CZ公司煙葉收購資金“全流程式”電子結(jié)算模式的探討

　　摘 要：本文通過對CZ公司煙葉收購資金運行現(xiàn)狀進行分析，發(fā)現(xiàn)當前資金運行過程中存在的短板，創(chuàng)新性的提出了實施全流程式電子結(jié)算模式的工作思路。旨在通過改進管理流程，集合信息資源，加強監(jiān)管力度，優(yōu)化完善煙葉收購資金管理流程，以達到降低企業(yè)和煙農(nóng)資金的運行風險，提高收購工作效率、降低企業(yè)運營成本、方便資金結(jié)算的目的。
　　關(guān)鍵詞：收購資金；全流程；結(jié)算
　　CZ公司地處于安徽省西南部，下轄六個直屬單位，十二個部門，經(jīng)營范圍覆蓋卷煙批發(fā)、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營、酒店經(jīng)營等。2017年末，公司資產(chǎn)總額達到8億多元，全年資金流量近30億元，其中煙葉資金流量近2億元。煙葉資金運行鏈接較長，涉及煙農(nóng)較多，管理風險較大，而其中收購資金（包括煙葉補貼兌現(xiàn)資金等）管理表現(xiàn)得更為明顯。
　　一、CZ公司煙葉收購資金運行現(xiàn)狀
　　CZ公司下設的煙葉生產(chǎn)經(jīng)營中心負責全市系統(tǒng)的煙葉種植、生產(chǎn)、經(jīng)營等職能工作。煙葉生產(chǎn)經(jīng)營中心下設6個農(nóng)村駐點基層煙葉站點，和煙農(nóng)直接發(fā)生業(yè)務聯(lián)系。每年8月底前（即煙葉收購前），由煙技員指導煙農(nóng)烘烤、分揀煙葉。煙農(nóng)根據(jù)約定時間交售煙葉，煙葉中心再根據(jù)煙葉等級、數(shù)量、補貼等核定煙葉收購金額。
　　目前，CZ公司支付煙農(nóng)煙葉收購資金時采取郵儲銀行網(wǎng)點電子批量代發(fā)的方式，即由煙葉生產(chǎn)經(jīng)營中心根據(jù)收購系統(tǒng)手工導出數(shù)據(jù)，核算各項補貼金額，核實匯總后生成應付金額清單提交銀行。銀行部門接單后，登記煙農(nóng)銀行賬戶信息并電子批量代發(fā)煙葉款。2017年，CZ公司煙葉收購周期45天（2017年9月1日至2017年10月15日），煙葉收購資金近1億元。
　　二、當前資金運行中存在的短板
　　自CZ公司煙葉經(jīng)營業(yè)務開展以來，收購資金管理也一直正常開展，但從工作過程和效果來看，其在數(shù)據(jù)安全、支付手續(xù)、資金效益等方面還存在一些待改進的問題和短板，具體主要有以下幾個方面：
　�。ㄒ唬�數(shù)據(jù)來源較繁雜
　　目前，CZ公司于收購前對煙農(nóng)基礎(chǔ)信息和收款信息進行核實并維護，但在煙農(nóng)付款前，仍需對收購數(shù)據(jù)進行二次手工登記或修改，然后發(fā)送到銀行部門，煙農(nóng)銀行賬戶信息的準確性和唯一性得不到有效保障。
　　（二）支付手續(xù)較為繁瑣
　　當前需從煙葉收購系統(tǒng)打印《煙葉收購憑證》，加蓋公章后，其中一聯(lián)交煙農(nóng)，同時手工開具《付款證明單》進行傳輸數(shù)據(jù)工作，支付憑據(jù)較為繁瑣，工作效率不是很高。
　�。ㄈ�）支付不夠快捷，資金效益不高
　　資金支付時，先由財務人員在收購系統(tǒng)中導出批量代扣數(shù)據(jù)，向銀行發(fā)出指令并付款，進行手工登記并代發(fā)。同時還需進一步核對煙農(nóng)收款信息，與銀行再次核實，開展三方（公司、銀行、煙農(nóng)）對帳，導致資金支付不夠快捷。同時，需通過銀行代發(fā)戶過渡，公司資金結(jié)余始終在銀行代發(fā)賬戶中，降低了公司資金效益。
　　（四）賬務處理不夠即時
