水利工程檔案管理信息化建設(shè)分析

　　摘要：水利工程建設(shè)是我國一項(xiàng)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目，也是一項(xiàng)關(guān)系民生的建設(shè)工程。水利工程檔案的管理工作對水利工程來說十分重要。單純依靠傳統(tǒng)的檔案管理方法來管理檔案，不僅不利于檔案的管理，也不利于檔案資料的有效利用，而水利工程檔案管理的信息化建設(shè)也成為必然的發(fā)展。本文就水利工程檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分析探討。
　　關(guān)鍵詞：水利工程;檔案管理;信息化建設(shè)
　　水利工程項(xiàng)目的檔案管理對整個(gè)水利行業(yè)的影響舉足輕重。水利工程項(xiàng)目的檔案不僅體現(xiàn)了水利工程的質(zhì)量，還為工程后期的運(yùn)行和維護(hù)提供了重要的參考依據(jù)，保證工程運(yùn)行的安全性，有效性和效益性，從而真正意義上成為造福人們的民生項(xiàng)目，為國家、為社會(huì)創(chuàng)造更高的價(jià)值和效益。
　　一、建設(shè)水利工程信息化檔案管理的重要性
　�。ㄒ唬┯欣�于水利工程檔案管理更加齊全
　　由于水利工程紙質(zhì)檔案不易保存，年代久遠(yuǎn)的水利工程項(xiàng)目信息會(huì)因?yàn)榧垙埖奶厥庑栽斐尚畔⒌娜笔�，進(jìn)而造成水利工程檔案的缺失[1]。而水利工程檔案管理的信息化建設(shè)能有效的避免了這一問題，不僅有利于檔案資料的長久保存，還方便了檔案資料的調(diào)閱，增強(qiáng)了水利工程檔案的參考價(jià)值和研究價(jià)值[2]。
　　（二）有利于提高水利工程檔案使用的時(shí)效性
　　水利工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)期，往往會(huì)發(fā)生一些突發(fā)狀況，這時(shí)如果能在過去的水利工程檔案中尋找相似案例參考，有利于快速找出解決方法。如果通過紙質(zhì)檔案查找，不僅花費(fèi)大量時(shí)間，還可能徒勞無功，而在實(shí)現(xiàn)水利工程檔案管理的信息化建設(shè)后，通過網(wǎng)絡(luò)對已經(jīng)錄入的檔案資料進(jìn)行查找，能大大縮短查找時(shí)間，充分凸顯了時(shí)效性，為水利工程建設(shè)中突發(fā)事件的處理及時(shí)提供依據(jù)[3]。
　　（三）有利于水利工程檔案管理安全性
　　水利工程檔案的管理是具有私密性的，大量文檔都需要進(jìn)行安全管理，所以，對水利工程檔案管理的安全性也應(yīng)該重視起來。水利工程檔案管理的信息化建設(shè)能有效地對文檔進(jìn)行安全管理，實(shí)現(xiàn)加密處理，將檔案的內(nèi)容都保存在信息化系統(tǒng)里，使水利工程的檔案管理更加安全。
　　二、水利工程檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
　�。ㄒ唬�檔案信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平不足
　　水利工程檔案管理信息化的具體實(shí)施，需要專業(yè)的工作人員進(jìn)行操作，才能夠提升信息化管理水平，確保水利工程檔案的信息化建設(shè)質(zhì)量。但由于水利工程建設(shè)的特殊性，使得檔案管理信息化建設(shè)不夠規(guī)范，而且缺乏信息化建設(shè)的專業(yè)人員，導(dǎo)致當(dāng)前的檔案管理信息化建設(shè)難以滿足水利工程建設(shè)的需求。
　�。ǘ�）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備利用不高
　　水利工程檔案管理的信息化建設(shè)，就是要將網(wǎng)絡(luò)設(shè)備充分利用起來，例如掃描儀、相關(guān)的編輯軟件等，通過充分利用這些設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對檔案資料的良好保存，提高檔案資料的利用率。但是某些地區(qū)依然過度依賴紙質(zhì)檔案，沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，還有一些地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置不足，難以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，由此導(dǎo)致檔案管理的信息化水平低下。
　　（三）地區(qū)之間的檔案管理相對獨(dú)立
　　我國的水利工程項(xiàng)目遍布全國，每個(gè)地區(qū)都有各自的水利工程檔案管理部門。在水利工程檔案管理的信息化建設(shè)工作中，形成了獨(dú)自的水利工程檔案管理信息系統(tǒng)，但因?yàn)檫@些系統(tǒng)互相獨(dú)立，導(dǎo)致檔案內(nèi)容不能形成共享，不利于我國水利建設(shè)技術(shù)交流，促進(jìn)我國水利行業(yè)的發(fā)展。
　　三、水利工程檔案管理的信息化建設(shè)措施
　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)
　　水利工程檔案管理的信息化建設(shè)，需要專業(yè)技術(shù)人員的支持。對此，水利工程單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，確保其能夠熟練應(yīng)用各種電子設(shè)備進(jìn)行檔案信息化管理，包括掃描設(shè)備的使用，各種軟件的操作等，以提高檔案管理的信息化建設(shè)質(zhì)量。此外還要加強(qiáng)檔案管理人員的思想道德建設(shè)，促使其重視檔案信息化管理，并嚴(yán)格遵循檔案管理的保密制度，避免機(jī)密資料外泄。
　�。ǘ�）合理運(yùn)用信息化設(shè)備
　　在進(jìn)行水利工程檔案管理工作時(shí)，一定要將紙質(zhì)資料和檔案管理信息化建設(shè)結(jié)合起來。對于紙質(zhì)檔案資料的管理工作，仍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照傳統(tǒng)的檔案管理制度開展，確保紙質(zhì)檔案資料無損壞、無泄露。同時(shí)充分運(yùn)用當(dāng)前先進(jìn)的信息化設(shè)備，做好檔案資料的信息化保存工作，并強(qiáng)化電子檔案資料的安全管理，避免檔案資料的損壞及泄露問題。通過兩者并用，以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)水平的不斷提升。
　�。ㄈ�）實(shí)現(xiàn)水利工程檔案管理的資源共享
　　我國水利行業(yè)的發(fā)展需要加強(qiáng)技術(shù)交流，這主要是由于每個(gè)水利工程項(xiàng)目的建設(shè)都有其特殊性，只有加強(qiáng)技術(shù)交流，才能夠更好的汲取建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，提高后續(xù)水利工程建設(shè)的質(zhì)量，而檔案管理就是其中的重要組成部分。對此，針對不同地區(qū)的水利工程建設(shè)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)地區(qū)之間的檔案管理資源共享，如建立專門的全國通用的檔案管理系統(tǒng)，便于從管理系統(tǒng)中獲取水利工程建設(shè)的相關(guān)信息，為后續(xù)水利工程建設(shè)提供依據(jù)。
　　四、結(jié)語
　　加強(qiáng)我國的水利工程檔案管理的信息化建設(shè)，可以使我國的水利工程檔案管理更加全面，還可以保障我國水利工程檔案管理的安全性。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)水利工程檔案管理的信息化建設(shè)，不斷提升信息化建設(shè)水平，以更好的滿足水利工程建設(shè)需求，促進(jìn)我國的水利事業(yè)健康快速發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)：
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　　[3]張明蘭.解析水利工程檔案管理水平有效性提升的實(shí)踐探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018 （14）：132-133.

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