如何起草出領(lǐng)導滿意講話稿
發(fā)布時間:2020-11-08 來源: 疫情防控 點擊:
如何 起草出領(lǐng)導滿意的講話稿
領(lǐng)導講話稿,不僅體現(xiàn)的是領(lǐng)導同志的領(lǐng)導水平、決策能力、工作思路和個人魅力,同時由于領(lǐng)導的特殊身份,領(lǐng)導講話不只代表個人,往往承擔著闡釋方針、部署工作、組織協(xié)調(diào)、指導實踐等功能,關(guān)系著全盤工作的開展,意義重大。因此,想寫出一篇優(yōu)秀的講話稿真的不容易。
很多小伙伴寫講話稿時都愁得薅頭發(fā),別怕,只要掌握以下十條,就有思路寫出領(lǐng)導滿意、機關(guān)認可、聽眾喜愛的講話稿!快來試試~
01 誰來講?
由于領(lǐng)導的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別,講話
稿的內(nèi)容、口氣、表達方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導的位置上,寫出個性風格來,寫出職務(wù)特點來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話。
軍事領(lǐng)導的作風雷厲風行,給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落;政治領(lǐng)導說話最講究沉穩(wěn)嚴謹,給他們起草講話稿理論性、思想性要強一些。
年齡大、資歷深的領(lǐng)導在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴肅一點,口氣不妨強硬一點;年紀輕、資歷淺的領(lǐng)導一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要平和,最好不用強硬口氣,指出問題或批評人時更應(yīng)注意使用大家易接受的語言。
出身“老基層”的領(lǐng)導比較熟悉基層情況,經(jīng)驗豐富,給他們起草講話稿要多用事實說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機關(guān)”的領(lǐng)導因長期從事機關(guān)工作,對講話稿的寫作很內(nèi)行,給他們起草講話稿一定要做到觀點鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當、事例典型、語言準確、文字流暢。
02 以什么身份講?
領(lǐng)導在不同的場合代表的身份不一樣,講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。
領(lǐng)導如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會議上講話,稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導的原則,主題要集中,不能鋪得太開,可以多說一些原則性的“大話”,多列舉一些對單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”;
如果是以行政職務(wù)身份在行政會議上講話,就不能大而化之,而要事先對講話涉及的事項做充分調(diào)查,在分析研究后再開始起草講話稿,做到講情況有具體事例,講問題擊中要害,講原因有具體分析,講對策有可行方法,提要求責任明確;
如果是以下級身份向上級領(lǐng)導匯報工作,起草者應(yīng)仔細了解和掌握會議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等,講話稿要寫得簡潔明了、高度概括,不可長篇大論、
旁征博引,篇幅也要根據(jù)情況有所限制;
如果是以朋友身份對來賓講話,講話稿就不能拘謹嚴肅,而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意,又輕松活潑不落俗套。
另外,還需要弄清領(lǐng)導是代表個人講還是代表組織講,代表個人就要體現(xiàn)領(lǐng)導個人的友誼和感情,代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛護,讓人始終有一種“溫暖”的感覺。
03 對誰講?
領(lǐng)導講話的對象是在場的聽眾,因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別,因此,對不同聽眾講話,講話稿也應(yīng)有所不同。
對思想水平不高、理解能力較差的聽眾講話,講稿要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要簡單,千萬不可咬文嚼字。反之,對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話,講稿
就要特別注意文字的修飾和潤色,對所講的問題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。
但無論哪個層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容,有新思想、新觀點、新信息和新知識、新理論,給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實際情況,還要善于文字表達。
04 什么時候講?
即使是同一主題,領(lǐng)導講話時間不同,講話稿的撰寫要求也不一樣。
比如,調(diào)研開始時的講話與結(jié)束時的講話就不一樣。開始時需要講目的、任務(wù)和指導思想,講需要做哪些工作、有什么要求,講得越細越好;結(jié)束時則側(cè)重于對所做工作進行講評,重點是對存在的問題進行梳理分析,多講對策辦法,多提指導性意見。
白天講和晚上講也不一樣。白天的會議一般是事先安排的,領(lǐng)導講話可放開些,可以現(xiàn)場自由發(fā)揮;晚上的會議一般都是緊急會議,起草講話稿一定要簡潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時間特別緊急的情況下,可以在征得領(lǐng)導同意后只準備講話提綱,同時把有關(guān)文件和資料素材備好。
05 在什么場合講?
