物資供應(yīng)信息化建設(shè)工作研究

　　[摘 要] 在企業(yè)的管理工作中，物資供應(yīng)是不可缺少的重要內(nèi)容，物資供應(yīng)管理水平對企業(yè)管理水平提升具有很大影響。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的推進(jìn)，信息技術(shù)運用已成為企業(yè)發(fā)展廣泛應(yīng)用的重要手段，企業(yè)物資供應(yīng)信息化建設(shè)也勢不可擋，成為企業(yè)發(fā)展的必然。在此背景下，文章以物資供應(yīng)信息化建設(shè)為主要研究對象，對現(xiàn)階段物資供應(yīng)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合具體現(xiàn)狀制定促進(jìn)信息化建設(shè)的對策，希望引起關(guān)注和借鑒。
　　[關(guān)鍵詞] 物資供應(yīng) 信息化建設(shè) 企業(yè)
　　中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A
　　在企業(yè)的發(fā)展過程中，如果要不斷提升其自身核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)各種正產(chǎn)經(jīng)營活動等正常進(jìn)行，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展，提高對物資供應(yīng)信息化建設(shè)工作的重視程度是必然要求。因此，法治企業(yè)建設(shè)過程中不斷強化物資供應(yīng)信息化建設(shè)工作非常有必要。
　　一、物資供應(yīng)管理簡述
　　（一）物資供應(yīng)管理簡述
　　在企業(yè)實際的發(fā)展過程中，所謂的物資供應(yīng)管理，其主要是指對物資進(jìn)行采購、使用、存儲等進(jìn)行合理管控，以保證企業(yè)的資源得到有效應(yīng)用。針對物資供應(yīng)管理工作而言，其是企業(yè)管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，加強物資供應(yīng)管理工作不僅可以有效提升企業(yè)物資的利用效率，還可以有效降低企業(yè)成本投入，為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。通常而言，物資供應(yīng)管理主要是采購、倉儲等環(huán)節(jié)共同組成，而且各個環(huán)節(jié)之間具有較強的緊密性，如果在實際的工作期間，某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會造成非常嚴(yán)重的影響，增加企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)成本的同時，甚至制約企業(yè)的長久發(fā)展。對此，在科技不斷進(jìn)步和發(fā)展的新時期，企業(yè)也應(yīng)該樹立與時俱進(jìn)的意識，站在整體的角度分析和研究，不斷強化對信息技術(shù)的應(yīng)用，加大物資供應(yīng)信息化建設(shè)，有效提升管理效果，從而促進(jìn)企業(yè)核心競爭能力的提升[1]。
　�。ǘ�）物資供應(yīng)信息化建設(shè)的必要性
　　在信息技術(shù)飛速進(jìn)步的新形勢下，針對物資供應(yīng)管理工作，企業(yè)需要與時俱進(jìn)強化信息化建設(shè)。一方面，在企業(yè)的發(fā)展中，物資供應(yīng)管理部門是企業(yè)與市場之間的紐帶，加快物資供應(yīng)信息化建設(shè)工作，可以有效提高資金額周轉(zhuǎn)速度，全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；另一方面，強化物資供應(yīng)信息化建設(shè)工作，可以有效解決企業(yè)生產(chǎn)空、跨度大等問題，將采購、運輸及驗收、發(fā)放等工作合理轉(zhuǎn)化為程序化控制模式，實現(xiàn)對資源的合理配置。此外，推行物資供應(yīng)信息化建設(shè)工作，可以減輕工作人員的工作壓力，還可以對驗收及發(fā)放等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理整合，提升工作的精準(zhǔn)度和工作效率[2]。
　　二、物資供應(yīng)管理存在的問題
　�。ㄒ唬┎少徚鞒倘狈σ�(guī)范性
　　在實際的企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營過程中，其所需要的物資一般都是通過采購的方式獲得的。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，雖然物資采購的流程在不斷優(yōu)化和改進(jìn)，但由于受到各個因素的影響和制約，一些企業(yè)在實際的發(fā)展過程中仍然存在采購流程不規(guī)范的現(xiàn)象，對物資供應(yīng)管理工作的進(jìn)行產(chǎn)生了很大影響。通常而言，出現(xiàn)這一問題的主要原因是采購流程復(fù)雜冗長、流程的節(jié)點具有一定的漫長性等，最終導(dǎo)致一些質(zhì)量較好且信用較高的供應(yīng)商無法得到良好的待遇，經(jīng)常因為價格因素被拒絕。此外，如果采購流程缺乏一定的規(guī)范性，將無法及時供給原材料，從而很大程度上削弱了采購工作的穩(wěn)定性及可靠性，不利于物資供應(yīng)管理水平及質(zhì)量的提升[3]。
　�。ǘ�）缺乏健全的物資供應(yīng)管理機制
