淺析新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)

　　摘 要： 我們當(dāng)今的時(shí)代是信息的時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷成熟，其應(yīng)用的范圍也越來越廣泛。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用不但改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式。目前，人事檔案管理工作越來越受到人們的重視，人事檔案管理工作的質(zhì)量和企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為檔案系統(tǒng)的信息化進(jìn)程提供了強(qiáng)大的助力，人事檔案管理的信息化建設(shè)不但可以提升檔案管理工作的效率，還可以促進(jìn)檔案資源的優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，使人事檔案管理工作能夠充分的發(fā)揮其最大的效用。本文就新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)做了相關(guān)的闡述
　　關(guān)鍵詞： 新形勢(shì)；人事檔案管理； 信息化；建設(shè)
　　人事檔案是個(gè)人信息的全面記錄，不但記錄著個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，也記錄著個(gè)人的家庭情況和工作情況，是個(gè)人信息的重要記錄載體。人事檔案的信息內(nèi)容可以為企事業(yè)單位的人才錄用和選拔提供重要的依據(jù)。因此，人事檔案的管理一直是人事管理工作當(dāng)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不能夠符合時(shí)代發(fā)展的需求，人事檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行信息化的改革發(fā)展，以此來提升人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
　　一、新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)的作用
　　在我們當(dāng)今的時(shí)代，各行各業(yè)都向著信息化和智能化的方向發(fā)展，人事檔案管理工作自然也不例外。通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不但可以優(yōu)化人事檔案資源的管理，還可以使人事檔案資源的使用更加的快捷方便。人事檔案管理的信息化建設(shè)能夠提升檔案管理工作的整體水平，創(chuàng)新管理的理念，提升檔案管理人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化。
　�。ㄒ唬┦箼n案資源的查閱更加高效
　　人事檔案管理的信息化建設(shè)不但可以優(yōu)化檔案資源的收集和整理，還可以使檔案資源的查閱更加高效。以往在對(duì)檔案資源進(jìn)行查閱的時(shí)候，由于沒有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，所以需要花費(fèi)大量的時(shí)間。目前，通過人事檔案管理的信息化建設(shè)，可以迅速的對(duì)檔案資源進(jìn)行各種處理，不但縮短了查閱檔案的時(shí)間，也簡(jiǎn)化了查閱檔案的程序。人事檔案資源的數(shù)字化和信息化不但提升了查閱檔案的效率，也優(yōu)化了檔案資源的存儲(chǔ)和管理，促進(jìn)人事檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
　�。ǘ�）提升了人事檔案資源的利用率
　　在當(dāng)前的新形勢(shì)下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)滲入了社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域，促進(jìn)著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，大幅的提升了人事檔案資源的利用率，使人事檔案資源能夠充分的發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，人事檔案資源被有效的進(jìn)行分類和儲(chǔ)存，使檔案資源的管理模式更加符合時(shí)代的發(fā)展，不但能夠滿足檔案管理工作的需求，還可以為各項(xiàng)人事工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以此來促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。
　�。ㄈ�）實(shí)現(xiàn)了人事檔案資源的共享，保護(hù)了原始的紙質(zhì)檔案資源
　　人事檔案資源的信息化建設(shè)不但實(shí)現(xiàn)了人事檔案資源的共享，還能夠保護(hù)原始的紙質(zhì)檔案資源。人事檔案資源是非常重要的信息資源，首先，人事檔案資源的信息化和網(wǎng)絡(luò)化可以全面的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，充分的發(fā)揮人才的價(jià)值。其次，人事檔案資源的數(shù)字化，可以有效的減少對(duì)原始紙質(zhì)檔案的接觸，使原始的紙質(zhì)檔案能夠得到充分的保護(hù)。另外，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，也可以對(duì)信息化的檔案資源進(jìn)行有效的加密處理，對(duì)檔案資源形成進(jìn)一步的保障。
　　二、新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)的有效策略
　　（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念
　　要完善人事檔案管理的信息化建設(shè)，首先，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，全面的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，對(duì)相關(guān)的建設(shè)工作予以高度的重視。相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，從思想觀念上緊跟信息時(shí)代的步伐，高度的重視信息化管理模式，建設(shè)相關(guān)的信息化管理人才隊(duì)伍，為人事檔案管理的信息化建設(shè)提供全力的支持。其次，要加大對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入。一方面要加強(qiáng)人事檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)，購(gòu)置先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備，提升軟硬件設(shè)備的整體水平，以此來促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。另一方面要加強(qiáng)人事檔案管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)工作。建立起完善的檔案管理系統(tǒng)，以此來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，提升人事檔案管理工作的整體效率。
