淺談施工圖審查工作的信息化建設(shè)

　　摘要：在施工圖審查過程中，運用信息化手段不僅可以提高審查的效率，還可以減少人為因素對審查工作的影響，從而將審查的信息及時有效地反饋給相關(guān)人員。本文針對施工圖審機構(gòu)工作信息化建設(shè)進(jìn)行了簡單的研究，對施工圖審查信息化工作的現(xiàn)狀、應(yīng)用要點以及建設(shè)進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的施工圖審查機構(gòu)工作信息化建設(shè)應(yīng)對措施，對施工圖審查機構(gòu)工作信息化建設(shè)有很大價值。
　　關(guān)鍵詞：施工圖審查；信息化；建設(shè)
　　一、施工圖審查機構(gòu)的信息化構(gòu)建現(xiàn)狀
　　（一）分析審圖信息管理系統(tǒng)的整體框架
　　審圖信息管理系統(tǒng)主要包括的細(xì)則內(nèi)容有審圖、審查管理、單位網(wǎng)站建設(shè)和應(yīng)用服務(wù)等四項大的功能化建設(shè)。審圖模塊是針對審圖專家的需要切實的考慮使用者的實際需求狀況，該模式在設(shè)計過程中要本著頁面簡潔干凈，操作簡單便捷的要求。審圖專家的日常工作主要集中在某一個界面上，登陸結(jié)束后專家需要直接面對當(dāng)日的工作列表進(jìn)行工作進(jìn)程整理，管理模塊主要是供施工圖審查機構(gòu)的內(nèi)部工作人員使用，不存在電腦操作的情況，因而施工界面尤為復(fù)雜，設(shè)計時不但要考慮有待完成的項目流程，更要為項目的應(yīng)用提供必要的技術(shù)支持。單位網(wǎng)站模塊，不但是信息的入口，更是進(jìn)行信息交流的有效窗口，除主頁進(jìn)行信息功能發(fā)布以外，還需借助應(yīng)用模塊和信息系統(tǒng)進(jìn)行交流，對外的作用是提供相關(guān)的信息查詢和審查意見下載等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的服務(wù)性功能。
　�。ǘ�）分析審圖信息管理的主要工作流程
　　審圖信息管理的主要工作流程包括了項目的報審、任務(wù)的分配和專家的初審等相關(guān)工作，任何一項流程的設(shè)計都要針對不同的工作崗位進(jìn)行操作，報審項目信息需要先通過審圖中心的服務(wù)窗口讓接待人員輸入信息，在收到圖紙以后要求對該項目進(jìn)行任務(wù)分配，分配結(jié)束后項目自動進(jìn)入到審查專家的列表中，審查專家在現(xiàn)有的工作窗口內(nèi)輸入審查的建議，然后讓項目轉(zhuǎn)回管理模塊進(jìn)入到下一步復(fù)審，專家收到一審恢復(fù)意見后進(jìn)入到工作窗口進(jìn)行二次復(fù)審，然后結(jié)合復(fù)審結(jié)果填寫復(fù)審的意見表，一直到復(fù)審進(jìn)入到下一個審查環(huán)節(jié)。整個過程中報審項目信息是在審圖和管理者兩個模塊中間轉(zhuǎn)化，持續(xù)到每一個崗位工作都完成為止。
　　二、施工圖審查機構(gòu)審圖信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用要點分析
　�。ㄒ唬┤珕T參與，發(fā)揮信息系統(tǒng)效力
　　信息管理系統(tǒng)中要求全員參與項目建設(shè)，這是保障高效、準(zhǔn)確采集信息的關(guān)鍵點，通過拓寬不同信息渠道的來源方式，處理不同類型的格式數(shù)據(jù)信息，保障各類信息可以在第一時間進(jìn)行輸入，并在輸入過程中做好信息過程的數(shù)據(jù)核對，做到誰輸入誰負(fù)責(zé)，不但提升了整體的工作效率，更能讓信息更為準(zhǔn)確和完整。信息參與中要做到全員、全流程參與，設(shè)計的理念是讓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息的優(yōu)勢得到全面體現(xiàn)，進(jìn)而讓所有的審查工作在網(wǎng)絡(luò)的各個環(huán)節(jié)中得以實現(xiàn)，審圖中心的專家為加大審圖效率可以在家中或者單位內(nèi)進(jìn)行審圖，不但需要必要的圖紙進(jìn)行審圖流轉(zhuǎn)，也要讓報審數(shù)據(jù)和審圖意見等相關(guān)信息輸入到中心操作區(qū)域內(nèi)，讓操作保有一致性，避免審圖過程中滯緩正常工作的推行。
　�。ǘ�）加快流程的自動化過程
