淺析信息化建設(shè)在人事工資管理中的作用

　　摘要：新時(shí)代下，我國(guó)的信息化技術(shù)不斷地發(fā)展和進(jìn)步，具備著較高的利用率，被普遍使用到各行各業(yè)中。尤其是人事管理行業(yè)中使用廣泛，信息化建設(shè)給人事工資管理不但提高了人事管理的工作效率，同時(shí)也給我國(guó)的人事工資管理工作帶來(lái)了較大的影響和幫助。為此，文章將深度對(duì)信息化建設(shè)在人事工資管理的作用以及措施進(jìn)行認(rèn)真分析，提出一些有價(jià)值的參考給行業(yè)提供一些資源。
　　關(guān)鍵詞：人事工資管理；信息化建設(shè)；科學(xué)管理
　　人事管理在人力資源管理上屬于第一階段，是在企業(yè)的組織架構(gòu)中對(duì)人事采取前期計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)并達(dá)到控制的管理工作的組合。從我國(guó)的人事管理工作分析，人事管理體制中至關(guān)重要的一部分就是用工統(tǒng)計(jì)，也就是信息化建設(shè)中所服務(wù)的對(duì)象，是企事業(yè)、政府和社會(huì)機(jī)構(gòu)人才的關(guān)鍵因素。我國(guó)自改革開(kāi)放，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，我國(guó)的人事管理制度進(jìn)行改革和完善，把簡(jiǎn)單的人員資料改成人力資源，對(duì)其進(jìn)行劃分，是我國(guó)人事管理工作的推進(jìn)和發(fā)展的結(jié)果；結(jié)合目前現(xiàn)狀分析，我國(guó)的人事管理工作還相對(duì)落后，日后發(fā)展的過(guò)程中還需要不斷提高和改進(jìn)，為信息化的建設(shè)提供重要的支撐和幫助。
　　一、信息化建設(shè)在人事工資管理中的作用
　�。ㄒ唬�實(shí)現(xiàn)更為規(guī)范的管理
　　從我國(guó)的現(xiàn)狀分析，在組織機(jī)構(gòu)中其中人事工資管理是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，信息化建設(shè)不但可以讓制度更好完善，管理上更好規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，從企業(yè)角度分析，給企業(yè)的人力資源使用率有所提高，給企業(yè)帶來(lái)創(chuàng)新和正確的決策，同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。為此，要求管理制度要具備科學(xué)合理性，讓工作流程更加簡(jiǎn)單清晰，確保人事工資管理工作的公平和權(quán)威性，這樣才能真正將人事工資管理工作得到真正的落實(shí)。工作人員要將具體的情況相結(jié)合，搭建一整套的管理體系，在管理工作中加入先進(jìn)、創(chuàng)新的技術(shù)，讓工作效率有所提高，讓信息化建設(shè)的作用有所發(fā)揮，從而降低員工的工作時(shí)間和工作量。相對(duì)完善的管理制度不但可以讓管理工作的質(zhì)量有所提高還降低了工作中失誤的情況。
　�。ǘ�）提升工作效率
　　制定完合理的管理制度后，下一步就要對(duì)其進(jìn)行實(shí)施和落實(shí)。信息化建設(shè)給工作的效率帶來(lái)了提高的同時(shí)，大大降低了時(shí)間，并且工作的質(zhì)量并未出現(xiàn)影響，信息化建設(shè)給人事工資管理工作所帶來(lái)的幫助是無(wú)法比擬的。為此，陳舊的手工工作將要掩蓋或者直接淘汰，目前，很多企業(yè)都使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理，讓管理工作更加網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動(dòng)化，同時(shí)給工作帶來(lái)了安全的保障和妥善的處理，不僅確保了工作的質(zhì)量，還提高了工作的效率。另外，智能化的管理帶給了企業(yè)管理層充足的參考，不會(huì)出現(xiàn)人工失誤的現(xiàn)象。為此，企業(yè)要針對(duì)這方面對(duì)其重視和加大管理力度。
　�。ㄈ�）簡(jiǎn)化審批流程
　　由于信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，為此，有關(guān)單位要在這方面多投入精力，要降低和節(jié)省成本，保證企業(yè)的利潤(rùn)。若信息化建設(shè)順利結(jié)束，不但給企業(yè)的財(cái)政支出大大降低了，還節(jié)省了員工的工作時(shí)間和減少了員工的工作量，人事工資管理工作變得易于操作，提高了工作的質(zhì)量和工作效率，為企業(yè)發(fā)展奠定了一定基礎(chǔ)的同時(shí)還給企業(yè)帶來(lái)了更多的經(jīng)濟(jì)收益。
　�。ㄋ模┤�面利用信息技術(shù)
　　當(dāng)下，信息技術(shù)已被人們所熟知并廣泛地利用，人們?cè)诘谝粫r(shí)間就能對(duì)社會(huì)上出現(xiàn)的新聞動(dòng)態(tài)有所了解。為此，企業(yè)要善于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)來(lái)提高工作的效率。例如，在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)放信息平臺(tái)，人們利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流和溝通，展現(xiàn)自己的觀點(diǎn)，讓人事工資管理工作更好透明化、公平化，得到員工的信服。
