淺談醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

　　摘 要：在現(xiàn)代醫(yī)學中，檔案管理至關(guān)重要。就目前來看，檔案管理手段依然需要得到改進�；�于這種認識，本文對醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值展開了分析，希望通過加強先進技術(shù)的應用提高醫(yī)院檔案管理水平。
　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化建設
　　伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院為順應時代發(fā)展要求，開始加強檔案信息化建設，希望能夠使醫(yī)院檔案管理水平得到進一步提高。因此，還應加強對醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值的認識，以便采取有效措施充分發(fā)揮檔案信息化建設的價值，持續(xù)提高醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量，從而推動醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
　　一、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設作用及價值
　　1.提高醫(yī)院檔案管理工作效率
　　在現(xiàn)代醫(yī)院建設過程中，伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院檔案數(shù)量也急劇增加。醫(yī)院檔案記錄以天數(shù)為周期單位，每天都會產(chǎn)生大量檔案資料。如果按照傳統(tǒng)的檔案管理方式，需要由醫(yī)師或護士采用紙張進行實時記錄，給檔案收集、整理、存儲和管理都帶來了較大難度，造成檔案管理工作效率低下。受這一因素的影響，醫(yī)院需要花費大量人力、物力開展檔案工作，面對檔案不易查找、保存的問題，時刻關(guān)注檔案信息庫環(huán)境溫濕度等各種參數(shù)能否達到檔案管理要求，造成醫(yī)務人員無法將全部精力投入到日常醫(yī)務工作中。加強檔案信息化建設，能夠使原本依靠人力的檔案管理工作模式得到改變。利用醫(yī)院醫(yī)療檔案系統(tǒng)，在患者就醫(yī)時可以直接憑借身份證信息進行患者病史和治療記錄的查詢，并且直接進行各種檔案信息的電子錄入和保存，無需花費大量時間進行檔案查找、調(diào)閱和分類整理。在檔案利用方面，采用檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，并且通過備份管理保證檔案安全。憑借互聯(lián)網(wǎng)的信息快速傳遞功能，能夠使檔案工作得以迅速開展，使相關(guān)人員時間得到大量節(jié)約，因此能夠使檔案管理工作效率得到提高。
　　2.促使醫(yī)院管理水平得到提高
　　醫(yī)院管理工作的開展，離不開檔案資料的支撐。比如在病人管理方面，需要根據(jù)病人入院記錄、用藥記錄、治療記錄等各種記錄采取相應醫(yī)療措施，幫助病人盡快恢復健康。面對出現(xiàn)相似癥狀的患者，醫(yī)生可以進行相關(guān)信息記錄的調(diào)取，從而進行高效治療。在醫(yī)院運營管理方面，同樣需要根據(jù)檔案信息制定相應決策，比如在藥品或病房等區(qū)域管理方面，需要根據(jù)檔案中標準條框采取措施。但采取傳統(tǒng)人工查詢和記錄方式，將導致醫(yī)院管理承擔較大負擔。通過檔案信息化建設，患者在掛號環(huán)節(jié)進行相關(guān)信息的錄入，就可以憑借記錄患者個人信息和患病信息的就診卡進行就醫(yī)。醫(yī)生根據(jù)系統(tǒng)顯示患者過往病史、過敏性藥物等各種信息，可以直接開展后續(xù)工作，促使醫(yī)院管理工作得到完善。在日常工作中，醫(yī)院管理人員也可以隨時隨地進行系統(tǒng)登錄，對病例報表、人事流動情況、醫(yī)院工作會議記錄等各種信息進行查閱，通過降低醫(yī)院檔案管理復雜度提高醫(yī)院管理水平，促使醫(yī)院各項管理工作得到有效開展。只要經(jīng)過授權(quán)，醫(yī)務人員就可以直接進行檔案管理系統(tǒng)登錄，短時間查找得到需要的檔案信息。此外，采用信息化系統(tǒng)進行醫(yī)院檔案信息管理，也能使信息數(shù)據(jù)準確性得到保證，從而結(jié)合真實數(shù)據(jù)制定科學的管理決策，因此能夠使醫(yī)院管理工作效果得到保證。在醫(yī)療行業(yè)競爭不斷加劇的背景下，醫(yī)院想要得到整體競爭力的提升，還要在加強醫(yī)療設備配置的同時，通過檔案信息化建設提高自身管理水平和服務質(zhì)量。