　　施工圖審查工作是按照流水線的方式開展的工作，工作過程中以報審為中心進(jìn)行的各項工作崗位順序流轉(zhuǎn)操作，一般狀況下前一個流程沒有結(jié)束，是不能進(jìn)入到下一個流程內(nèi)的。故此眾多的流程和環(huán)節(jié)中任何一處流程的拖延都會影響掌管項目的具體審查進(jìn)度。以往的工作模式主要是由人工處理，但現(xiàn)在是要保障系統(tǒng)中的任何一個流程都能收集到信息量較大的判斷信息，所以控制流程是由系統(tǒng)自動控制的。施工圖審查機構(gòu)信息管理中，從項目的申報到后期的歸檔，都自動進(jìn)行，不需要人員配合，每個崗位只需完成自己的工作即可，完成上一個流程后項目會主動推進(jìn)到下一個流程內(nèi)，這樣就能避免人為的延誤狀況，提升工作效率的同時更能讓工作進(jìn)入到新的發(fā)展領(lǐng)域。
　　三、全面推行施工圖審查機構(gòu)信息化建設(shè)要點
　�。ㄒ唬┐_立總體設(shè)計目標(biāo)
　　目前是結(jié)合審圖機構(gòu)的職能和工作需求建立的設(shè)計要點，通過運用現(xiàn)代化信息和通信技術(shù)，讓審圖機構(gòu)的管理智能得以實現(xiàn)，不但滿足其高效性，更要讓其規(guī)范透明，全面服務(wù)于政府部門等有需求的單位。
　　（二）科學(xué)制定長、中、短信息化建設(shè)規(guī)劃
　　審圖機構(gòu)需要系統(tǒng)化和科學(xué)化的制定長期發(fā)展規(guī)劃和短期發(fā)展規(guī)劃，這種規(guī)劃是讓信息化建設(shè)適應(yīng)時代變化發(fā)展的關(guān)鍵性要求，通過不同時期的規(guī)劃能讓規(guī)劃的統(tǒng)一性和延續(xù)性得到最切實的保證。
　�。ㄈ�）進(jìn)行信息化工程宣傳
　　通過建設(shè)信息化工程，要求對信息化的內(nèi)容、目標(biāo)和宣傳教育方式進(jìn)行初步認(rèn)知，讓其認(rèn)識到信息化是讓審圖機構(gòu)職能得以實現(xiàn)的一項重要工作方式，不但能最大限度的做好技術(shù)資源共享，也能提升審圖的工作效能，讓審圖的監(jiān)督措施得以實現(xiàn)，提升審圖機構(gòu)的監(jiān)管能力。
　�。ㄋ模┙�立規(guī)范化的信息管理制度
　　強化信息的安全和管理，就要求審圖機構(gòu)針對現(xiàn)有單位的狀況進(jìn)行信息化建設(shè)，并制定完整和統(tǒng)一的信息管理規(guī)程，這有利于維護(hù)硬件的權(quán)限，做好硬件安全性的更新，完善網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，且對于重大事件需要做好明確的規(guī)定，讓信息的安全和管理得到保障。
　　（五）電子化施工圖審查
　　IT行業(yè)呈現(xiàn)出日新月異的發(fā)展，需要通過合適的技術(shù)節(jié)約必要的工作時間，完成工作內(nèi)容，提升工作效率。傳統(tǒng)的工作方式下，施工圖審查多運用紙質(zhì)審查方式，將要送審的圖紙打印成硫酸紙，然后再曬成藍(lán)圖。但運用電子化審圖，就要向?qū)張髥T進(jìn)行申報，然后再進(jìn)行審查，找到系統(tǒng)內(nèi)的核心業(yè)務(wù)區(qū)域，讓其他子系統(tǒng)區(qū)域都成為該區(qū)域的分支點。相較于原業(yè)務(wù)流程，為提升網(wǎng)上接收送審的通知書、下載電子施工圖紙，能節(jié)約送審的路途時間，也能便于建筑單位和送審中心交流。推出的線下送審報告，在線轉(zhuǎn)交為設(shè)計單位處理，能最大限度的提升工作效率，且開設(shè)設(shè)計單位與審圖單位的在線交流業(yè)務(wù)，為設(shè)計單位的圖紙修改提供更多的便利。
　　四、結(jié)束語
　　在開展施工圖審查工作中，采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行工作，審查流程的每一個環(huán)節(jié)都需要人的參與，致使施工圖審查的工作效率相對較低。因此，在對施工圖審查的過程中，相關(guān)人員一定要充分了解項目審查的具體情況，合理的應(yīng)用現(xiàn)代信息化手段對施工圖審查工作進(jìn)行管理，以免對施工進(jìn)度以及審查工作的管理造成一定影響和制約。
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　　作者簡介：
　　張穎，南京江北新區(qū)建設(shè)工程設(shè)計施工圖審查中心。

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