高校人事信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建問題分析

　　摘要：人事管理是高校管理中的重要內(nèi)容，其管理效率及其水平的高低直接關(guān)系到高校人力資源的發(fā)揮效果，對高校的信息化建設(shè)具有一定的影響。在信息時代背景下，高校人事信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建適合無紙化辦公的發(fā)展需要，可以提高人事管理工作的信息化水平，為各項工作的高效開展提供準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)，實現(xiàn)人事管理的科學(xué)化與規(guī)范化發(fā)展。本文就對高校人事信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建問題進(jìn)行分析和探討。
　　關(guān)鍵詞：高校；人事信息管理系統(tǒng)；構(gòu)建
　　隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，各個領(lǐng)域都開始構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，以便提高工作質(zhì)量和效率，實現(xiàn)最大化的效益。人事管理工作作為高校管理工作中的重要組成部分，構(gòu)建人事信息管理系統(tǒng)可以在一定程度上增強高校的人事管理，促進(jìn)管理效率的提高，實現(xiàn)高校的良性發(fā)展。目前軟件市場中的人事信息管理系統(tǒng)尚不能很好地適應(yīng)高校人事管理工作，如何構(gòu)建切實可行的人事信息管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為高校的重要研究課題。
　　一、高校人事信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的原則
　　當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會生活的方方面面，尤其是人事信息管理系統(tǒng)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用，可以提高人事檔案信息的利用率以及人事管理效率，促進(jìn)高校的長足發(fā)展。一般傳統(tǒng)的高校人事管理工作相對枯燥乏味，人員工作效率低，而人事信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建與運用可以解決這些問題，保證人事管理工作的科學(xué)性與有序性，為管理人員提供參考依據(jù)，提高人事檔案信息的可靠性、安全性，為高校教職工發(fā)展提供有力依據(jù)。在構(gòu)建高校人事信息管理系統(tǒng)過程中，應(yīng)遵循如下幾項原則：
　　1.開放性原則。系統(tǒng)應(yīng)該具有較好的開放性，能夠支持多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、多種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品互連、多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等，保證接口的開放性與靈活性，便于集成網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的可操作性。通常采用開放式的程序設(shè)計結(jié)構(gòu)與體系結(jié)構(gòu)，可以更好地適應(yīng)管理實際變化，自動轉(zhuǎn)換或直接使用其他人事管理軟件的數(shù)據(jù)，便于功能的擴充，易于系統(tǒng)的平滑移植。
　　2.標(biāo)準(zhǔn)化原則。系統(tǒng)應(yīng)支持學(xué)校和國家制定的相關(guān)規(guī)定中的信息項與信息集，按照學(xué)校或國家機構(gòu)人事管理的模式與層次加以構(gòu)件，從而滿足人事管理工作的日常需要。
　　3.易用性原則。系統(tǒng)界面可借助Microsoft的IE瀏覽器，采用可視化多媒體編程風(fēng)格，這樣能夠統(tǒng)一界面，保證操作的靈活與界面的簡潔，降低系統(tǒng)操作使用。
　　4.可擴展性和先進(jìn)性原則。在系統(tǒng)構(gòu)建過程中應(yīng)該選擇用先進(jìn)、可靠、成熟的技術(shù)，綜合分析各個因素，如系統(tǒng)的升級與擴展、系統(tǒng)使用生命周期、性價比和實用性等。
　　5.可維護(hù)性和可管理性原則。系統(tǒng)不僅需要具備強大與便捷的網(wǎng)絡(luò)管理功能，可維護(hù)性良好，還應(yīng)具有透明的網(wǎng)絡(luò)功能及友好的用戶界面，便于操作和維護(hù)管理。
