【機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式研究】機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)

　　[摘要]　根據(jù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的多樣性，將目前機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式劃分為兩種，即自主模式與聯(lián)盟模式，其中聯(lián)盟模式又可以分為集中存儲(chǔ)模式與分布采集模式；應(yīng)用DSpace@MIT、白玫瑰機(jī)構(gòu)知識(shí)庫以及ARROW聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫三個(gè)典型實(shí)例對(duì)各個(gè)模式進(jìn)行詳細(xì)的闡釋，根據(jù)各種模式自身特點(diǎn)對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式利弊進(jìn)行全面深入的比較分析，提出國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式的優(yōu)化選擇策略。
　　[關(guān)鍵詞]　機(jī)構(gòu)知識(shí)庫　自主模式　集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟　分布采集式聯(lián)盟
　　[分類號(hào)]G250.7
　　
　　在學(xué)術(shù)研究與實(shí)踐推動(dòng)下，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫猶如雨后春筍般發(fā)展起來。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截至2010年1月19日，OpenDOAR中注冊(cè)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫已達(dá)1261個(gè)。雖然機(jī)構(gòu)知識(shí)庫應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，但實(shí)踐中，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)卻面臨著諸多問題，而建設(shè)模式是其需要認(rèn)真考慮的基本問題之一。正確選擇機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式對(duì)機(jī)構(gòu)來說可以起到節(jié)約成本、有效制定政策、提高管理效率的重要作用。根據(jù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)的多樣性，筆者認(rèn)為目前機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式主要表現(xiàn)為自主模式與聯(lián)盟模式。
　　
　　1　自主模式
　　
　　自主模式是指?jìng)�(gè)體獨(dú)立機(jī)構(gòu)以本機(jī)構(gòu)為核心建立發(fā)展機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的模式。在這種模式下，每個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)以其下屬院系部門為基礎(chǔ)，構(gòu)建屬于本機(jī)構(gòu)的知識(shí)庫。目前許多機(jī)構(gòu)都是以本機(jī)構(gòu)為主體建立標(biāo)志本機(jī)構(gòu)品牌的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。例如英國南安普頓大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、美國麻省理工學(xué)院(MIT)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、加利福尼亞大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫等。本文以MIT建立的為其機(jī)構(gòu)教師與研究者提供教學(xué)科研成果保管以及開放利用的知識(shí)傳播與知識(shí)服務(wù)系統(tǒng)DSpace@MIT為例進(jìn)行闡釋。
　　
　　1.1　DSpace@MIT技術(shù)選擇
　　DSpace@MIT采用MIT圖書館與HP實(shí)驗(yàn)室共同開發(fā)的以內(nèi)容管理為目標(biāo)的DSpace為技術(shù)支撐。DSpace遵循BSD協(xié)議，可以收集、存儲(chǔ)、索引、保存以及重新發(fā)布任何數(shù)字格式、層次結(jié)構(gòu)的研究數(shù)據(jù)，并賦有唯一標(biāo)識(shí)符，以確保存儲(chǔ)內(nèi)容鏈接的有效性。
　　
　　1.2　DSpace@MIT管理
　　DSpace@MIT由MIT社區(qū)、MIT圖書館以及MIT行政管理部門共同合作管理。三者在了解并支持建立知識(shí)庫相關(guān)政策、規(guī)劃指南以及程序的基礎(chǔ)上，各負(fù)其責(zé)，相互協(xié)調(diào)管理。
