāo)識(shí)
合
格
證
不合格
證
限
用
證
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受 控 號(hào):08-04# 歸口部門:品管部
六 . 相關(guān)記錄:
編號(hào)
記錄名稱
保存部門
保存期限
CK-QP08-QR-01 監(jiān)視和測(cè)量裝置臺(tái)賬(計(jì)量器具管理臺(tái)賬)
品管部 3 年 CK-QP08-QR-02 量檢具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 品管部 3 年 CK-QP08-QR-03 計(jì)量設(shè)備定期校正計(jì)劃表(□內(nèi)部□外部)
品管部 3 年 CK-QP08-QR-04-1 校準(zhǔn)報(bào)告(通用量具)
品管部 3 年 CK-QP08-QR-04-2 校準(zhǔn)報(bào)告(專用檢具)
品管部 3 年 CK-QP08-QR-05 計(jì)量設(shè)備履歷卡 品管部 3 年 CK-QP08-QR-06 MSA 分析計(jì)劃 品管部 3 年 CK-QP08-QR-08 量檢具借用登記表 品管部 3 年 CK-QP08-QR-12 量具報(bào)廢申請(qǐng)單 品管部 3 年 CK-QP08-QR-16 合格證標(biāo)簽 品管部 3 年 CK-QP08-QR-17 實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件控制記錄表 品管部 3 年 CK-QP08-QR-18 實(shí)驗(yàn)室范圍清單 品管部 3 年 CK-QP08-QR-19 樣品借用記錄表 品管部 3 年 CK-QP08-QR-20 圖紙借閱表 品管部 3 年
七.修改記錄
序號(hào) 版本 發(fā)行日期 修改內(nèi)容 編制 審核 批準(zhǔn) 1
A/0 2017.07.27 首次發(fā)行
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