新時(shí)期城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其發(fā)展對(duì)策分析

　　摘 要：隨著我國(guó)信息技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)在我國(guó)各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，并取得了較為顯著的成績(jī)。城建檔案的管理一直都是我國(guó)檔案管理工作的重中之重，城市建設(shè)的逐步深入使得城建檔案的管理越來(lái)越復(fù)雜，為了進(jìn)一步完善城建檔案管理，城建檔案館應(yīng)當(dāng)充分利用好現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。本文將據(jù)此展開(kāi)進(jìn)一步探討。
　　關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 檔案 現(xiàn)代化
　　中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）10（b）-0123-02
　　城建檔案是指在城市建設(shè)及其管理活動(dòng)中形成的文件材料，對(duì)城市建設(shè)的發(fā)展具有重要的參考價(jià)值。當(dāng)前我國(guó)正處于信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)期，現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸應(yīng)用在了各行各業(yè)中，其中，城建檔案管理方面的應(yīng)用效果尤為顯著。城建檔案館通過(guò)引入現(xiàn)代性信息技術(shù)，成功實(shí)現(xiàn)了城建檔案管理的高效化。然而在實(shí)際工作中，城建檔案的信息化建設(shè)還不夠完善。為此，城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，改進(jìn)當(dāng)前存在的問(wèn)題。
　　1 當(dāng)前我國(guó)城建檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
　　近年來(lái)，城建檔案管理部門越來(lái)越重視現(xiàn)代化信息技術(shù)在城建檔案管理工作中的應(yīng)用，并將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到了實(shí)際工作中�，F(xiàn)代化信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用為管理工作提供了許多便利，簡(jiǎn)化了工作中的許多程序。然而在實(shí)際工作中，城建檔案管理工作尚還未與現(xiàn)代化信息技術(shù)做到完美的融合，所以城建檔案管理人員往往會(huì)遇到許多問(wèn)題。以下將講一講城建檔案管理工作中遇到的一些問(wèn)題。
　　1.1 城建檔案管理人員應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的方式較為單一
　　現(xiàn)代信息技術(shù)雖然在城建檔案管理工作中得到了應(yīng)用，但是往往形式較為單一。新時(shí)代的高速發(fā)展要求城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，確保現(xiàn)代信息技術(shù)能在日常的工作中充分發(fā)揮效用。在信息技術(shù)發(fā)展的影響下，傳統(tǒng)模式下的城建檔案管理已經(jīng)不再符合當(dāng)今社會(huì)的需求，城建檔案管理工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。然而在實(shí)際工作中，部分城建檔案管理人員仍舊以較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理作為工作中的主要內(nèi)容，他們即使隨著時(shí)代的趨勢(shì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)，也是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些較為簡(jiǎn)單的工作，如檔案的分類與管理等，沒(méi)有更好的發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)越性，使得城建檔案管理的信息化建設(shè)方面信息化程度不高。
　　1.2 信息建設(shè)投入較少，缺乏財(cái)政支持
　　城建檔案管理作為國(guó)家的基礎(chǔ)工作之一，同時(shí)也是社會(huì)服務(wù)的重點(diǎn)工作。城建檔案管理對(duì)城市建設(shè)起著重要的作用，只有確保城建檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，才能使得城市建設(shè)工作更加高效的展開(kāi)。城建檔案管理的主要資金來(lái)源為政府的財(cái)政撥款，若是財(cái)政撥款較多，那么城建檔案館的信息建設(shè)投入就會(huì)較多，反之亦然。城建檔案館分別在我國(guó)各個(gè)地區(qū)，隨著地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的差異，財(cái)政撥款也有所差異。然而無(wú)論財(cái)政撥款是高還是低，他們普遍對(duì)信息建設(shè)的投入較少，這就使得城建檔案管理的信息化建設(shè)較為緩慢。同時(shí)，城建檔案館財(cái)政支持力度弱也成為了信息化建設(shè)的最大制約因素。
　　1.3 城建檔案管理工作的設(shè)備較落后，難以滿足工作需求
