財務(wù)共享視角下管理會計信息化建設(shè)研究
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 幽默笑話 點擊:
摘要:財務(wù)共享模式在當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)和人工智能飛速發(fā)展的背景下產(chǎn)生的。企業(yè)會計管理的信息化建設(shè)必須緊跟時代步伐,在財務(wù)共享的時代背景下抓住時代機遇,解決好信息安全問題,提升財務(wù)工作水平,通過財務(wù)信息化建設(shè),更好的促進企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;管理會計;信息化建設(shè)
企業(yè)會計管理工作至關(guān)重要,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能的發(fā)展,管理會計信息化建設(shè)也需要緊抓住機遇提升水平。財務(wù)共享稱為眾多企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展方向,通過財務(wù)共享來降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運行效率。本文研究在財務(wù)共享模式下企業(yè)如何做好管理會計信息化建設(shè)工作,以更好的適應(yīng)經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。
一、財務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計信息化建設(shè)的重要性
。1)管理會計信息化的重要性
管理會計工作事實上是管理和會計兩者的有機融合,雖然我國在管理會計的研究和實踐方面起步晚,應(yīng)用效果不是很好,但是近年來我國加大了管理會計工作的實踐力度,尤其是大型企業(yè)和上市公司的管理會計工作發(fā)揮了重要作用。其中管理會計信息化是其中重要的一個環(huán)節(jié),它充分利用信息化技術(shù),對會計信息進行收集、分析與處理,為企業(yè)決策者和管理層提供信息和數(shù)據(jù)支撐。
(2)財務(wù)共享對于管理會計信息化建設(shè)的意義
財務(wù)共享服務(wù)的提供者一般是一個實體組織,具有獨立的運營體系,目前一般來說是共享服務(wù)中心,它的主要作用是對相關(guān)的設(shè)施設(shè)備、人員、技術(shù)、管理模式等整合利用,對部分類似工作和業(yè)務(wù)集中式完成,從而降低企業(yè)的各項成本,提高總體運營效率。在財務(wù)共享服務(wù)模式對于管理會計信息化建設(shè)具有重要意義。
一是,提升管理會計的能力。財務(wù)共享服務(wù)將工作人員進行整合,使其針對企業(yè)發(fā)展需求進行管理工作,促使財務(wù)人員工作效率有效提升。例如某些企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,可取消財務(wù)管理部門,通過會計人員的整合來優(yōu)化流程,提高企業(yè)管理會計能力的提升。二是,提高會計信息化水平。實現(xiàn)財務(wù)共享要充分依賴信息化,包括財務(wù)平臺、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)銀行互聯(lián)等系統(tǒng)的應(yīng)用。
二、企業(yè)管理會計信息化建設(shè)存在的問題
。1)企業(yè)對管理會計信息化建設(shè)的認識不足
我國相當比例的中小企業(yè)受到自身發(fā)展水平和企業(yè)整體實力的限制,對于管理會計的信息化水平不夠重視,認為需要花費大量的資金成本,需要配備專業(yè)人員去管理,對于會計信息化建設(shè)的作用認知不足,導(dǎo)致缺乏動力參與管理會計的信息化建設(shè)。
。2)管理過程不夠科學(xué)規(guī)范
部分企業(yè)受貫通的會計職能價值觀念的影響,更注重對會計工作過程的控制,但對管理會計控制前后的中和評價卻有所忽視。其次,管理會計信息技術(shù)手段的利用程度較低,利用范圍也極其有限,導(dǎo)致信息產(chǎn)生碎片化的現(xiàn)象,管理會計的信息化水平和管理質(zhì)量持續(xù)降低。此外,管理會計信息化實施過程中缺乏指標與規(guī)范,對相關(guān)工作人員無法進行有效的約束與激勵。
。3)管理會計信息化沒有發(fā)揮實效
管理會計信息化的主要目標是實現(xiàn)信息的收集歸納整理的自動化,并為管理人員提供決策支持,但是當前由于信息化建設(shè)還沒有形成系統(tǒng),信息孤島的現(xiàn)象存在,并不能為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)合理的決策依據(jù),反而與傳統(tǒng)會計信息的經(jīng)驗式?jīng)Q策相比,顯不出自身優(yōu)勢,也影響了自身進一步的發(fā)展。
三、財務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計信息化的應(yīng)對策略
。1)確定關(guān)注點,保障會計信息安全
財務(wù)共享可以節(jié)約成本,提高運行效率。但是數(shù)據(jù)信息安全是第一重要的工作。企業(yè)必須結(jié)合實際,根據(jù)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,合理科學(xué)確立數(shù)據(jù)資料的訪問權(quán)限,可以分層分級,準確定位資料和數(shù)據(jù)的共享范圍,尤其是加大在密碼、秘鑰、電子化印章等技術(shù)的使用。對相關(guān)人員開展信息安全培訓(xùn),切實避免信息泄露等嚴重影響企業(yè)發(fā)展的問題。
(2)樹立信息化建設(shè)理念,理解發(fā)展規(guī)律
財務(wù)共享模式下的管理會計信息化對于企業(yè)來說是一個創(chuàng)新的系統(tǒng)的工程,需要科學(xué)規(guī)劃和決策。企業(yè)必須明確管理會計信息化的工作規(guī)律,將其作為長期解決問題的過程,明晰工作發(fā)展進度和在企業(yè)管理中的位置。根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實狀況,合理推進,逐步實施信息化管理。
。3)完善制度規(guī)劃,規(guī)范會計信息系統(tǒng)管理體系
一是,在系統(tǒng)目標確定的情況下,提出信息標準傳達方案,包括財務(wù)數(shù)據(jù)的管理、規(guī)劃、預(yù)算以及應(yīng)急措施等。對計算機進行防火墻設(shè)置,并進行安全掃描,加強信息的保護。二是,保證不同部門不同的財務(wù)軟件處理的數(shù)據(jù)正常傳輸,促使報表形成具有整合性,能夠進行有效監(jiān)督。三是,建立與完善工作人員會計工作管理制度,包含管理制度、運營制度、人員安排流程等,制定相關(guān)業(yè)務(wù)制度,對人員職責進行劃分。
(4)加大信息技術(shù)的運用程度,促進工作績效提升
信息技術(shù)飛速發(fā)展,各類模塊清晰、功能完善、符合企業(yè)實際的財務(wù)軟件和平臺越來越多,而且成本不高,企業(yè)在管理會計的信息化建設(shè)的道路上應(yīng)該充分把握這些信息和技術(shù),加大應(yīng)用的范圍和深度,無論是財務(wù)報銷、人員績效考核、日常考勤考核等工作都可以通過這些平臺來實現(xiàn),只有不斷加大信息技術(shù)的應(yīng)用水平,才可能實現(xiàn)企業(yè)更節(jié)約、更高效的運營。
四、結(jié)語
隨著全球一體化經(jīng)濟趨勢的加深,企業(yè)之間的競爭非常激烈,財務(wù)管理工作需要為企業(yè)的運營發(fā)揮更大的作用。當前全球先進企業(yè)都采用了財務(wù)共享服務(wù),在財務(wù)共享的時代背景下,企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)工作更需要抓住時代機遇,通過解決好信息安全問題,完善管理制度、加大信息化建設(shè)的力度,從而促使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)更好的促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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[2]趙栓文 屈曉丹.財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化策略探討[J].財會月刊,2018(11).
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