文印室管理制度,匯總

　國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)，關(guān)于文印室也有自身的規(guī)章制度。以下是為大家?guī)�來的文印室管理制�?3 篇，希望能幫助到大家!

　文印室管理制度·1

　第一條 為加強(qiáng)文印管理，節(jié)約文印費(fèi)用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際，制定本制度。

　第二條 文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　第三條 文印室工作范圍打印各種文件、稿件、報(bào)告、總結(jié)、表格、簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　第四條 文印室工作原則提高質(zhì)量，講求效率，嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。

　第五條 文印室的工作職責(zé)及要求

　1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時(shí)間的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。

　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　5、打印做到認(rèn)真細(xì)致，講求質(zhì)量，減少差錯(cuò)率，文書差錯(cuò)率不得超過 1%。

　6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

　7、勵(lì)行節(jié)約，避免浪費(fèi)，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　第六條 受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　第七條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

　第八條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。

　 第九條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　第十條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

　第十一條 文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

　第十二條 打印耗材由綜合管理部控制，可作為績(jī)效考核指標(biāo)。

　第十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

　第十四條 本制度自二 o 一一年十月一日起實(shí)行。

　文印室管理制度·2

　文印室管理辦法

　為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理，切實(shí)厲行節(jié)

　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　第一條 管理原則

　各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí)，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　第二條 印刷品的分類

　為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施，將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類證照類;票據(jù)類;報(bào)表類;書刊、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類;其他類。

　第三條 職責(zé)與流程

　1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。

　2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí)，辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

　3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)

　超過 100 份。超過 100 份的，一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印，由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。

　4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。

　5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評(píng)

　教育外，一切費(fèi)用自付。

　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印、

　復(fù)印或查閱資料。

　第四條、工作人員管理

　1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技

　能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)(含機(jī)電、政治、語文、書法、美工等常識(shí)),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律，認(rèn)真堅(jiān)守工

　作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)報(bào)告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。

　3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密

　資料或其他重要資料，應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時(shí)自覺堅(jiān)持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍�知道的涉密情況.

　4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。

　文印室管理制度·3

　為加強(qiáng)機(jī)關(guān)文印室管理，特制度如下制度

　1、電腦文印設(shè)備是機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)，要精心維護(hù)，做好防盜、防火，確保安全、完整。

　2、文印室實(shí)行專人管理，由范佩榮負(fù)責(zé)，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

　3、管理員要注意愛護(hù)設(shè)備，熟悉業(yè)務(wù)，細(xì)心操作，避免因操作不當(dāng)而損壞。

　4、要搞好室內(nèi)衛(wèi)生，防潮防塵，未用之時(shí)，蓋好防塵罩。

　5、要堅(jiān)持節(jié)約的原則，注意節(jié)約紙張、炭粉等耗材，購買文印紙張時(shí)應(yīng)事先告之辦公室負(fù)責(zé)人。文印紙張應(yīng)妥善保管，規(guī)范使用。

　6、電腦、打印機(jī)、復(fù)印設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)認(rèn)真檢查排除，需更換零件或維修時(shí)，要報(bào)辦公室同意后方可維修、購置。

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