【淺談建筑企業(yè)投標(biāo)工作的管理方法及技巧】 淺談投標(biāo)策略及報(bào)價(jià)技巧的相關(guān)文件

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，招標(biāo)投標(biāo)是業(yè)主發(fā)包、承包商承包工程的主要運(yùn)行模式，因此建筑施工企業(yè)，要想順利的投標(biāo)，并且中標(biāo)，就需要企業(yè)采取有效的投標(biāo)管理方法和技巧，以擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，在招投標(biāo)中脫穎而出。文章主要最建筑企業(yè)投標(biāo)管理方法和技巧進(jìn)行探討。
　　
　　在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，建設(shè)工程的招標(biāo)投標(biāo)是一種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)行為。建筑企業(yè)的投標(biāo)過(guò)程，其實(shí)就是參加市場(chǎng)交易行為的過(guò)程。隨著建筑市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展，建筑企業(yè)如果想要占領(lǐng)建筑市場(chǎng)，就一定要加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)工作的管理，按照招投標(biāo)市場(chǎng)的需要，建立一支業(yè)務(wù)精、信息靈、報(bào)價(jià)準(zhǔn)、中標(biāo)率高的專業(yè)投標(biāo)隊(duì)伍。也就是說(shuō)，企業(yè)必須要建立一個(gè)專門的投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)，來(lái)應(yīng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)工作。
　　1.建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)
　　1.1明確投標(biāo)機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則
　　在投標(biāo)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上，不同的企業(yè)有各自的組建方法。因此，在投標(biāo)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上，建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點(diǎn)，組織自己的投標(biāo)機(jī)構(gòu)，并能夠掌握投標(biāo)承的技巧。不過(guò)，作為一般的建筑企業(yè)而言，投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是有一般的原則的：(1)盡可能的減少機(jī)構(gòu)的層次，精簡(jiǎn)人員，保證人員組成分工合理，專業(yè)齊全。(2)合理設(shè)置機(jī)構(gòu)，保證結(jié)構(gòu)間可以靈活協(xié)作運(yùn)轉(zhuǎn)，各專業(yè)之間能互相配合。(3)明確機(jī)構(gòu)職責(zé)，保證機(jī)構(gòu)組織人員的戰(zhàn)斗力強(qiáng)，業(yè)務(wù)精，技術(shù)熟練，尤其是決策人員必須要懂業(yè)務(wù)，能夠處理重大問(wèn)題。
　　1.2明確投標(biāo)機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的
　　總的來(lái)說(shuō)，建筑企業(yè)之所以要建立投標(biāo)機(jī)構(gòu)，就是為了通過(guò)這支有知識(shí)、有水平的專業(yè)隊(duì)伍，在建筑招投標(biāo)市場(chǎng)中，能夠順利的拿下項(xiàng)目，進(jìn)軍建筑市場(chǎng)。這就意味著，承包商必須要保持清醒的頭腦和敏銳的洞察力，在尊重人才的基礎(chǔ)上，客觀合理地面對(duì)現(xiàn)實(shí)，正確地預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)景。建筑承包商要想制定出合理的投標(biāo)策略，選擇適合本企業(yè)的工程項(xiàng)目，確定經(jīng)濟(jì)合理的標(biāo)價(jià)，就需要掌握工程任務(wù)的來(lái)源和渠道，包括建設(shè)項(xiàng)目的基本情況等，這是施工單位進(jìn)軍建筑市場(chǎng)的基本前提。