領(lǐng)導是在小型會議上講話還是在大型會議上講話,是在機關(guān)講還是在基層講,是禮節(jié)性講話還是工作性講話,場合不同對講話稿的撰寫要求往往有所不同,這就需要起草者注意針對不同場合使用不同寫法。
如果是禮節(jié)性講話,其場合一般較為隆重喜慶,講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿,撰寫時應(yīng)做到語言熱情、語調(diào)輕松;如果是工作性講話,講稿則要闡明會議的主旨,反映會議的中心議題或主要內(nèi)容。
06 為什么講?
就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導講話的目的。領(lǐng)導講話是表揚還是批評,是糾偏還是補救,是作指示還是總結(jié)工作,是禮儀性的應(yīng)酬還是有實質(zhì)性的意見,起草者一定要心中有數(shù),這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。
寫表揚性或批評性的講話稿,起草者要在撰寫前弄清表揚或批評對象的基本情況,表揚或批評要達到什么效果,應(yīng)該學習借鑒的經(jīng)驗和教訓是什么等等;
寫糾偏或補救性的講話稿,起草者先要弄清需要糾偏或補救的背景,對問題進行剖析,創(chuàng)造性地提出可操作性強的意見建議;
寫指示性或總結(jié)工作的講話稿,起草者要先弄清相關(guān)的上級文件,相關(guān)單位有什么經(jīng)驗教訓,掌握了這些寫出的講稿才能達到“求之能給,問之能答,授以真知,解以真諦”的效果。
07 領(lǐng)導自己想講什么?
就是要準確把握領(lǐng)導的意圖。領(lǐng)導意圖是講話稿的重心,稿子的中心內(nèi)容、基本觀點、主要事例等等,都要以貫徹領(lǐng)導意圖為核心。對領(lǐng)導意圖把握得越全面、準確、深刻,講稿就越容易過關(guān);否則,就可能要反復修改甚至推倒重來。
通常領(lǐng)導對自己的意圖會有所交待,常見的有三種形式:第一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,經(jīng)領(lǐng)導認可就可以起草;第二種是領(lǐng)導交待一個大概的想法,其它的由起草者自己發(fā)揮;第三種是領(lǐng)導既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細提綱,爾后由起草者起草。
無論領(lǐng)導采用何種形式交待意圖,都需要起草者認真領(lǐng)悟、反復消化。
08 機關(guān)想讓領(lǐng)導講什么?
弄清領(lǐng)導想講什么后,還需進一步了解機關(guān)想讓領(lǐng)導講什么,這樣起草的講話稿才有針對性。如果領(lǐng)導想說什么起草者就寫什么,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒有半點自己的思想觀點和創(chuàng)新發(fā)揮,這樣的講話稿也許領(lǐng)導會滿意,卻不會被機關(guān)干部認可。
通常情況下,負責起草講話稿的機關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對起草者來說,起草講稿也是爭取領(lǐng)導“關(guān)注”的極好機會,起草者想把工作中的難處、取得的成績、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領(lǐng)導講話稿是“代言”而不是“自言”,是充實完善領(lǐng)導意圖而不是自立題意,因此必須忠實地按照領(lǐng)導的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導同意一般不允許加進起草者個人的思想觀點和感情成分,更不允許任意發(fā)揮。
09 與會人員想聽什么?
講話稿的質(zhì)量如何,聽眾是最好的評委。機關(guān)干部起草領(lǐng)導講話稿之前,要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解,看大家希望從領(lǐng)導講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準了群眾的需求才能寫出好的講話稿,讓領(lǐng)導把話講到群眾的心坎里。
當然講群眾之所想,只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導意圖之中,不能與領(lǐng)導意圖發(fā)生抵觸。
多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導講話:一是幽默風趣。善于講話的領(lǐng)導常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜,有時還旁征博引加以發(fā)揮,使講話生動幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動。即語言富于激情,謳歌贊美時氣勢昂揚,批評抨擊時正氣凜然,能吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念,通俗地闡述深奧的道理,簡要地說明復雜的事物,輕松地道破嚴肅的問題。
10 講話后講稿怎么用?
這是起草領(lǐng)導講話材料的“善后”工作。
對講話稿是否另有他用,起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報刊上發(fā)表,起草者在撰寫時就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。
同時,在領(lǐng)導講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進一步修改,經(jīng)領(lǐng)導審定后再印發(fā)或刊發(fā)。
向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導同意,千萬不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件,也要呈領(lǐng)導審查,以防報道失實引發(fā)麻煩。
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