備用金使用規(guī)定及流程
發(fā)布時間:2020-10-19 來源: 疫情防控 點擊:
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備用金管理制度(暫行)
一、備用金用于 xxxxxxx 應(yīng)急業(yè)務(wù)費(fèi)用使用; 二、備用金由財務(wù)部統(tǒng)籌管理; 三、備用金使用需由使用人填寫借款單并寫明事由,借用方式為現(xiàn)金,經(jīng)部門負(fù) 責(zé)人及財務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn), 1 萬元(含)以內(nèi)由主管副總簽字同意批準(zhǔn), 1 萬元—
—2 萬元(含)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn); 四、備用金報銷需附與事由一致的合法發(fā)票,如無發(fā)票,需附與事由一致的合法收據(jù),并提供符合財務(wù)報銷要求的發(fā)票; 五、備用金報銷需由使用人簽字、本部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn),主管副總、總經(jīng)理簽字同意; 六、使用人報銷費(fèi)用被批準(zhǔn)后財務(wù)部負(fù)責(zé)入賬做備用金用; 七、使用人如在借用備用金或報銷時有不正當(dāng)行為, 財務(wù)部有權(quán)不予借用或報銷。
備用金使用流程 借用人 部門經(jīng)理 綜合部經(jīng)理 主管副總 財務(wù)部 總經(jīng)理
填寫借 款單 審核同 意
審核同意
審核同意 批準(zhǔn)同批準(zhǔn)意 同意
領(lǐng)取現(xiàn)金
核發(fā)現(xiàn)金
填寫報銷單、附 發(fā) 票、收據(jù)
審核同意
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