企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)研究

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，不少企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)把合并報(bào)表系統(tǒng)作為自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分�？墒�，由于集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算科目很難統(tǒng)一、核算軟件各有差異、而且合并報(bào)表系統(tǒng)平臺(tái)的選擇和登錄方式不盡相同，致使企業(yè)集團(tuán)在信息化系統(tǒng)的構(gòu)建過程中存在著不少的難點(diǎn)。因此，本文對(duì)我國(guó)集團(tuán)企業(yè)在信息化的建設(shè)過程中遇到的報(bào)表合并難題進(jìn)行了分析，并給出了相對(duì)應(yīng)的解決辦法，希望幫助我國(guó)的企業(yè)集團(tuán)對(duì)報(bào)表進(jìn)行更好的合并，從而加快自身信息化建設(shè)的步伐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展。
　　一、企業(yè)集團(tuán)在合并報(bào)表過程中存在的問題
　�。ㄒ唬└髯庸�司之間的會(huì)計(jì)核算科目和合并報(bào)表流程不統(tǒng)一
　　由于受到企業(yè)集團(tuán)組建方式的影響，各個(gè)業(yè)務(wù)板塊之間的會(huì)計(jì)核算科目存在著不小的差異。很多公司的一級(jí)會(huì)計(jì)科目都是按照企業(yè)自身的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行較為規(guī)范的設(shè)置，可是細(xì)化到后面的二三四級(jí)的明細(xì)科目時(shí)，就變成了從各自的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況出發(fā)進(jìn)行設(shè)置，致使企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算科目的編碼、核算業(yè)務(wù)的內(nèi)容、以及設(shè)置規(guī)則等不一致，最終導(dǎo)致合并報(bào)表系統(tǒng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源存在差異，難以進(jìn)行有效的報(bào)表合并。
　�。ǘ�）各子公司之間使用的財(cái)務(wù)核算軟件不一致，不能直接對(duì)接合并報(bào)表系統(tǒng)
　　由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司之間財(cái)務(wù)信息化發(fā)展水平不同，因此各子公司所使用的財(cái)務(wù)核算軟件彼此之間存在著很大的差異。比如信息化水平較高、業(yè)務(wù)規(guī)模較大的子公司已經(jīng)采用了Oracle、ERP等系統(tǒng)，而且引入了總賬、采購和銷售等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊。信息化發(fā)展水平和規(guī)模居中的子公司大多數(shù)是采用的金蝶或者用友等國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)核算軟件。對(duì)于那些發(fā)展水平和規(guī)模處于較低水平的一些子公司目前依然停留在單機(jī)版的軟件記賬狀態(tài)。所以，各個(gè)子公司所使用的會(huì)計(jì)核算軟件和模塊的不統(tǒng)一，使得合并報(bào)表的信息系統(tǒng)難以直接對(duì)接各個(gè)子公司的核算軟件，自然也就無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接合并。
　　（三）合并報(bào)表信息系統(tǒng)平臺(tái)的選擇、表單的設(shè)計(jì)以及報(bào)表的展示還未統(tǒng)一
　　企業(yè)集團(tuán)如果想要實(shí)現(xiàn)一體化的合并報(bào)表信息系統(tǒng)，最基礎(chǔ)的就是對(duì)信息化軟件平臺(tái)的選擇。所選擇的軟件平臺(tái)不僅僅需要具備一定的可擴(kuò)展性和前瞻性，還必須可以滿足目前單體以及合并報(bào)表的編制和合并的需求，可以滿足以后子公司數(shù)目的增減、成員用戶的增減、規(guī)則修改以及表單修改等等需求，從而為企業(yè)集團(tuán)日后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)倉庫。
　　（四）合并報(bào)表信息系統(tǒng)登錄的方式、數(shù)據(jù)的可靠性和安全性得不到足夠的保障
　　因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的子公司是散步于全國(guó)各地，甚至擴(kuò)展到海外，所以必須借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)把各個(gè)分散的子公司連接在一起。各個(gè)子公司用戶需要登錄網(wǎng)頁版的合并報(bào)表信息系統(tǒng)，而且還需要能夠保證短時(shí)間內(nèi)多個(gè)用戶同時(shí)登錄并進(jìn)行合并操作，這樣一來就對(duì)后臺(tái)服務(wù)器的功能和網(wǎng)絡(luò)速度提出了很高的要求。而且，由于使用了合并報(bào)表信息系統(tǒng)，集團(tuán)各個(gè)子公司的傳統(tǒng)手工紙質(zhì)版報(bào)表將不再保存和上傳，因此這又對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性提出了極高的要求，這與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展密切相關(guān)。
　　二、企業(yè)集團(tuán)在合并報(bào)表過程中現(xiàn)存問題的解決對(duì)策
　　（一）對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目，合并業(yè)務(wù)流程
　　企業(yè)集團(tuán)需要進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，也就是要先對(duì)各個(gè)子公司的會(huì)計(jì)科目和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，以此作為基礎(chǔ)，構(gòu)建一套集團(tuán)層面的會(huì)計(jì)科目體系和合并業(yè)務(wù)操作規(guī)范，并規(guī)范一二級(jí)科目，各個(gè)子公司必須遵守，不得隨意修改，三四級(jí)科目則可以根據(jù)各個(gè)子公司實(shí)際的業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行設(shè)置，此外，需要對(duì)合并業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化和統(tǒng)一的下發(fā)。
　�。ǘ�）加大會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力度，加快取數(shù)程序和轉(zhuǎn)化平臺(tái)建設(shè)
　　企業(yè)集團(tuán)需要加大會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力度，從而為系統(tǒng)的取數(shù)做好準(zhǔn)備工作。此外，需要根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)表單的需要，對(duì)各個(gè)不同的軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)與之相對(duì)應(yīng)的接口取數(shù)程序，然后統(tǒng)一把數(shù)據(jù)提取到數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)，使其成為合并信息系統(tǒng)平臺(tái)所需要的統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)。
　�。ㄈ�）科學(xué)、合理的選擇合并報(bào)表系統(tǒng)平臺(tái)，并從集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際狀況出發(fā)加以開發(fā)和構(gòu)建
　　目前，Oracle的HFM系統(tǒng)是較為成熟的合并報(bào)表系統(tǒng)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)單體報(bào)表、關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬、合并抵消和調(diào)整以及報(bào)表的輸入、輸出和展現(xiàn)等功能，而且還可以根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的切實(shí)需要構(gòu)建不同的組織架構(gòu)體系，此外，還能夠通過維度的組合開發(fā)、設(shè)計(jì)和固化個(gè)性化的表單，從而滿足法定披露、財(cái)務(wù)分析和內(nèi)部管理的需要。
　�。ㄋ模┻x擇VPN或?qū)＞�方式登錄，提升用戶安全性，并做好數(shù)據(jù)備份工作
　　對(duì)于子公司分布比較集中的地區(qū)，可以采取專線登錄的方式，這樣不僅可以減少登錄環(huán)節(jié)，還可以提升用戶的登錄速度。對(duì)于分布較散甚至在海外的子公司，建議采取VPN的方式登錄，這樣可以提高登錄和使用的安全性。此外，需要對(duì)單體用戶和合并用戶的權(quán)限進(jìn)行界定和區(qū)分，即每一個(gè)不同的用戶只能看到自身和下級(jí)公司的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)平臺(tái)上每天進(jìn)行增量數(shù)據(jù)的備份，每月進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全量備份，從而為數(shù)據(jù)的安全性和可靠性提供了有力的保證。（作者單位為京藍(lán)科技股份有限公司）

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