　　事實(shí)上，建筑行業(yè)的工程任務(wù)的含義十分廣泛，來(lái)源途徑很廣，按照資金來(lái)源渠道的不同，主要可以分為以下幾種：1）基本建設(shè)投資形式的工程任務(wù)。這些任務(wù)大都是國(guó)家財(cái)政預(yù)算內(nèi)，基本建設(shè)投資所安排的、影響到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的項(xiàng)目，諸如：鐵路干線、高速公路、飛機(jī)場(chǎng)、重要港口，區(qū)域性電網(wǎng)、大型煤礦、油田、原材料基地、森林工業(yè)、流域治理等。當(dāng)然，也包括一些地方預(yù)算內(nèi)投資及自籌建設(shè)資金安排的項(xiàng)目。包括輕紡工業(yè)、城市公用設(shè)施、建材工業(yè)、環(huán)境保護(hù)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、貿(mào)易、文教衛(wèi)生等方面的建設(shè)項(xiàng)目。2）更新改造投資形成的工程任務(wù)。這部分主要是指企業(yè)技術(shù)改造、設(shè)備更新、節(jié)約能源，改善品種質(zhì)量、生產(chǎn)新產(chǎn)品、環(huán)境保護(hù)等方面形成的建設(shè)項(xiàng)目。3）企業(yè)自籌資金形成的工程任務(wù)。一般是指承包公司使用自有資金進(jìn)行房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和成品生產(chǎn)等項(xiàng)目。
　　2.編制標(biāo)書
　　2.1認(rèn)真閱讀和深入研究招標(biāo)文件
　�。�1）熟悉招標(biāo)文件的工程綜合說(shuō)明。這主要是為了全面的把握工程的基本特點(diǎn)，其中應(yīng)該要包括工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及現(xiàn)場(chǎng)條件、占地面積、建筑面積和技術(shù)要求、招標(biāo)方式、要求開竣工時(shí)間等。這些內(nèi)容是編制標(biāo)書不可或缺的資料依據(jù)，所以只有對(duì)招標(biāo)文件的工程綜合說(shuō)明有充分的了解，才能保證編制標(biāo)書的質(zhì)量。
　�。�2）熟悉施工圖紙及相應(yīng)說(shuō)明書和工程量清單。為了更準(zhǔn)確的進(jìn)行工程造價(jià)的計(jì)算，編制人員應(yīng)該要在踏勘現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上，制定出施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。
　�。�3）弄清合同條件。必須要明確合同承包方式，了解合同中規(guī)定承包企業(yè)所承擔(dān)的所有責(zé)任和義務(wù)。并了解投標(biāo)日期的安排，根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)規(guī)定的投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)等一系列活動(dòng)的日期安排，確定好投標(biāo)的行程安排。
　　2.2踏勘現(xiàn)場(chǎng)踏勘現(xiàn)場(chǎng)是編制投標(biāo)書準(zhǔn)備工作的一項(xiàng)重要活動(dòng)
　　踏勘現(xiàn)場(chǎng)的主要內(nèi)容如下：1）自然條件。內(nèi)容包括：工程場(chǎng)地的地理位置；當(dāng)?shù)貧庀笄闆r，主要是影響施工的風(fēng)、雨、氣溫等因素；工程場(chǎng)地的地形、地貌；水文地質(zhì)情況。2）施工條件。包括：施工場(chǎng)地的周圍環(huán)境，了解布置臨時(shí)設(shè)施、生活基地的可能性；通向場(chǎng)地的道路、電源、水源、通訊設(shè)施的現(xiàn)狀；當(dāng)?shù)卣�府�?duì)施工場(chǎng)地的要求，交通及施工噪音的限制等；附近供應(yīng)地方材料的可能性，同時(shí)要清楚其規(guī)格、質(zhì)量和適用性。3）經(jīng)濟(jì)條件。材料、設(shè)備以及構(gòu)配件的供應(yīng)價(jià)格和運(yùn)輸條件；勞動(dòng)力資源和技術(shù)水平；各類運(yùn)輸價(jià)格及有關(guān)規(guī)定；可供租賃的施工機(jī)具的租賃價(jià)格；專業(yè)分包的能力和分包條件。
　　3.投標(biāo)技巧與競(jìng)標(biāo)策略
　　3.1專家預(yù)測(cè)，為決策提供依據(jù)
　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建筑企業(yè)作為市場(chǎng)的參與主體，在參與投標(biāo)之前，就必須要進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)。這是建筑企施工單位進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理影響重大。一般情況下市場(chǎng)預(yù)測(cè)，可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。為了能夠爭(zhēng)取到更大的中標(biāo)機(jī)會(huì)，參加投標(biāo)的建筑企業(yè)，需要在建立投標(biāo)小組的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)本企業(yè)專業(yè)人士的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)，同時(shí)，應(yīng)該積極主動(dòng)的向相關(guān)的專家咨詢，通過(guò)專家的預(yù)測(cè)，掌握市場(chǎng)基本情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，并能夠采取合理的投標(biāo)策略，在競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)取主動(dòng)。
