人事信息化建設與創(chuàng)新路徑探究

　　【摘 要】隨著以互聯(lián)網(wǎng)技術為代表的信息技術的推廣，人事管理的環(huán)境也在面臨著巨變，尤其是在人事信息化的建設中，計算機網(wǎng)絡技術的影響再進一步的凸顯中。人事管理的信息化建設就是充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術在人事管理中的作用，為人事管理提供有力的技術支撐，以提高人事管理的系統(tǒng)的運作效率。在日常的人事管理中，包括政府與企業(yè)在內，都需要正視人事管理的信息化建設才能更好地實現(xiàn)對“人”這一重要資源的有效管理與利用。從當下的人事管理的現(xiàn)狀來看，還存在著人事管理效率低下，信息化管理的理念較弱，缺乏創(chuàng)新等問題，因此需要針對這一現(xiàn)狀進行人事管理的創(chuàng)新，以加快人事管理的信息化進程。
　　【關鍵詞】人事管理 信息化 創(chuàng)新路徑
　　一、前言
　　人事管理是一項給常復雜的社會活動，“人”作為人事管理的核心對象，人類本身的主觀性與客觀性就加大了人事管理的難度，讓人事管理中存在著許多的未知性。人事管理需要有超強的系統(tǒng)性，作為調配人力資源的重要環(huán)節(jié)，人事管理需要結合人的個人特征站在組織的整體利益上作出各種人事調整，以達到“人盡其才”的目的。[1]這種人力資源的規(guī)劃就需要人事管理人員具備較強的宏觀決策能力和系統(tǒng)寫協(xié)調能力，而信息化的建設就是要通過建立一個高效的人力管理系統(tǒng)實現(xiàn)對人力資源的最佳配置。
　　二、人事管理信息化建設的意義
　�。ㄒ唬┘涌煳覈�社會的現(xiàn)代化進程
　　信息化程度已經(jīng)成為衡量一個國家現(xiàn)代化水平的重要因素。在現(xiàn)代化的進程中，信息技術扮演著加快社會進步，提高社會各方面工作效率的重要角色。[2]尤其是近幾年來隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用，電商所引發(fā)的經(jīng)濟領域的巨變就是互聯(lián)網(wǎng)信息技術助推經(jīng)濟家現(xiàn)代化的重要表現(xiàn)。因此人事信息化的管理將會為社會組織的運作提供一個有力的保障，尤其是在網(wǎng)民數(shù)量不斷增長，對于網(wǎng)絡人事資源的有效管理將會給社會各方面的有效運轉形成一種健康的環(huán)境。
　�。ǘ�）優(yōu)化人才資源的市場配置
　　人事管理的信息化建設對于提高組織決策的科學性有著重要的奠基性作用，也是提高組織內各組之間協(xié)同合作，達到一個最優(yōu)人力資源配置的重要途徑。[3]人事管理的信息化建設中，大數(shù)據(jù)以及云計算等先進信息技術的引進將會給出人事管理部門詳細的人才資源分析報告，這些數(shù)字化的資源分析將會對資源的優(yōu)化配置決策提供一個有力的參考。
　�。ㄈ�）節(jié)約了社會運行成本
　　現(xiàn)代管理理念之下，人事管理要趨向于無紙化、數(shù)字化和在線化。網(wǎng)絡的存在讓日常的人事管理變得越來越簡潔和透明化，網(wǎng)絡辦理個人檔案以及材料審核已經(jīng)成為當下人事管理的重要組成部分。[4]人事管理的信息化節(jié)省了企業(yè)人事管理的空間和時間成本，這對于滿足多樣化的個性需求，不斷提高人事管理的質量也有著重要的作用。
　　三、人事信息化建設的現(xiàn)狀
　　在當下我國的人事管理工作中，還存在著很多問題在阻礙著其的信息化建設。人事管理理念與方式落后，造成了再具體的人事管理中許多個性化的人事需求未能得到滿足。社會各方面并未對人事管理的作用進行重視，投入力度較小，造成了創(chuàng)新能力的不足，加之，人事管理的規(guī)劃制度也未能隨著時代的發(fā)展而進行有效地調整，等等都已經(jīng)成為當下人事信息化建設中需要加大創(chuàng)新力度的方面。
　　（一）人事管理理念和方式滯后于人事管理需求
　　人事管理工作在組織的日常運轉中屬于基礎性的地位，但是現(xiàn)代管理理念卻并沒有完全在其中得到貫徹，反而還是以前的紙質化的傳統(tǒng)辦公思維在占據(jù)著主要的管理理念。但是隨著現(xiàn)代信息技術的應用，一些傳統(tǒng)的人力管理辦法已經(jīng)不再適應新形勢之下的人才資源需求，需要更加快捷和具體化的數(shù)字方式來幫助人事管理達到高校的人力資源管理。
　　（二）人事管理的信息化投入較少
　　缺乏有力的資金和技術支持也是當下人事管理信息化進程緩慢的重要原因。首先，社會各方并沒有充分認識到人事管理的重要作用，使得人事管理工作被邊緣化，這樣人事管理的信息化建設也就無從談起了。一些單位和企業(yè)中還在使用陳舊的檔案管理系統(tǒng)，尤其是在電子人事信息的管理上缺乏保護意識，不注意對管理軟件的更新，軟件設備投入都很欠缺。[5]不僅是物質上的投入少，還包括人才上的投入也缺乏力度，人事管理工作中對人才的引進缺乏開放性，僅僅是管理方面的人才已經(jīng)不能支撐人事信息化建設，需要廣開門路引進更多的優(yōu)秀人才。
　�。ㄈ�）人事管理的信息化建設規(guī)劃不健全
　　人事管理制度的不完善也是阻礙人事信息化建設的重要因素。制度作為各項工作正常運轉的強有力保證，需要根據(jù)時代的發(fā)展不斷地完善。當下人事管理信息化建設的規(guī)劃還沒有形成一種統(tǒng)一的標準，也缺乏對具體管理環(huán)境的考量，沒有一個科學合理的信息化發(fā)展規(guī)劃，是無法有效推進信息化發(fā)展的。
　　四、人事信息化建設中的創(chuàng)新路徑
　　鑒于人事信息化建設對于社會進步的重要意義以及當前我國人事管理中的諸多問題，有必要進行創(chuàng)新路徑的探索，以加快人事信息化建設的步伐。
　　首先，要加強人事管理的信息化管理理念，提高人事管理人員的信息化素質。在人事管理中需要更多地融合互聯(lián)網(wǎng)思維，創(chuàng)新人事管理的理念和方法，如網(wǎng)上的人事辦理，讓人事管理更加地便捷人們的生活。[6]人事管理人員還要不斷提高自己的信息化素質，包括對自動化辦公熟練操作，各項信息技術的掌握都是信息化素質的重要內容。信息化素質可以通過日常的員工培訓或是通過網(wǎng)絡課程自學來提升。
　　其次，社會各方要重視人事信息化管理的作用，加大對其的投入力度。投入力度的加大不僅包括資金上的支持，來保證各項信息技術在人事管理中的應用，還包括對于信息技術人才的引進上，這也是提高人事管理人員整體信息技術能力的重要途徑。[7]政府要積極開展電子政務工程，讓公民不出門即可進行檔案材料的審批，節(jié)約了時間的同時，還減少了紙張的浪費。
　　最后就是要制定出一套科學合理的人事信息化建設發(fā)展規(guī)劃，從宏觀層面給予人事管理正確的指導，保證人事管理工作朝著信息化的進程快速前進。
　　參考文獻
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