　　1.2.1　MIT社區(qū)　MIT社區(qū)負(fù)責(zé)對(duì)社區(qū)與集合做出界定，安排內(nèi)容提交與描述，了解并研究與DSpace相關(guān)的學(xué)院政策，當(dāng)版權(quán)所有者不是作者或MIT時(shí)，社區(qū)負(fù)責(zé)澄清提交條目的版權(quán)，并為每個(gè)集合制定提交流程；MIT社區(qū)可以在DSpace指南下，決定與提交內(nèi)容相關(guān)的政策，設(shè)定提交者的權(quán)限，限制機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中條目層次的內(nèi)容獲取權(quán)限，并根據(jù)知識(shí)庫內(nèi)容撤回政策，移除已存在的條目與集合，可以個(gè)性化社區(qū)內(nèi)容的界面，并負(fù)責(zé)所屬分社區(qū)的增加與消除，如圖1所示：
　　
　　1.2.2　MIT圖書館　MIT圖書館是系統(tǒng)主要管理者，負(fù)責(zé)保管并維護(hù)提交到系統(tǒng)中的內(nèi)容，根據(jù)社區(qū)規(guī)定設(shè)置存儲(chǔ)內(nèi)容的訪問權(quán)限，負(fù)責(zé)監(jiān)控技術(shù)過時(shí)與格式遷移，決定每個(gè)社區(qū)存儲(chǔ)容量配額，確定免費(fèi)與增值性收費(fèi)服務(wù)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)管理主社區(qū)建立的所有過程，包括：①規(guī)劃與調(diào)度新社區(qū)與集合的建立；②為內(nèi)容提交過程實(shí)施個(gè)性化流程；③在一定條件下，拒絕或交換條目或集合；④重新發(fā)布或修改系統(tǒng)中條目的元數(shù)據(jù)；⑤負(fù)責(zé)將非繼續(xù)存在于社區(qū)中的集合移交到MIT檔案館進(jìn)行存檔；⑥培訓(xùn)社區(qū)用戶與協(xié)調(diào)者。此外，圖書館還負(fù)責(zé)對(duì)知識(shí)庫提供廣泛的技術(shù)支持。
　　1.2.3　MIT行政管理部門　行政管理部門是DSpace@MIT主要政策制定方。通常情況下，行政管理部門在學(xué)院層面制定影響DSpace@MIT發(fā)展的相關(guān)政策，例如版權(quán)與提交內(nèi)容相關(guān)政策等。
　　
　　2　聯(lián)盟模式
　　
　　聯(lián)盟模式是指兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)聯(lián)合構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，通過合作方式，實(shí)行機(jī)構(gòu)間資源共享，統(tǒng)一提供知識(shí)傳播與知識(shí)服務(wù)。由于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫在建設(shè)中受到主體與資金成本等影響，許多機(jī)構(gòu)都感覺到自主模式發(fā)展使其無法承受運(yùn)行成本與內(nèi)容收集等方面之重，因此聯(lián)盟合作成為一些機(jī)構(gòu)建立知識(shí)庫的主要模式，同時(shí)聯(lián)盟模式也更好地體現(xiàn)了“圖書館界所提倡的共建共享的合作精神”。根據(jù)已有聯(lián)盟模式中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理方式，筆者認(rèn)為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟模式可以分為集中存儲(chǔ)式與分布采集式。
　　
　　2.1　集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫
　　集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是指多個(gè)機(jī)構(gòu)只建立一個(gè)服務(wù)器，各個(gè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員直接將元數(shù)據(jù)與內(nèi)容提交到集中的服務(wù)器上，然后通過統(tǒng)一服務(wù)界面提供服務(wù)或作為數(shù)據(jù)提供方，允許其他服務(wù)提供方采集其元數(shù)據(jù)提供服務(wù)，如圖2所示：
　　
　　從內(nèi)容提交到開放利用，所有管理與維護(hù)功能都實(shí)行集中化管理，每個(gè)聯(lián)盟成員都有固定的聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的統(tǒng)一管理與運(yùn)行。
　　集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫主要代表為白玫瑰知識(shí)庫聯(lián)盟(The White Rose Consortium ePrints Reposito-ry)。它是由英國利茲大學(xué)、設(shè)菲爾德大學(xué)與約克角大學(xué)作為SHERPA項(xiàng)目一部分而共同合作建立的，負(fù)責(zé)保存該聯(lián)盟團(tuán)體已經(jīng)發(fā)表的研究成果，知識(shí)庫開放性較強(qiáng)，利用率也比較高。