　　二、高校人事信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建
　�。ㄒ唬�構(gòu)建目標(biāo)
　　人事信息管理系統(tǒng)的主要目的就是對人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以集中管理，更好地服務(wù)于日常管理業(yè)務(wù)，實現(xiàn)人事部門的辦公信息化，該系統(tǒng)的內(nèi)容包括校內(nèi)人員津貼與工資管、教職工的職管理、人事部門內(nèi)部的個人基本信息管理等。一般人事信息管理系統(tǒng)的外延是與校內(nèi)各相關(guān)人員、單位、院系的接口，涉及以下內(nèi)容：①與校級管理人員間的接口：各級管理人員能夠?qū)��?quán)限范圍內(nèi)的教職工信息進(jìn)行直接查詢；②與單位之間的信息交換：如組織部向人事處傳遞更新的領(lǐng)導(dǎo)名單，人事處向財務(wù)處傳遞每月發(fā)放工資的清單等；③各院校人事單位間的信息交互：如人事干部上報或查詢各種數(shù)據(jù)；④與其他系統(tǒng)間的接口：如人事系統(tǒng)提供查詢個人信息界面或查詢校內(nèi)工作人員的接口給其他系統(tǒng)。
　�。ǘ�）構(gòu)建內(nèi)容
　　高校人事信息管理系統(tǒng)的主要功能模塊應(yīng)涉及如下內(nèi)容：
　　1.薪酬管理模塊。該模塊包括績效工資管理、津貼、購房補貼和工資等模塊，而各類薪酬管理涉及扣款管理、變動、停薪、復(fù)薪、起薪等，以上月薪酬為基礎(chǔ)計算本月薪酬。利用信息化方式來計算薪酬，可以減輕數(shù)據(jù)計算的工作量，保證計算的合理性與準(zhǔn)確性，提高工作效率。
　　2.職務(wù)聘任模塊。其內(nèi)容包括晉升確認(rèn)、同行專家評議、院系意見填報、教職工網(wǎng)上填報申請、教職工聘任資格篩選預(yù)測等，能夠以組織干部和科研等為依據(jù)來自動獲取信息，以免出現(xiàn)重復(fù)錄入教職工信息的問題。
　　3.合同管理模塊。其涉及合同到期后的終止或續(xù)簽等功能，系統(tǒng)能自動提示即將到期的合同，以免出現(xiàn)管理漏洞。
　　4.計劃調(diào)配模塊。該模塊包括人員調(diào)出學(xué)校和校內(nèi)調(diào)動，這一過程會影響各類統(tǒng)計報表。
　　5.進(jìn)校管理模塊。其主要是對新人校教職工的報到過程加以負(fù)責(zé)，實現(xiàn)與財務(wù)處或圖書館等部門的數(shù)據(jù)接口，提供準(zhǔn)確及時的信息。
　　6.編制預(yù)算模塊。該模塊主要是分析全校各部門離校年度的離校教職工、離退人員、在職人員，產(chǎn)生編制統(tǒng)計報表，指導(dǎo)院系的進(jìn)入計劃。
　　7.人才引進(jìn)模塊。其主要是引進(jìn)管理高級人才，包括校內(nèi)人才的引進(jìn)管理、遴選和缺口需求分析等，可以支撐學(xué)校審批過程管理，促進(jìn)人才引進(jìn)質(zhì)量的提升。
　　8.人員招聘模塊。該模塊涵蓋院校招聘信息的發(fā)布、審批和申報等過程，支持崗位意向人員的信息采集與網(wǎng)上應(yīng)聘、人員錄用過程管理、院系審核應(yīng)聘信息等。
　　總之，在實現(xiàn)人事管理信息化的前提下，系統(tǒng)通過統(tǒng)計分析和查詢等功能，可以為院校部門及領(lǐng)導(dǎo)提供決策的數(shù)據(jù)支持，保證人事管理工作的順利實施，促進(jìn)高校人事管理的信息化建設(shè)。
　　三、結(jié)束語
　　人事信息管理系統(tǒng)作為高校信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容，高校在實際構(gòu)建過程中應(yīng)該遵循開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、易用性、可擴展性和先進(jìn)性、可維護(hù)性和可管理性等原則，結(jié)合構(gòu)建目標(biāo)及其內(nèi)容，合理設(shè)計系統(tǒng)功能模塊。這樣才能為管理人員提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，有效查詢?nèi)肆�資源信息，確保管理決策的共享性、實時性、可靠性和有效性，提高人事信息管理工作的質(zhì)量與水平，實現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展和信息化建設(shè)。

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