　　3.2敞口報(bào)價(jià)，占領(lǐng)市場(chǎng)后求升級(jí)
　　在招投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)中，決定投標(biāo)人能否中標(biāo)的關(guān)鍵，是工程報(bào)價(jià)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)中，投標(biāo)的工程報(bào)價(jià)，既要及時(shí)、準(zhǔn)確，還需要認(rèn)真研究投標(biāo)策略和影響工程報(bào)價(jià)的各方面的因素。
　　3.2.1 把握得標(biāo)與得利的關(guān)系 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，施工企業(yè)只有在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中中標(biāo)勝出，才可能在經(jīng)營(yíng)中獲得利潤(rùn)。而投標(biāo)的關(guān)鍵，就是要把握利弊，假如標(biāo)價(jià)過(guò)高，就可能會(huì)失去承包的機(jī)會(huì)，也就沒(méi)有利潤(rùn)可得；假如以低標(biāo)取勝，那可能只能獲取微利，甚至存在虧本的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在實(shí)際的投標(biāo)報(bào)價(jià)中，必須要把握得標(biāo)與得利的關(guān)系，既不能出過(guò)高的標(biāo)，也不能以比低標(biāo)價(jià)更低的價(jià)格和苛刻的附加條件去贏得工程項(xiàng)目。因此，在競(jìng)爭(zhēng)中根據(jù)本企業(yè)的情況科學(xué)地處理好得標(biāo)與得利的關(guān)系，是實(shí)現(xiàn)本企業(yè)既定目標(biāo)的關(guān)鍵。
　　3.2.2 不平衡報(bào)價(jià)，便于轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn) 如前所述，在建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)中，如果標(biāo)價(jià)過(guò)高，就難以中標(biāo)，如果標(biāo)價(jià)過(guò)低，會(huì)可能會(huì)給投標(biāo)者帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了“化險(xiǎn)為夷”，就需要投標(biāo)單位采取相應(yīng)的措施，進(jìn)以降低風(fēng)險(xiǎn)的程度。1）以工程的難易程度確定項(xiàng)目單價(jià)。假如是工程量大，但是施工方法簡(jiǎn)單的工程，其單價(jià)是可降低的，但如果是大型水壩、地下洞庫(kù)等特種結(jié)構(gòu)工程，項(xiàng)目的單價(jià)就應(yīng)該定得高一些。2）工程量增減時(shí)的項(xiàng)目單價(jià)。在報(bào)價(jià)的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目的工程量在施工以后，可能由于其他原因而增加，那在訂項(xiàng)目單價(jià)時(shí)就應(yīng)該偏高，相反，如果工程量在施工后，可能會(huì)減少，則應(yīng)該適當(dāng)?shù)慕档蛦蝺r(jià)，這樣才能有助于日后的索賠。3）按照工序的先后調(diào)整項(xiàng)目單價(jià)。在報(bào)價(jià)過(guò)程中，投標(biāo)單位應(yīng)該充分利用資金的時(shí)間價(jià)值。一般是根據(jù)加快資金周轉(zhuǎn)，減少貸款利息總額，增加存款利息總額的原則。所以，投標(biāo)時(shí)應(yīng)該盡可能的提高前期工程項(xiàng)目的單價(jià)，而降低后期工程的項(xiàng)目單價(jià)，通過(guò)這樣的方式來(lái)保持整個(gè)工程的報(bào)價(jià)總額。4）計(jì)日工的項(xiàng)目單價(jià)。對(duì)于計(jì)日工其單價(jià)的高低不影響報(bào)價(jià)總額，其單價(jià)應(yīng)高些，而在施工中發(fā)生計(jì)日工，施工單位會(huì)得到好處。
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　�。ㄗ髡邌挝唬簭V西華桂建筑安裝工程有限責(zé)任公司廣西百色531400）

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