　　2.1.1　合作背景　利茲大學(xué)、設(shè)菲爾德大學(xué)與約克角大學(xué)一直擁有良好的合作歷史，三所高校在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域合作展開的研究已經(jīng)形成了較好的默契，并且在文獻(xiàn)資源管理與傳遞方面也一直具有合作歷史。因此，三個(gè)機(jī)構(gòu)將其廣泛的戰(zhàn)略合作基礎(chǔ)作為共同建立白玫瑰機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的基本框架，構(gòu)建白玫瑰機(jī)構(gòu)成員科學(xué)研究聯(lián)盟共享網(wǎng)絡(luò)。
　　2.1.2　技術(shù)選擇　由于白玫瑰機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是英國SHERPA項(xiàng)目的重要組成部分，所以白玫瑰機(jī)構(gòu)知識(shí)庫選擇了英國南安普頓大學(xué)電子與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院開發(fā)的EPrints作為構(gòu)建平臺(tái)。
　　2.1.3　管理　EPrints軟件安裝在利茲大學(xué)服務(wù)器上，由利茲大學(xué)圖書館系統(tǒng)工作小組成員負(fù)責(zé)技術(shù)支持。該聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建立之初是以利茲大學(xué)URL為鏈接，后來為體現(xiàn)聯(lián)盟合作特點(diǎn)，已轉(zhuǎn)換為比較中性的白玫瑰URL，用戶可以通過指定學(xué)校進(jìn)行限制性搜索或者通過指定學(xué)術(shù)單位樹狀結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行瀏覽，如圖3所示：
　　
　　白玫瑰機(jī)構(gòu)知識(shí)庫主要由三所大學(xué)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行管理，指派專門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人宏觀掌握知識(shí)庫運(yùn)行與發(fā)展。該知識(shí)庫管理小組是由每個(gè)參與機(jī)構(gòu)圖書館高級(jí)工作人員共同構(gòu)成，管理小組成員定期會(huì)面，監(jiān)督知識(shí)庫發(fā)展，制定知識(shí)庫發(fā)展的重要決策，同時(shí)這一聯(lián)盟知識(shí)庫也要受到白玫瑰聯(lián)盟成員圖書館主任的監(jiān)督，他們每個(gè)月定期瀏覽知識(shí)庫進(jìn)展報(bào)告，在機(jī)構(gòu)層面保持對(duì)知識(shí)庫的密切關(guān)注與支持。此外，知識(shí)庫發(fā)展的月度報(bào)告也要向SHERPA項(xiàng)目的牽頭機(jī)構(gòu)一諾丁漢大學(xué)匯報(bào)。
　　
　　2.2　分布采集式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫
　　分布采集式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是指機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟成員分別建立屬于自己的知識(shí)庫，在實(shí)現(xiàn)獨(dú)立搜索的 基礎(chǔ)上，在聯(lián)盟項(xiàng)目指導(dǎo)下，構(gòu)建統(tǒng)一檢索平臺(tái)，元數(shù)據(jù)被采集并存儲(chǔ)到一個(gè)集中的搜索數(shù)據(jù)庫中，原始數(shù)據(jù)仍然保留在本地知識(shí)庫之中，數(shù)據(jù)與資源本身都是分布式的，如圖4所示：
　　
　　在這種模式下，每個(gè)聯(lián)盟成員都具有獨(dú)立性，負(fù)責(zé)對(duì)本地機(jī)構(gòu)知識(shí)庫管理，但必須保證知識(shí)庫遵循相關(guān)開放協(xié)議，實(shí)現(xiàn)分布采集式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫項(xiàng)目提供的統(tǒng)一元數(shù)據(jù)搜索。
　　根據(jù)對(duì)國外一些重要機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟項(xiàng)目的調(diào)研與深入分析，筆者認(rèn)為分布采集式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可以澳大利亞ARROW(Australian Research RepositoriesOnline to the World)項(xiàng)目為典型代表。ARROW聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫項(xiàng)目由澳大利亞聯(lián)邦教育、科學(xué)與培訓(xùn)部資助，是在澳大利亞高等教育研究信息框架下的一個(gè)項(xiàng)目，聯(lián)盟成員包括莫納什大學(xué)、澳大利亞國家圖書館、新南威爾士大學(xué)等，成員數(shù)量在不斷增加中。
　　2.2.1　技術(shù)選擇　ARROW聯(lián)盟小組選擇Fedora軟件作為知識(shí)庫技術(shù)基礎(chǔ)，選擇TeraText軟件作為資源發(fā)現(xiàn)技術(shù)支撐；為了更好管理資源，ARROW應(yīng)用VTLS公司以Fedora作為存儲(chǔ)層的管理圖片集合軟件VITAL作為內(nèi)容工作流程管理層，同時(shí)將英國哥倫比亞大學(xué)公共知識(shí)項(xiàng)目研發(fā)的開放期刊系統(tǒng)(OJS)集成到聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫系統(tǒng)之中，與VTLS共同納入到內(nèi)容工作流程管理層。在此基礎(chǔ)上，ARROW開發(fā)設(shè)計(jì)了符合自身發(fā)展需求的管理軟件系統(tǒng)，如圖5所示：