　�。ǘ�）加強(qiáng)信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)
　　在當(dāng)前的新形勢(shì)下，人事檔案管理的信息化建設(shè)離不開信息管理人才的支持，因此，一定要加強(qiáng)信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。首先，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作，定期的展開相關(guān)的培訓(xùn)教育工作。一方面要提升現(xiàn)有檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平，同時(shí)要加強(qiáng)其人事檔案管理知識(shí)的專業(yè)化程度。另一方面，要重視新入職人員的相關(guān)培訓(xùn)工作，以此來提升檔案管理人員的管理水平。其次，還要引進(jìn)專業(yè)的信息化管理人才，提升人事檔案信息化管理隊(duì)伍的整體實(shí)力，以此來加快人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。另外，還要重視人事檔案管理人員的思想政治教育工作，以此來提升檔案管理人員的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)，從而提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
　　（三）完善相關(guān)的管理制度
　　人事檔案管理的信息化建設(shè)需要相關(guān)的管理制度來提供保障。首先，相關(guān)的單位要根據(jù)當(dāng)前的新形勢(shì)和人事檔案管理工作的實(shí)際需求來制定相關(guān)的管理制度。確保相關(guān)規(guī)章制度的科學(xué)有效，使人事檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)全面的制度化和規(guī)范化，以此來促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。其次，為了促進(jìn)管理制度的全面落實(shí)，還要制定相關(guān)的責(zé)任追究制度。將人事檔案管理的相關(guān)責(zé)任落實(shí)到相關(guān)的部門和個(gè)人，制定出相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，這樣做的話，不但可以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)工作的重視程度，還可以調(diào)動(dòng)起檔案管理人員的工作積極性，以此來減少工作中的疏漏，提升檔案管理工作的質(zhì)量。另外，對(duì)于用人單位而言，也要建立起專門的檔案存放室，加強(qiáng)對(duì)人事檔案資源的保護(hù)和管理。
　�。ㄋ模┲匾暼耸聶n案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
　　人事檔案管理信息化建設(shè)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。首先，要確保人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)資源的準(zhǔn)確性，要嚴(yán)格的對(duì)職工的檔案信息進(jìn)行核實(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各類信息資源進(jìn)行科學(xué)合理的分類，以此來為檔案的查閱提供便利的條件。另外，還要及時(shí)的對(duì)人事檔案信息進(jìn)行更新，比如職工的工作信息發(fā)生變動(dòng)、有突出的工作成果等，都要及時(shí)的對(duì)其檔案信息進(jìn)行更新。以此來確保人事檔案信息的全面性和真實(shí)性。其次，要重視相關(guān)的數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)，通過當(dāng)今先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來為人事檔案資源管理提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。另外，還要科學(xué)合理的分配單位各個(gè)職能部門的管理權(quán)限，以此來促進(jìn)人事檔案管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。
　�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作
　　在當(dāng)今的時(shí)代，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作也越來越受到人們的重視。對(duì)于人事檔案管理的信息化建設(shè)而言，首先，要加強(qiáng)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)，配備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備，購(gòu)置硬件防火墻，安裝網(wǎng)絡(luò)防護(hù)檢測(cè)系統(tǒng)。其次，要為人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置訪問密碼，做好人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作，以便于在受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的時(shí)候，可以及時(shí)的采取還原的技術(shù)措施。
　　三、結(jié)束語(yǔ)
　　綜上所述，在新形勢(shì)下，人事檔案管理的信息化建設(shè)是尤為重要的，是符合時(shí)代的發(fā)展需求的，因此，相關(guān)的單位一定要予以高度的重視，要對(duì)信息化建設(shè)的相關(guān)工作提供全面的支持，以此來促進(jìn)人事檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程。
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