　　（五）完善傳統(tǒng)發(fā)放工資的弊端
　　人事工資管理信息化系統(tǒng)在實(shí)施后，給傳統(tǒng)的工資發(fā)放模式帶來(lái)了改變，工資的發(fā)放程序有所調(diào)整，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)工資發(fā)放的缺點(diǎn)，給企業(yè)的相關(guān)工作人員帶來(lái)了安全的保障并提高了工作效率。
　　二、信息化建設(shè)中人事工資管理的措施
　�。ㄒ唬┮�(guī)范人事工資管理的體制
　　完善人事工資管理的體制，采取科學(xué)合理的對(duì)人事工資管理制度進(jìn)行改進(jìn)，把人事工資管理制度達(dá)到符合的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)人事工資管理工作要進(jìn)行信息全部保存的形式，加入人事檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，將人事工資管理體制法律化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能實(shí)現(xiàn)人事工資管理的信息化建設(shè)。要建立科學(xué)合理并高效的人事工資管理制度，有法律法規(guī)的約束，與此同時(shí)，要建立人事工資管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，讓人事工資管理做到網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能將人事工資管理信息化的建設(shè)有所提高。
　�。ǘ�）加大資金投入，保證人事信息化建設(shè)
　　在人事工資管理的信息化建設(shè)上要加大資金的投入。想要人事工資管理工作完全地適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展和需求，要從最基礎(chǔ)的設(shè)施上加大資金的投入，才能將人事工資管理信息化建設(shè)有所提高，同時(shí)確保資金注入，對(duì)人事工資管理信息化建設(shè)要嚴(yán)格化、嚴(yán)謹(jǐn)化，科學(xué)合理地配置人事工資管理的資源，確保人事工資管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行。在人事工資管理信息化建設(shè)上要確保安全的體系，建立完善的一整套信息化建設(shè)的保障體系，把人事工資管理工作的保密性能完善，加強(qiáng)信息安全的意識(shí)，制定出一系列的規(guī)章制度，針對(duì)人事工資管理工作中的信息要準(zhǔn)備地搜集、管理并進(jìn)行保密等制度，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行安全工作。在人事工資管理信息化建設(shè)過(guò)程中，要對(duì)信息資源進(jìn)行長(zhǎng)期保密，要求相關(guān)的管理人員不但要有專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)的操作技能，還要求管理人員了解并熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的知識(shí)，才能滿(mǎn)足人事工資管理信息化建設(shè)的需求。
　�。ㄈ�）開(kāi)展人事管理的科學(xué)研究
　　針對(duì)人事工資管理要進(jìn)行分析和研究。人事工資管理工作中要將管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)加強(qiáng)培養(yǎng)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人才。在人事工資管理信息化建設(shè)中，專(zhuān)業(yè)的管理人才是核心也是最主要的一項(xiàng)，是各種人事管理中信息技術(shù)的關(guān)鍵所在。針對(duì)人事工資管理的工作人員要對(duì)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、操作能力上加大培訓(xùn)力度，積極地培養(yǎng)復(fù)合型人才，培養(yǎng)現(xiàn)代信息技術(shù)的人才，才能使人事工資管理團(tuán)隊(duì)有所擴(kuò)大。在人事工資管理的工作中首先要以人事工資管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。確保人事工資管理的信息安全，同時(shí)要對(duì)人事工資管理的工作進(jìn)行保密，加強(qiáng)人事工資管理信息化的建設(shè)，才能真正落實(shí)人事工資管理工作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。

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