　　
　　目前，ARROW聯(lián)盟中有8個(gè)機(jī)構(gòu)安裝了這一系統(tǒng)，還有兩個(gè)機(jī)構(gòu)正在協(xié)商之中。聯(lián)盟其他成員根據(jù)機(jī)構(gòu)特點(diǎn)選擇其他的應(yīng)用軟件。
　　2.2.2　管理　基于分布采集這一模式特點(diǎn)，宏觀調(diào)控職責(zé)分配是ARROW聯(lián)盟的核心。ARROW聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中設(shè)有知識(shí)庫管理小組、ARROW發(fā)展小組以及澳大利亞知識(shí)庫元數(shù)據(jù)咨詢委員會(huì)。在ARROW聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫管理小組中，莫納什大學(xué)是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，國家圖書館提供專家支持以及資源發(fā)現(xiàn)服務(wù)。南昆士蘭大學(xué)已經(jīng)同意作為電子研究資源項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符管理框架的伙伴。澳大利亞知識(shí)庫元數(shù)據(jù)咨詢委員會(huì)主要負(fù)責(zé)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的選擇應(yīng)用。ARROW發(fā)展小組根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展情況確定項(xiàng)目后續(xù)研究與應(yīng)用。ARROW聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫雖然由澳大利亞圖書館統(tǒng)一提供搜索服務(wù)，但各個(gè)聯(lián)盟成員仍然都保持著獨(dú)立性，用戶可以分別進(jìn)入到各個(gè)聯(lián)盟成員的本地機(jī)構(gòu)知識(shí)庫進(jìn)行定題、定范圍搜索。每個(gè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定本地機(jī)構(gòu)知識(shí)庫提交政策與管理。
　　
　　3　機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式比較
　　
　　由上述分析看到，目前機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)模式以獨(dú)立的自主模式和合作共享的聯(lián)盟模式為主，而聯(lián)盟模式根據(jù)管理方式又可以分為集中存儲(chǔ)式與分布采集式。從機(jī)構(gòu)知識(shí)庫運(yùn)行實(shí)踐看，自主模式與聯(lián)盟模式都有自己的發(fā)展空間，具有一定優(yōu)勢(shì)，但也存在著弊端�；�于此，筆者對(duì)其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析，如表1所示：
　　
　　
　　3.1　自主模式機(jī)構(gòu)知識(shí)庫利弊
　　3.1.1　優(yōu)勢(shì)　從自主模式實(shí)踐看，這是目前許多機(jī)構(gòu)都應(yīng)用的基本模式，也是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)初期的一種選擇。在這種模式下，機(jī)構(gòu)主體在建設(shè)知識(shí)庫前的項(xiàng)目評(píng)估、管理以及成本投入都可以集于一體，在政策實(shí)施中可以完全由知識(shí)庫管理者根據(jù)本機(jī)構(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀來制定，對(duì)知識(shí)庫軟件系統(tǒng)進(jìn)行選擇，并對(duì)應(yīng)用的協(xié)議與元數(shù)據(jù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化，完全獨(dú)立規(guī)劃本地知識(shí)庫發(fā)展，體現(xiàn)機(jī)構(gòu)特色，這對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫快速高效運(yùn)行無疑帶來推動(dòng)力。
　　3.1.2　弊端　從客觀方面看，這種自主模式也具有弊端：首先，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫所有投入，尤其是資金投入與維護(hù)都集于機(jī)構(gòu)本體，成本比較昂貴；其次，就內(nèi)容收集而言，除了一些具有較高開放獲取意識(shí)的大型機(jī)構(gòu)之外，絕大多數(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫存儲(chǔ)內(nèi)容的數(shù)量都特別少，這一方面是由于機(jī)構(gòu)成員意識(shí)低；另一方面也是機(jī)構(gòu)規(guī)模比較小引致的，因此對(duì)于中小型機(jī)構(gòu)，特別是小型機(jī)構(gòu)來說，自主模式構(gòu)建并不是最佳的選擇。