　　現(xiàn)階段，在企業(yè)實際的發(fā)展過程中，管理體制不健全是比較常見的問題，很大程度上制約了企業(yè)的長久發(fā)展。雖然企業(yè)在發(fā)展期間會不斷對管理機制進(jìn)行完善和優(yōu)化，但隨著企業(yè)自身規(guī)模的不斷擴(kuò)大，很多問題都無法得到及時解決和處理，甚至一些企業(yè)內(nèi)部的管理制度與自身發(fā)展存在一定矛盾，大大影響了物資管理水平的提升。比如，在實際的發(fā)展過程中，在對物資的應(yīng)用層面，由于企業(yè)倉庫容量設(shè)定的影響和制約，導(dǎo)致很多不經(jīng)常應(yīng)用的物資被閑置。這種情況的下，就會出現(xiàn)極大浪費的現(xiàn)象，不僅不能對現(xiàn)有物資進(jìn)行有效利用，還增加了企業(yè)的額外開支，從而制約了物資供應(yīng)管理工作的有效開展[4]。
　　（三）物資供應(yīng)管理現(xiàn)代化應(yīng)用不到位
　　現(xiàn)階段，雖然各大企業(yè)在發(fā)展過程中也積極對自身思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，積極應(yīng)用現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，并將其廣泛應(yīng)用于日常辦公中，有效提升了工作的質(zhì)量和效率，但由于在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用方面我國起步較晚，使得很多企業(yè)對其的認(rèn)識仍然存在一定偏差，并沒有給予其太高的重視。在物資供應(yīng)管理層面，應(yīng)用現(xiàn)代化程度更是低下。比如，Excel及World等辦公軟件仍然處于原始的使用狀態(tài)中，針對一些數(shù)據(jù)的計算及整理等功能，應(yīng)用的效率仍處于相對低下的狀態(tài)。同時，在具體的物資供應(yīng)管理工作期間還存在沒有依照標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行管理等情況，在對物資進(jìn)行發(fā)放的過程中不能精準(zhǔn)計算物資的數(shù)量，致使物資浪費，增加了企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)成本。
　　三、物資供應(yīng)信息化建設(shè)工作
　　（一）強化物資供應(yīng)信息化建設(shè)意識
　　企業(yè)在具體的發(fā)展過程中應(yīng)該給予信息技術(shù)一定的重視，不斷強化物資供應(yīng)信息化建設(shè)意識，提升信息化建設(shè)地位，充分了解及認(rèn)識到加快信息化建設(shè)的必要性。在具體的工作期間，企業(yè)可以對以往的管理模式進(jìn)行改進(jìn)和革新，不斷促進(jìn)管理科學(xué)化、創(chuàng)新化及合理化，從根本上提升企業(yè)的核心競爭力。此外，企業(yè)在對信息化戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃的過程中，可以將物資供應(yīng)信息化建設(shè)放在首要位置，并將其納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)責(zé)任及檢查考核中[5]。
　�。ǘ�）將科學(xué)設(shè)計作為理念
　　在對物資供應(yīng)信息化建設(shè)期間，針對管理系統(tǒng)的設(shè)計，應(yīng)該嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行，從建設(shè)立項到應(yīng)用技術(shù)的選擇等，都應(yīng)該合理且科學(xué)地設(shè)計，保證設(shè)計的有效性。同時，在設(shè)計期間，不僅要保證對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成管理，實現(xiàn)資源的共享，還應(yīng)該著眼于當(dāng)前，實現(xiàn)與外界的聯(lián)絡(luò)與對接，最終達(dá)到物資供應(yīng)管理各個方面都縱向穿透，橫向貫通的效果，保證企業(yè)內(nèi)部及外部相統(tǒng)一。此外，物資供應(yīng)管理系統(tǒng)還應(yīng)該具有較強的實用性，以提升管理水平。
　�。ㄈ�）強化物資供應(yīng)管理規(guī)范化
　　企業(yè)在實際的發(fā)展過程中應(yīng)該加大對信息技術(shù)的應(yīng)用，在明確自身發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，構(gòu)建合理的物資供應(yīng)信息化管理平臺，建立完善的信息化管理中心。對于這一管理中心，其主要的工作是全面負(fù)責(zé)物資信息化系統(tǒng)技術(shù)，并嚴(yán)格落實各項管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。同時，及時收集和整理市場的經(jīng)濟(jì)信息，以清晰分析各項權(quán)責(zé)關(guān)系，合理安排及部署[6]。
　　四、結(jié)語
　　在企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營過程中，物資供應(yīng)屬于非常重要且不可缺少的工作內(nèi)容，對企業(yè)的長久進(jìn)步和發(fā)展具有很大影響�，F(xiàn)階段，由于受到一些主觀及客觀因素的影響，使得企業(yè)在具體的發(fā)展期間物資供應(yīng)信息化建設(shè)工作經(jīng)常存在很多問題，嚴(yán)重阻礙了管理水平的提高。對此，在今后發(fā)展期間，企業(yè)應(yīng)該合理分析問題，并迎合發(fā)展，積極轉(zhuǎn)變自身觀念，主動應(yīng)用信息技術(shù)，強化物資供應(yīng)信息化建設(shè)力度，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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