　　每旬，由煙葉部門上報付款數(shù)據(jù)至市公司財務科，再由市公司財務科在三方對賬的基礎(chǔ)上，手工錄入煙葉收購憑證到NC財務系統(tǒng)。如此需手工二次修訂財務數(shù)據(jù)，而不能直接在系統(tǒng)中導入并自動生成，導致賬務處理不夠即時。
　　三、“全流程式”電子結(jié)算模式的探討
　　為進一步完善煙葉資金管理，提升資金效率，確保資金安全，有必要對CZ公司煙葉收購資金管理實行全流程式電子結(jié)算模式。其主要設計思路是：加強財務業(yè)務協(xié)同配合，建立業(yè)務與財務數(shù)據(jù)供應鏈，將付款方式由“銀行批量電子代發(fā)”升級為“自動取數(shù)、自動付款”，同時將公司與煙農(nóng)間所有資金往來納入其中，實現(xiàn)煙葉資金 “全封閉，全流程”式全覆蓋的電子結(jié)算模式。具體思路如下：
　　（一）業(yè)務信息管理
　　資金支付前，指定專人負責在業(yè)務系統(tǒng)中錄入煙農(nóng)基本信息，包含煙農(nóng)姓名、住址、聯(lián)系方式、身份證號、銀行賬號、開戶銀行（除第一年需要全部錄入外，以后每個年度相應增加、減少或變更信息）。錄入基本信息前：需從以下兩方面著手，一是聯(lián)系業(yè)務系統(tǒng)公司，在煙葉收購系統(tǒng)中開發(fā)功能模塊，為提高工作效率，該模塊應具備導入導出EXCEL表功能；二是聯(lián)系合作銀行（目前基本戶為農(nóng)行），錄入前對煙農(nóng)銀行賬戶信息進行一一比對，確保準確無誤，保障煙葉款及時支付。
　　（二）資金數(shù)據(jù)保障
　　一是確定煙葉收購款。煙葉收購系統(tǒng)識別煙農(nóng)信息后，收購資金由煙葉收購系統(tǒng)根據(jù)稱重情況自動統(tǒng)計生成，同時根據(jù)煙農(nóng)物資賒欠等情況將煙農(nóng)欠款金額錄入煙葉收購系統(tǒng)，收購資金與煙農(nóng)欠款之間的差額即為本次收購煙葉應支付給煙農(nóng)的款項。二是核定煙葉生產(chǎn)投入補貼。準確核算應支付給煙農(nóng)的各項補貼，并逐戶將補貼金額錄入到煙葉收購系統(tǒng)中，便于生成應支付給煙農(nóng)的各項補貼明細清單。確定除明細補貼金額外還需錄入的信息，比如，運力補貼，錄入里程等。同時，為提高工作效率，需進一步支持導入導出EXCEL表的功能。三是涵蓋其他應支付給煙農(nóng)的資金。除煙葉收購資金和生產(chǎn)投入補貼外，其他所有需支付給煙農(nóng)的款項，均應實現(xiàn)通過煙葉收購系統(tǒng)錄入生成。
　�。ㄈ�）全流程數(shù)據(jù)傳輸
　　通過在煙葉收購系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間實現(xiàn)資金傳輸，生成“系統(tǒng)數(shù)據(jù)中間表”，實現(xiàn)煙葉收購數(shù)據(jù)從收購系統(tǒng)到財務系統(tǒng)的傳輸，該中間表具體應包括信息如下：一是煙葉收購款信息。由煙葉收購系統(tǒng)到財務系統(tǒng)傳輸煙葉收購款時，“中間表”應當包含的信息有，煙葉交售時間、煙農(nóng)種植合同號、煙農(nóng)姓名、身份證號、銀行賬號、開戶銀行、收購煙葉重量（公斤）、收購金額、現(xiàn)金補貼、扣款金額、應付煙農(nóng)款。二是煙葉生產(chǎn)投入補貼信息�！爸虚g表”應當包含的信息有，煙農(nóng)姓名、身份證號、銀行賬號、開戶銀行、補貼名稱（比如分級補貼或面積補貼等）、補貼標準、應付煙農(nóng)補貼金額。三是其他應支付給煙農(nóng)的資金信息�！爸虚g表”應當包含的信息有，煙農(nóng)姓名、身份證號、銀行賬號、開戶銀行、款項名稱、應付煙農(nóng)資金。
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