　　現(xiàn)階段我國(guó)城建檔案管理工作的弊端還包括工作設(shè)備較落后。雖然我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展速度較快，但在城建檔案管理工作中，還存在著信息技術(shù)較落后的情況。城建檔案管理人員沒(méi)有形成與時(shí)俱進(jìn)的觀念，并且過(guò)于保守，在這種觀念的影響下，他們?cè)谶x擇城建檔案管理方式時(shí)往往更傾向傳統(tǒng)手段。許多發(fā)達(dá)國(guó)家在城建檔案管理工作方面，已經(jīng)引入了符合時(shí)代需求的現(xiàn)代性信息技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與檔案編碼技術(shù)等，這些現(xiàn)代性信息的引入為他們的城建檔案管理工作提供了很大的便利，對(duì)比我國(guó)部分城建檔案館仍舊采用傳統(tǒng)手段進(jìn)行城建檔案管理的情況，顯然，我國(guó)已經(jīng)落后于世界潮流。
　　1.4 城建檔案管理水平失衡
　　城建檔案管理工作發(fā)展失衡也是國(guó)家需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。當(dāng)前我國(guó)中心地區(qū)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)都已建立了較為全面的城建檔案管理體系。然而許多邊緣城市與經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)仍舊未建立完善的城建檔案管理體系，他們對(duì)城建檔案管理保持著漠視的態(tài)度，以輕視的眼光看待城建檔案管理工作。同時(shí)，這些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)由于受到經(jīng)濟(jì)水平和人文環(huán)境等各種因素的制約，所以要想建設(shè)符合當(dāng)代社會(huì)發(fā)展需求的城建檔案管理體系也是心有余而力不足。
　　2 新時(shí)期城建檔案信息化建設(shè)的對(duì)策
　　2.1 充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大應(yīng)用面
　　城建檔案館管理人員應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)越性，并應(yīng)用在實(shí)際工作中�；ヂ�(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展使得越來(lái)越多的部門與企業(yè)摒棄了傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)文件，進(jìn)而開(kāi)展了以電子文件為主要形式的工作。在這種背景下，城建檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代潮流，建立現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用面更加廣闊的城建檔案管理體系。計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)多種多樣，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效利用，城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)先提高自己的計(jì)算機(jī)技術(shù)，只有這樣才能明確計(jì)算機(jī)技術(shù)在工作中的具體價(jià)值，從而發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)越性。城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將城建檔案管理系統(tǒng)打造成為一個(gè)可視化的空間，便于搜索與查閱，能根據(jù)使用者的需求提供對(duì)應(yīng)的服務(wù)，進(jìn)而提升城建檔案管理的效率[1]。
　　2.2 為城建檔案管理工作提供足夠的資金支持，確保信息化建設(shè)的有效提升
　　資金支持在信息化建設(shè)中占據(jù)著重要的地位，若是沒(méi)有足球的資金，城建檔案館的信息化建設(shè)就會(huì)寸步難行。為了能夠獲得足夠的財(cái)政支持，城建檔案館管理人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種渠道向上級(jí)部門匯報(bào)檔案館的實(shí)際情況，充分說(shuō)明檔案館資金情況不足情況下存在的種種弊端，以獲得上級(jí)部門的支持，從而加強(qiáng)城建檔案的信息化建設(shè)。同時(shí)，城建檔案館管理人員還應(yīng)當(dāng)避免資金浪費(fèi)，部分城建檔案館由于缺乏資金利用的概念，一味追求較高級(jí)的計(jì)算機(jī)設(shè)備與技術(shù)，進(jìn)而致使資金消耗過(guò)多，其他方面的信息建設(shè)工作難以展開(kāi)。因此，城建檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際需求，購(gòu)置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備與其他多媒體設(shè)備，從而確保資金的有效利用。此外，城建檔案館還應(yīng)當(dāng)注重現(xiàn)代信息技術(shù)的推廣。例如，部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)在應(yīng)用了符合實(shí)際需求的計(jì)算機(jī)設(shè)備與其他多媒體設(shè)備后，可以向其他地區(qū)進(jìn)行推廣，這樣做不僅能夠避免其他城建檔案館出現(xiàn)資金浪費(fèi)與時(shí)間浪費(fèi)，而且還有助于提升我國(guó)城建檔案管理的整體水平[2]。

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