　　3.推動國家醫(yī)療事業(yè)建設發(fā)展
　　在國家醫(yī)療保障體系建設過程中，需要結(jié)合醫(yī)院檔案信息確定目前社會醫(yī)療服務水平和患者就醫(yī)需求等各方面信息。而采取傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理手段，各醫(yī)院醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)信息相互獨立，無法實現(xiàn)信息資源廣泛傳播與共享。在國家醫(yī)療水平不斷提升背景下，到醫(yī)院就醫(yī)人數(shù)不斷增加，采用傳統(tǒng)檔案信息記錄和查詢方式已經(jīng)無法按照醫(yī)療服務供給需求。在醫(yī)院未來發(fā)展中，還需要加強檔案信息化建設，以便實現(xiàn)醫(yī)院檔案資料的共享，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供信息保障。對于管理部門來講，根據(jù)地區(qū)醫(yī)院的檔案信息，可以確定地區(qū)制定的各項醫(yī)療改革政策存在的問題及閃光點，從而為醫(yī)院改革工作的持續(xù)開展提供依據(jù)。相較于其他行業(yè)，醫(yī)院醫(yī)療服務更注重效率和質(zhì)量。加強醫(yī)院檔案信息化建設，能夠通過區(qū)域網(wǎng)絡進行就醫(yī)患者信息的安全傳送，通過調(diào)取相似病例及早對患者用藥，提高醫(yī)院診療水平和效率。在醫(yī)療服務提供方面，加強醫(yī)院檔案信息的利用，也能借助電子網(wǎng)絡平臺為民眾提供網(wǎng)上預約、掛號窗口，使離醫(yī)院較遠人群能夠順利就醫(yī)，促使社會醫(yī)療服務水平得到進一步提高。因此從國家醫(yī)療發(fā)展宏觀角度來看，加強檔案信息化建設能夠使醫(yī)療事業(yè)取得快速發(fā)展。
　　二、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設價值的體現(xiàn)途徑
　　1.通過信息化體系建設完善檔案管理制度
　　按照國家《檔案法》規(guī)定，醫(yī)院需要根據(jù)自身管理制度實現(xiàn)檔案管理規(guī)范和標準的優(yōu)化，從而使醫(yī)院文件得到有序管理。加強醫(yī)院檔案信息化管理體系的建設，可以對現(xiàn)階段醫(yī)院信息化建設相關(guān)內(nèi)容進行細化，在吸收國內(nèi)外醫(yī)療行業(yè)管理經(jīng)驗的同時，完善醫(yī)院檔案管理制度標準，促使醫(yī)院電子檔案資料得到有效管理。在實踐工作中，醫(yī)院可以結(jié)合自身經(jīng)營要求和經(jīng)濟管理特點完成相應制度的建立，如檔案信息系統(tǒng)硬件基礎設施管理制度、聲像照片信息管理制度、電子醫(yī)療檔案管理制度等。在檔案信息化體系建設的過程中，針對電子檔案管理、使用等各環(huán)節(jié)都要建立相應的管理制度，以便使相關(guān)工作的開展得到規(guī)范。具體來講，就是要制定信息化檔案管理方案，要求各部門按照相關(guān)制度規(guī)范落實方案內(nèi)容，促使醫(yī)院檔案管理工作得到系統(tǒng)化開展。在此基礎上，醫(yī)院檔案制度可以得到持續(xù)完善，使信息化建設在醫(yī)院檔案管理工作中充分發(fā)揮作用，為醫(yī)院管理工作的開展提供有力的信息技術(shù)支撐。
　　2.通過信息化配套建設優(yōu)化信息管理體系
