民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)思考

　　摘要：近年來我國信息化技術(shù)加快發(fā)展，促進(jìn)了民辦高校財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。本文首先對(duì)實(shí)現(xiàn)民辦高校財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建的作用及意義，以及對(duì)當(dāng)前存在的主要問題加以分析，提出民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策進(jìn)行探討。
　　關(guān)鍵詞：民辦高校;財(cái)務(wù)管理;信息化
　　一、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理的作用及意義
　　在《民辦教育法》的推動(dòng)下，我國民辦教育事業(yè)得到了飛速發(fā)展，民辦高校已成為了我國高等教育中的一支重要力量。為保證民辦高校的可持續(xù)發(fā)展，必須以高效的財(cái)務(wù)管理手段作為支撐，提升資金管理效能，實(shí)現(xiàn)資金、資源的科學(xué)配置，以促進(jìn)學(xué)校立于核心競(jìng)爭(zhēng)地位。
　　財(cái)務(wù)管理信息化，就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率的一種手段。它是一個(gè)綜合的管理信息系統(tǒng)。它通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)軟件等現(xiàn)代化技術(shù)，開展財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算、財(cái)務(wù)分析、績(jī)效管理、預(yù)算編制與分配、收費(fèi)繳費(fèi)管理、教學(xué)課時(shí)管理、后勤管理應(yīng)用等工作。對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集后，進(jìn)行資源平臺(tái)整合，建立使用綜合信息平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)信息時(shí)效性大大提高，能夠?yàn)閷W(xué)校的管理層提供更加及時(shí)、精準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息，為學(xué)校管理決策的制定提供有力支撐[1]。同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，方便各部門的溝通協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。能夠有效將財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)工作投入于財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)管理等工作中，提升財(cái)務(wù)管理的工作效果。
　　財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源共享，是對(duì)所有數(shù)據(jù)信息通過在數(shù)據(jù)源頭對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接采集提取，減少對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)錄入的次數(shù)，根據(jù)需求編制各種類型的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)。顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率，還能夠確保數(shù)據(jù)采集的正確率，確保信息來源的單一性、高度集中性，有效確保高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性、保障信息的統(tǒng)一性。能迅速準(zhǔn)確地為管理決策層提供詳盡全面的財(cái)務(wù)信息。
　　二、信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
　　在信息化管理手段的支撐下，把財(cái)務(wù)資金管理作為核心，貫穿到整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，促使財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。同時(shí)，各管理部門也可以就所需要情況及時(shí)了解及時(shí)判斷，并能快速的決策。通過信息技術(shù)的支撐，大量的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中。在信息化服務(wù)中將其優(yōu)勢(shì)發(fā)揮最大化，統(tǒng)一管理，納入同一模塊中，可以更好的進(jìn)行分析與研究，對(duì)做出正確決策大有脾益。
　　三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的常見問題
　�。ㄒ唬�沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
　　 雖然很多民辦高校都紛紛引入了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但在運(yùn)用時(shí)大多停留在初級(jí)階段，仍以記賬、對(duì)賬為主，沒有充分發(fā)揮系統(tǒng)的效應(yīng)。事實(shí)上還可以更深入的融入到學(xué)校建設(shè)、教學(xué)管理、招生管理、收費(fèi)欠費(fèi)管理、后勤管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、科研管理等各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)中。使整個(gè)學(xué)校的管理能上升為現(xiàn)代化的信息化管理，提升高校整體的管理效率和質(zhì)量。
　�。ǘ�）信息更新不同步，差錯(cuò)率非常高
　　對(duì)于高校來說，教師信息、學(xué)生信息、資產(chǎn)信息等都是需要及時(shí)記錄和更新的，由于基本信息量非常龐大，而且基本還是采用的人工整理的方式進(jìn)行，同一個(gè)信息在不同的部門人員手中反復(fù)整理，造成了不必要的人力資源浪費(fèi)和信息出錯(cuò)的機(jī)率。不同的人的信息處理方式不同或者難免會(huì)出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，同一個(gè)信息，出于各人的不同理解也會(huì)造成反饋數(shù)據(jù)的巨大差別。所以，數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的情況常常出現(xiàn)。一定程度上也給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的困擾。
　　（三）信息系統(tǒng)規(guī)劃不合理，部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低
　　計(jì)算機(jī)信息化管理雖然已經(jīng)被大多數(shù)高校所采用，但各部門都有自成一體的信息管理規(guī)則，信息來源管理規(guī)則不統(tǒng)一，部門間的信息交互不暢，傳遞不及時(shí)。例如，人事部門、資產(chǎn)部門的某一信息共享給財(cái)務(wù)部門的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門就要先將財(cái)務(wù)部門的信息規(guī)則與其他部門的信息規(guī)則實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接然后轉(zhuǎn)化生成所用的信息，造成人力資源浪費(fèi)的同時(shí)，還極易出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，更不利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門之間的資源共享[2]。
