初探ERP系統(tǒng)在煤礦經(jīng)營管理中的應(yīng)用

　　摘要：在煤礦企業(yè)當(dāng)中，經(jīng)營管理以及財(cái)政管理的作用不言而喻。而為了更好地做好煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理等工作，可以在煤礦系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)。現(xiàn)結(jié)合目前煤礦企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的一些問題，探討了ERP系統(tǒng)在煤礦經(jīng)營管理中的應(yīng)用。
　　關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；煤礦經(jīng)營；財(cái)務(wù)管理
　　中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　文章編號(hào)：1005-913X（2015）07-0106-01
　　一、引言
　　ERP（Enterprise Resources Planning），即：“企業(yè)資源計(jì)劃”，是一個(gè)能夠有效對(duì)企業(yè)的人財(cái)物進(jìn)行組織、計(jì)劃以及實(shí)施管理的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)主要依賴的是計(jì)算機(jī)技術(shù)讓其信息的實(shí)時(shí)性、完整性以及統(tǒng)一性得到保證。對(duì)于煤炭企業(yè)，其跟大多數(shù)企業(yè)以供應(yīng)鏈為核心不一樣的是，它的核心是經(jīng)營管理以及財(cái)務(wù)管理。因此，如何才能夠有效整合經(jīng)營管理控制系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，對(duì)于煤炭企業(yè)來說非常重要。
　　二、煤礦企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)問題
　�。ㄒ唬┵Y金投入不足
　　目前，雖然一些經(jīng)濟(jì)效益良好以及規(guī)模較大的煤礦企業(yè)在信息化方面已經(jīng)達(dá)到了先進(jìn)水平，但還有很多企業(yè)由于資金投入的不足在一些技術(shù)含量較高的方面如交換器和服務(wù)器等水平不足，導(dǎo)致不能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。
　�。ǘ�）專業(yè)人才匱乏
　　在引進(jìn)新技術(shù)的時(shí)候，必須要相應(yīng)的專業(yè)人員才可以將這項(xiàng)技術(shù)的所有優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，但由于在煤礦企業(yè)中管理方法是企業(yè)的主導(dǎo)者使用的，因此主導(dǎo)者在專業(yè)技術(shù)方面必須要有一定的能力，但很多煤礦企業(yè)在這方面都做得不夠好，影響到了企業(yè)的經(jīng)營管理工作。
　�。ㄈ�）相關(guān)軟件成本過高
　　對(duì)于ERP系統(tǒng)，相關(guān)軟件的培訓(xùn)費(fèi)、購買以及后期維護(hù)升級(jí)的費(fèi)用非常高。因此，也造成了煤炭企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的成本很高，對(duì)應(yīng)第一條，需要資金投入足夠的煤炭企業(yè)才可以充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)的所有部分，發(fā)揮出其全部作用。
　�。ㄋ模┫鄳�(yīng)技術(shù)支持人員變化大
　　在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用當(dāng)中，相應(yīng)的技術(shù)支持人員變化非常大，很容易對(duì)管理工作的連續(xù)性造成影響。一個(gè)大型的應(yīng)用系統(tǒng)必須要有系統(tǒng)提供上的技術(shù)支持才能夠讓系統(tǒng)順利運(yùn)行，但目前ERP系統(tǒng)的技術(shù)人員流動(dòng)非常頻繁，這樣就會(huì)很容易破壞煤礦企業(yè)管理工作的連續(xù)性，影響工作效率，延長工程周期。
　　三、ERP系統(tǒng)在煤礦經(jīng)營管理中的應(yīng)用
　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
　　只有讓ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行得到保證，才能夠讓礦井的經(jīng)營業(yè)績真正得到體現(xiàn)。目前煤炭企業(yè)的集團(tuán)化的管理模式，促進(jìn)了其財(cái)務(wù)管理的不斷發(fā)展，通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)從原來的財(cái)務(wù)核算型向分析管理型順利轉(zhuǎn)變。分析管理型跟財(cái)務(wù)核算型不同的是，以往在進(jìn)行管理的時(shí)候只重視賬務(wù)管理的觀念，而分析管理型對(duì)企業(yè)投資者的利益進(jìn)行了充分的考慮，能夠讓投資者財(cái)富的最大化得到實(shí)現(xiàn)，從而讓企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展得到有效的保證。
