檔案信息化建設(shè)面臨的問題與對(duì)策

　　摘要：在現(xiàn)代事業(yè)單位的管理過程中，檔案管理作為其中重要的組成部分，占據(jù)著關(guān)鍵性作用。在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中，信息技術(shù)手段在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)成為了當(dāng)下主要任務(wù)。在現(xiàn)代的信息化建設(shè)管理工作中，存在著很多的問題影響著信息化建設(shè)的正常進(jìn)行，在本文的介紹中，主要是針對(duì)這些問題進(jìn)行分析，在問題的基礎(chǔ)上做出針對(duì)性的探索。
　　關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;建設(shè)
　　21世紀(jì)是一個(gè)信息化時(shí)代，信息資源在不停的更新?lián)Q代，信息技術(shù)手段也在不斷的進(jìn)步和發(fā)展。將先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用在事業(yè)單位的檔案管理中，促使檔案管理工作發(fā)生了巨大的改變，有效的改進(jìn)了在傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，提高了整體的工作效率，節(jié)省了時(shí)間的成本，而且還可以運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段對(duì)大數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的保存，在查找的時(shí)候也非常的簡(jiǎn)單和快捷，促進(jìn)了檔案管理工作的正常開展，結(jié)合社會(huì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式。
　　一、在檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
　�。ㄒ唬┤狈Ω哔|(zhì)素信息化管理人才
　　現(xiàn)代檔案管理的信息化建設(shè)過程中，關(guān)于管理人才存在以下的幾點(diǎn)問題，首先是管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和信息化水平?jīng)]有達(dá)到管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)代檔案管理中，很多的工作人員都不是相關(guān)院校相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的，造成了專業(yè)能力的相對(duì)缺乏，而專業(yè)的管理能力和信息技術(shù)水平是信息化建設(shè)的前提，專業(yè)的管理人才是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。其次在現(xiàn)代的管理人員上面，老齡化的問題比較的嚴(yán)重，從事管理工作的人員在信息化建設(shè)上面缺少經(jīng)驗(yàn)，并且因?yàn)槟挲g的原因，沒有信息化意識(shí)，或者是信息化意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于整體的技能培訓(xùn)的力度不足，造成了整體隊(duì)伍的管理上面知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善，和現(xiàn)代的檔案信息化現(xiàn)代化不相符，最后針對(duì)相關(guān)的工作人員，在工作的過程中不能做到精益求精，檔案的管理人員對(duì)于檔案的管理工作相對(duì)來說比較敷衍了事，形式化，對(duì)于工作沒有高度的重視和認(rèn)識(shí)，在進(jìn)行資料收集的過程中沒有做到足夠的認(rèn)真，沒有針對(duì)工作上的問題及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決，任由問題的發(fā)展和蔓延，為檔案的管理工作帶來麻煩，不利于檔案管理工作的正常開展[1]。
　　（二）檔案管理改革機(jī)制不能與時(shí)俱進(jìn)
　　事業(yè)單位的管理在不斷的進(jìn)行改革，但是檔案管理改革的部分相對(duì)來說比較少，而在未來社會(huì)的發(fā)展過程中，面對(duì)著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不確定性，做好檔案管理工作能夠保障信息材料的有效利用，針對(duì)形式及時(shí)的進(jìn)行分析，從而更好的解決問題，在檔案管理中，沒有局勢(shì)俱進(jìn)，建立操作性強(qiáng)的管理機(jī)制。[2在針對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)上面還缺乏一些認(rèn)知能力，造成了應(yīng)用設(shè)備的落后以及工作效率的低下，由于改革機(jī)制缺乏時(shí)代性，為檔案管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了負(fù)面的影響。
　　（三）信息化建設(shè)的程度有待加強(qiáng)
　　在現(xiàn)代檔案管理信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)的工作人員并不能將先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)行靈活的運(yùn)用，關(guān)于信息資源材料的收集、登記目前還存在很多的問題，采用的依舊是紙質(zhì)的方式進(jìn)行收藏，很難實(shí)現(xiàn)信息化的操作和信息化的記錄，這種的工作模式造成了在工作過程中效率的低下，為資料的查詢?cè)黾恿撕艽蟮碾y度，因?yàn)樵谶M(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，加強(qiáng)信息技術(shù)手段的利用率和管理水平，逐步的完善信息化建設(shè)平臺(tái)。
　　二、提升檔案管理信息化建設(shè)的策略
　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)信息化和傳統(tǒng)管理模式的結(jié)合
　　在現(xiàn)代檔案管理過程中，檔案管理水平和效率一直停滯不前，源于在現(xiàn)代的管理仍然采用的是人工模式的操作。為了推進(jìn)信息化建設(shè)，要加強(qiáng)工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn)教育，培養(yǎng)工作人員的信息技術(shù)水平，但是在現(xiàn)階段的管理人員當(dāng)中，專業(yè)知識(shí)相對(duì)來說比較落后，專業(yè)技能比較低，只有少部分的檔案管理人員掌握電腦知識(shí)和操作的技能，因此要重視對(duì)工作隊(duì)伍的定期培訓(xùn)，提高現(xiàn)有工作人員的工作效率，這樣才能完善檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。
　�。ǘ�）樹立現(xiàn)代化管理意識(shí)
　　在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中，信息技術(shù)的不斷更新和進(jìn)步，新思想觀念的不斷涌現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的工作和生活模式，隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，結(jié)合社會(huì)的變化，相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)該提升自己的工作意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作的思路，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公模式，能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的要求。在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，首先要改變傳統(tǒng)工作模式中固有的觀念和思想，樹立現(xiàn)代化檔案管理的意識(shí)，更加的注重新技術(shù)手段來進(jìn)行檔案的管理，促進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展。
　�。ㄈ�）完善檔案管理制度
　　在信息化建設(shè)中，構(gòu)建檔案管理機(jī)制，針對(duì)相關(guān)的工作人員要進(jìn)行約束和完善，通過管理行為和工作流程的制定促使管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化，結(jié)合單位的實(shí)際情況制定操作性強(qiáng)的管理制度，將信息化建設(shè)納入開合的標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)管理人員積極的應(yīng)對(duì)信息化技術(shù)，提高管理人員的主動(dòng)積極性。
　　三、總結(jié)
　　單位的信息化建設(shè)能夠有效的改進(jìn)在傳統(tǒng)管理工作中的弊端，結(jié)合社會(huì)發(fā)展的需求，推進(jìn)現(xiàn)代化管理。相信在未來的發(fā)展中，單位定能解決現(xiàn)有的問題，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，發(fā)揮事業(yè)單位的政治角色和價(jià)值。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]侯嬌嬌.如何做好事業(yè)單位檔案信息安全管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（06）：115.
　　[2]孟娜.論事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問題[J].納稅，2019，13（08）：249+251.

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