淺談新形勢下高校人事信息化管理

　　摘要：高校人事工作信息化管理是人事工作管理上水平上層次的一個重要標志,隨著信息時代的快速發(fā)展,現(xiàn)代化的管理模式尤為重要。但是如何才能進一步做好高校人事管理信息化建設(shè),這是值得思索和探討的同題。文章從高校人事管理信息化建設(shè)的意義、存在的問題及其建設(shè)的初步思路展開論述。
　　Abstract：The university personnel service informationization management is the personnel service manages in the level an level important symbol, along with information age fast development, modernized management pattern especially important. But how can further complete the university personnel management informationization construction, this is worth thinking deeply about and the discussion same topic. The article from the university personnel management informationization construction"s significance, the existence question and the construction preliminary mentality launches the elaboration.
　　關(guān)鍵詞：高校 人事管理 信息化
　　key words：University Personnel management Informationization
　　作者簡介：程威，女，生于1984年3月，現(xiàn)任職于長春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院院長辦公室
　　
　　高校人事信息經(jīng)常發(fā)生變化，如職稱、職務(wù)變動、工資變動、人員的調(diào)入、調(diào)出等。這就要求人事管理部門不僅要處理好繁瑣的信息，還要對信息進行及時的更新，確保數(shù)據(jù)的準確性。使人事管理信息與人事變動保持一致。但是，在人手少、工作重、時間緊的情況下，人事信息更新具有一定的滯后性。要解決這一問題，加快人事管理信息化建設(shè)是比較好的方式。人事管理信息化就是在傳統(tǒng)人事管理的基礎(chǔ)上，以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，借助現(xiàn)代化信息處理工具，實現(xiàn)人事管理高效化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、無紙化。通過人事管理信息化建設(shè)，使人事管理人員能從繁復(fù)的半手工工作中解脫出來，能用更多的時間和精力來關(guān)注人事制度的規(guī)范化與合理性，以提高管理的層次和效率。
　　一、人事信息化管理的意義
　　1. 加強人事管理信息化建設(shè)有利于實現(xiàn)高校人事管理的轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的管理模式已不能跟上時代的步伐,人事工作需要加快信息化管理,讓計算機更多地代替人的活動,減少人力的浪費,同時也做到信息的全面、準確和創(chuàng)新性。進而促使人事部門將更多的時間和精力投入到理論思考和戰(zhàn)略決策中更多地關(guān)注于戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)。
　　2.加強人事工作信息化管理,不僅可以減少資源浪費,節(jié)約成本,更能提高工作效率,緊跟時代步伐,為學(xué)院的快速發(fā)展提供保障。通過信息化的手段,可以把數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、分類處理、校對快捷,準確性高,更能適應(yīng)時代的需要。
　　3.人事管理信息化建設(shè)可以加強高校人事部門各科室間的團結(jié)協(xié)作,實現(xiàn)信息資源的高度共享。 目前,人事部門對信息的處理大部分應(yīng)用了EXCEL和一些相對比較簡單的數(shù)據(jù)庫,有些科室雖然建立了具有一定應(yīng)用程序的管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,但因各職能科室的信息在概念、范圍和內(nèi)涵上各不相同,導(dǎo)致信息資源共享困難。由于人事工作各方面內(nèi)容有很大的相關(guān)性,需要能夠互通有無,分散的工作方式容易造成數(shù)據(jù)采集不全面,信息更新重復(fù)率高。實現(xiàn)信息化人事管理后,人事管理信息系統(tǒng)能使高校人事部門各科室對人事信息進行共同操作,從而保持數(shù)據(jù)的一致性、完整性和實效性,實現(xiàn)信息資源的高度共享。
　　二、人事信息化管理的初步思路
　　1.思想上要高度重視人事信息化管理建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)認同和重視是高校人事管理信息化建設(shè)取得成功的有力保障，人事管理部門主動、積極的工作是其不斷推進的助力。領(lǐng)導(dǎo)的重視能為人事管理信息化建設(shè)提供必要的權(quán)力保障，可以在政策、資金、人力、技術(shù)等方面給予重點扶持，在管理理念和管理方式方法的變化、組織機構(gòu)和崗位調(diào)整等問題上能夠統(tǒng)一步調(diào)，同心協(xié)力，有效調(diào)度各方面的力量。人事管理部門的重視有利于做好人事管理信息化建設(shè)的具體事務(wù)，推進信息化建設(shè)的發(fā)展。
　　2. 以人事檔案信息化管理為突破口，加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)。人事信息化管理的基礎(chǔ)是建立人事基礎(chǔ)信息。因此，人事信息化管理的當(dāng)務(wù)之急是利用人事檔案的原始數(shù)據(jù)建立人員的各類基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，即在人事部門的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織下，由不同崗位的人事管理人員對大量的基本數(shù)據(jù)信息進行整理、歸類，為納入計算機進行自動化管理做好準備。以人事檔案信息化為突破口來啟動數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作可以避免數(shù)據(jù)的差錯率。通過建立教職工信息庫,將大量的教職工信息材料通過計算機儲存、統(tǒng)計、匯總、分析,從而推進高校人事人才工作模式的變革。
　　3.以高校人事制度改革為依據(jù)，加強對信息化建設(shè)的管理。人事制度改革，對人事信息管理的標準化建設(shè)會產(chǎn)生重要影響。人事制度改革的進一步深化，將加快人事信息化建設(shè)的進程，促使人事信息化管理系統(tǒng)的建立，大大提高工作效率。這項系統(tǒng)工程，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策，教學(xué)、科研、財務(wù)等部門的緊密配合以及廣大教職工的廣泛支持和參與。而且，在進行信息化建設(shè)的同時，更應(yīng)加強對信息化建設(shè)的管理。沒有信息化建設(shè)的管理，再好的信息系統(tǒng)也發(fā)揮不出作用。因此，學(xué)校應(yīng)根據(jù)管理權(quán)限及信息化標準制定詳細的操作與管理辦法，以推動人事管理工作的規(guī)范化與系統(tǒng)化。
　　參考文獻：
　　[1]趙龍文：《高校人事管理信息化建設(shè)探討》2005年第2期。
　　[2]張永生：《對提高高校教師信息素質(zhì)與能力的思考》2006年第6期。
　　[3]李洪：《淺議高校人事信息化管理》2005年第2期

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