　　在煤礦ERP系統(tǒng)當(dāng)中，可以以報(bào)表管理以及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，以經(jīng)濟(jì)運(yùn)行評(píng)價(jià)以及財(cái)務(wù)指標(biāo)分析作為提高點(diǎn)，充分參考各種不同數(shù)據(jù)，充分利用各種不同的分析模型，讓每個(gè)子公司和分公司的經(jīng)營特點(diǎn)都能夠得到充分的發(fā)揮，在生產(chǎn)、經(jīng)營、資本運(yùn)營以及管理核算中發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候，要及時(shí)解決，讓生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理以及財(cái)務(wù)管理三者有效的結(jié)合在一起，讓煤炭ERP系統(tǒng)各個(gè)部分的正常運(yùn)行以及平穩(wěn)發(fā)展得到了保證。
　�。ǘ�）供應(yīng)物流管理模塊
　　跟大多數(shù)企業(yè)不同的是，煤炭企業(yè)并不存在供應(yīng)鏈。因此，在煤炭ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)當(dāng)中，必須考慮將企業(yè)自身需求和內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源有效的進(jìn)行整合，形成一個(gè)完善的供應(yīng)鏈，并通過有效的管理手段去管理供應(yīng)鏈上的全部環(huán)節(jié)。在煤炭ERP管理系統(tǒng)當(dāng)中，供應(yīng)物流管理模塊的重要性非常大，能夠有效銜接預(yù)算管理系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈，保證企業(yè)的正常運(yùn)行。
　　在煤炭企業(yè)當(dāng)中，應(yīng)用供應(yīng)物流管理系統(tǒng)，能夠有效讓收發(fā)存信息自動(dòng)化管理、物資統(tǒng)一比價(jià)采購管理以及物料零庫存管理得到實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下：第一，物料使用單位提出物料領(lǐng)用申請(qǐng)；第二，礦審批部門在收到申請(qǐng)并批準(zhǔn)之后，在網(wǎng)上對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行錄入；第三，采購部門進(jìn)行比價(jià)，通過最優(yōu)方案進(jìn)行采購，并開始送貨；第四，在使用單位確認(rèn)收到貨物之后，財(cái)務(wù)部門通過發(fā)表對(duì)結(jié)算手續(xù)進(jìn)行辦理，審批部門對(duì)當(dāng)初擬定的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審批。通過這樣的一系列流程，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)和供應(yīng)物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到了統(tǒng)一，在供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行審批之后的數(shù)據(jù)可以直接給財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)使用，有效降低了人力、時(shí)間成本以及物流管理勞動(dòng)強(qiáng)度，讓物流管理中的庫存積壓最大程度的減少甚至不再出現(xiàn)。
　�。ㄈ�）營銷管理模塊
　　在企業(yè)的銷售管理方面，煤炭企業(yè)也跟制造業(yè)有很大的不同。在很多煤炭企業(yè)當(dāng)中，都是直接通過銷售系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)中的訂單、結(jié)算情況以及客戶檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，定期通過財(cái)務(wù)核算來比較預(yù)算數(shù)據(jù)和報(bào)表管理系統(tǒng)中的實(shí)際完成數(shù)據(jù)，找出其中存在的不足之處，并盡快解決，這樣，就可以在以后的經(jīng)營中避免同樣的問題再次發(fā)生。
　　對(duì)于煤炭企業(yè)來說，營銷管理的思想也是以客戶的需求為重點(diǎn)，在這基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃。在煤炭企業(yè)中，可以通過客戶檔案的信息將每一個(gè)客戶的大大小小的信息記錄下來，通過客戶檔案來對(duì)客戶的類型進(jìn)行有效的區(qū)分，并提供最適合客戶的產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí)，也要讓客戶能夠方便并快速的能夠查詢到訂單的交款、物流以及結(jié)算情況等，提升客戶體驗(yàn)。
　　在煤炭企業(yè)當(dāng)中，銷售分析能夠起到非常重要的作用，可以有效對(duì)企業(yè)的實(shí)際銷售效果進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)�？梢酝ㄟ^ERP系統(tǒng)來對(duì)各種必要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，比較統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供的信息。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在面對(duì)不同目標(biāo)的時(shí)候也要對(duì)口徑進(jìn)行改變，可以按照客戶分類統(tǒng)計(jì)、按照銷售產(chǎn)品分類統(tǒng)計(jì)、按照銷售代理分類統(tǒng)計(jì)以及按照市場領(lǐng)域分類統(tǒng)計(jì)等等。這樣做可以讓統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ雀�加方便，讓企業(yè)的決策可以更加順利的進(jìn)行。

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