　　實際進行醫(yī)院檔案信息化配套設施建設，能夠使醫(yī)院檔案管理體系得到優(yōu)化，從而有效推動現(xiàn)代醫(yī)院的建設與發(fā)展。從醫(yī)院信息系統(tǒng)硬件設施建設入手，加強醫(yī)院計算機聯(lián)網(wǎng)體系的建設，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院OA、HIS、LIS等各種管理系統(tǒng)的對接，對醫(yī)院物資、藥品、醫(yī)療等各方面實施網(wǎng)絡化管理，從而實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資料的廣泛搜集和整理，為醫(yī)院檔案管理工作的開展奠定扎實基礎。針對每臺醫(yī)療設備，都可以采用電子信息化系統(tǒng)技術(shù)完成檔案資料系統(tǒng)建立，對設備成本、使用頻率和維護等情況進行分析，為醫(yī)院購置醫(yī)療儀器設備提供數(shù)據(jù)依據(jù)，并且使設備技術(shù)指標得到完善，促使醫(yī)院管理水平得到提高。通過配套設施建設，能夠促進醫(yī)院管理體系的建設，對各種信息結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)籌管理，如人事信息、財務信息等，通過總體規(guī)劃保證醫(yī)院管理工作的順利開展。在工作區(qū)域內(nèi)進行計算機設備的配備，能夠加強信息系統(tǒng)和醫(yī)院各區(qū)域的連接，實現(xiàn)醫(yī)院信息、檔案的一體化管理，繼而通過增強檔案信息管理系統(tǒng)功能優(yōu)化醫(yī)院管理體系。
　　3.通過人才信息化培養(yǎng)保證檔案管理效果
　　在醫(yī)院檔案信息化建設過程中，醫(yī)院需要加強信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，從而使電子檔案管理工作得以順利開展。針對醫(yī)院醫(yī)務人員普遍缺乏計算機操作能力的問題，醫(yī)院需要定期組織人員參加信息化建設培訓，學習信息技術(shù)知識的同時，要求人員對醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進行熟練運用，確保醫(yī)院檔案信息化建設工作能夠穩(wěn)定實行。開展這些工作，能夠使醫(yī)院醫(yī)務人員綜合素質(zhì)水平得到提升，在日常醫(yī)務工作中可以加強信息技術(shù)的運用，高效進行醫(yī)院各種醫(yī)療數(shù)據(jù)信息的收集、分類、整理和分析，加強醫(yī)院醫(yī)療檔案資源的利用，使醫(yī)院各項工作得以高質(zhì)量開展。與此同時，醫(yī)院也將選派技術(shù)過關(guān)人員作為醫(yī)院檔案信息化建設工作的管理人員，憑借豐富經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)對醫(yī)院檔案信息管理工作進行完善，定期進行檔案信息系統(tǒng)的維護和更新，使醫(yī)院信息資料的安全性得到進一步提高。在專人監(jiān)督下，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息也將得到準確錄入，確保檔案信息化建設與醫(yī)院整體發(fā)展保持一致步調(diào)，繼而為醫(yī)院檔案管理效果提供保證。
　　三、結(jié)論
　　綜上所述，在醫(yī)院檔案管理工作中，檔案信息化建設將發(fā)揮重要的作用和價值，關(guān)系到醫(yī)院檔案管理效率、醫(yī)院管理水平能否得到提高，需要為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展提供動力。在實踐工作中，醫(yī)院需要加強檔案信息化管理制度和配套設施的建設，并加強信息技術(shù)人才培養(yǎng)，以便使檔案信息化價值得到充分發(fā)揮，繼而使醫(yī)院檔案管理水平得到有效提高。
　　參考文獻：
　　[1]王顏艷.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位分析[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（23）：201.
　　[2]金 鑫.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位探討[J].科技創(chuàng)新導報，2018，15（17）：187-188.
　　[3]謝 娟.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值意義[J].辦公室業(yè)務，2018（10）：137.

相關(guān)熱詞搜索：淺談 信息化建設 檔案管理 作用 價值