　�。ㄋ模┬畔⒐芾砑夹g(shù)操作能力有待提升
　　財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)該具備現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的觀念和方法，作為主要操作人員，必須具備一定的信息化操作能力。但很多民辦高校的財(cái)會(huì)人員僅能通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能難以全面發(fā)揮[3]。從現(xiàn)狀來看，財(cái)會(huì)人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)接受能力也參差不齊。同時(shí)很多財(cái)會(huì)人員也習(xí)慣了以往的工作方式，滿足日常的記賬和報(bào)賬和簡(jiǎn)單的匯總分類統(tǒng)計(jì)功能，這種自身止步不前的認(rèn)知不足的狀態(tài)制約了財(cái)務(wù)信息化的有效開展，亟待提高。
　　四、民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
　�。ㄒ唬┨嵘�思想認(rèn)識(shí)，優(yōu)化管理理念
　　 我們應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，實(shí)現(xiàn)管理理念以及財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建方式的優(yōu)化和創(chuàng)新，開展財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建工作，加大財(cái)務(wù)管理的注重力度。根據(jù)高校發(fā)展需求，憑借真實(shí)狀況，向相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行咨詢，參考財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建獲取一定成果的院校經(jīng)驗(yàn)，全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建工作，各個(gè)部門加大協(xié)作力度，高效開展財(cái)務(wù)管理工作，以此來實(shí)現(xiàn)高校穩(wěn)定發(fā)展[4]。另外，高校對(duì)自身財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變的過程中，也不能急于求成，應(yīng)以自身的進(jìn)行有效的統(tǒng)籌與規(guī)劃，制定有效的落實(shí)策略，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行逐步推進(jìn)，從而促進(jìn)高校的良好發(fā)展。
　�。ǘ�）完善管理機(jī)制，構(gòu)建信息共享平臺(tái)
　　 構(gòu)建信息共享平臺(tái)，在保障信息安全的情況下，有助于各個(gè)部門的高效配合，同時(shí)還能避免產(chǎn)生“信息孤島”，全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)信息化管理需要通過完善的管理機(jī)制，對(duì)其加以監(jiān)管和規(guī)范。完善內(nèi)部控制管理體系構(gòu)建，對(duì)各項(xiàng)崗位構(gòu)建崗位職責(zé)體系，對(duì)信息管理加以權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)信息的高效應(yīng)用。并且，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息加以備份，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的檔案化管理，這樣可以避免因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失給財(cái)務(wù)管理工作開展造成影響。
　　（三）加強(qiáng)培訓(xùn)力度，聘請(qǐng)專業(yè)人才
　　 在信息化構(gòu)建背景下，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)理念和內(nèi)容加以優(yōu)化和創(chuàng)新，把網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)運(yùn)用到高校財(cái)務(wù)管理工作中，讓在職財(cái)務(wù)人員可以緊跟時(shí)代發(fā)展腳步。優(yōu)化自身，提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)[5]。使財(cái)務(wù)人員更好使用信息化系統(tǒng)，并能夠?qū)�運(yùn)行中出現(xiàn)的實(shí)際問題進(jìn)行有效解決，以確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效落實(shí)。同時(shí)，還可以聘請(qǐng)管理信息化構(gòu)建需求的專業(yè)性人才，加大計(jì)算機(jī)專業(yè)人才和財(cái)務(wù)管理人才的溝通力度，實(shí)現(xiàn)綜合性人才的培育。
　�。ㄋ模┨嵘齼�(nèi)部控制與管理
　　提升對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制力度，以對(duì)信息化發(fā)展可能造成的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并將相應(yīng)的內(nèi)部控制措施與高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行有效融入，對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行有效完善。對(duì)相應(yīng)的工作流程進(jìn)行有效規(guī)整。從而由制度和流程上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。此外，實(shí)施對(duì)不相容崗位的分離措施，使其形成良好的牽制作用。
　�。ㄎ澹┨嵘�高校的管理能力提升安全性，完善保障體系
　　 財(cái)務(wù)管理信息安全是確保信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要問題。在網(wǎng)路環(huán)境下，容易受到不法分子的入侵以及病毒感染。針對(duì)這類安全問題，通過設(shè)立賬號(hào)、密碼等方式，設(shè)置進(jìn)入信息平臺(tái)不同人員的查詢或使用權(quán)限，并定期更換密碼。這樣即保障了信息的公開，又維護(hù)了學(xué)校的機(jī)密信息。還應(yīng)設(shè)置安全技術(shù)，如防火墻、病毒查殺軟件等防范外界人員的非法訪問，過濾病毒和木馬，確保各項(xiàng)系統(tǒng)的安全性與可靠性。
　　結(jié)語：隨著信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的高速發(fā)展，將信息化工具和手段運(yùn)用到民辦高校財(cái)務(wù)管理工作中是必然趨勢(shì)。我們應(yīng)結(jié)合自身狀況，采取有效措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，真正的將財(cái)、物、信息等資源統(tǒng)一和諧的管理，促進(jìn)民辦高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
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