　　
　　3.2　集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫利弊
　　集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫與自主模式機(jī)構(gòu)知識(shí)庫雖然從形式上看都是集中的，但是仍然具有一定的區(qū)別，主要在于內(nèi)容與管理來源不同，集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫來源于多個(gè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)；自主模式機(jī)構(gòu)知識(shí)庫來源于一個(gè)機(jī)構(gòu)，這決定了兩者在建設(shè)模式上的差異。
　　3.2.1　優(yōu)勢(shì)　從實(shí)踐看，這一模式有效解決了自主模式建設(shè)中存在的弊端：多個(gè)機(jī)構(gòu)共同建立一個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫使每個(gè)機(jī)構(gòu)參與建設(shè)的成本大大降低，收到“規(guī)模性”的經(jīng)濟(jì)效益，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫運(yùn)行成本與利用規(guī)模效益也可以實(shí)現(xiàn)，“又可以避免技術(shù)體系的重復(fù)建設(shè)”；同時(shí)，內(nèi)容數(shù)量也具有發(fā)展豐富的潛力；此外，由于實(shí)行集中管理，可以在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用方面具有統(tǒng)一性，便于內(nèi)容元數(shù)據(jù)管理與開放。因此對(duì)于一些小型機(jī)構(gòu)來說，加入已有的集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫不失為一個(gè)節(jié)約成本的最佳選擇。
　　3.2.2　弊端　從不利因素看：首先，該模式雖然實(shí)行集中管理，但是在政策制定上并不能像自主模式那樣具有高效性，因?yàn)樵谥贫ㄕ�策時(shí)必須考慮到聯(lián)盟機(jī)構(gòu)各自的發(fā)展歷史與現(xiàn)狀，也必須考慮到聯(lián)盟機(jī)構(gòu)不同文化學(xué)術(shù)傳統(tǒng)與管理傳統(tǒng)的差異性，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫管理發(fā)展政策制定過程需要聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員負(fù)責(zé)人相互協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌規(guī)劃；其次，本地機(jī)構(gòu)成員歸屬感低，集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟知識(shí)庫由于只建立一個(gè)服務(wù)器，或者以某一機(jī)構(gòu)品牌為標(biāo)志，或者以聯(lián)盟品牌為標(biāo)志，不能體現(xiàn)每個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)的品牌，所以使其成員無法感受到歸屬感，甚至可能成為制約機(jī)構(gòu)成員提交內(nèi)容的一個(gè)因素；再次，該模式還存在著其他可能引發(fā)聯(lián)盟管理矛盾的因素，例如當(dāng)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫貢獻(xiàn)率或利用率不均衡時(shí)，是否會(huì)引起行政管理層面的問題；如果某個(gè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員被其他機(jī)構(gòu)合并而合并者并不屬于該聯(lián)盟成員或想建立標(biāo)有自己品牌的知識(shí)庫時(shí)，是否允許這一原始聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員將屬于自己機(jī)構(gòu)的那部分?jǐn)?shù)據(jù)提取并輸出，或提交到合并機(jī)構(gòu)知識(shí)庫或存儲(chǔ)到獨(dú)立知識(shí)庫之中，這些都需要在以后發(fā)展中逐步摸索解決；最后，對(duì)于建立全國范圍或全球范圍內(nèi)多個(gè)機(jī)構(gòu)的集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，從文化以及管理角度來說，是不切實(shí)際的。從某種程度上說，集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫在具有良好合作歷史或者具有共同隸屬關(guān)系的機(jī)構(gòu)中具有較好的應(yīng)用前景。
　　
　　3.3　分布采集式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫利弊
　　3.3.1　優(yōu)勢(shì)　分布采集式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫雖然并未占有主導(dǎo)地位，但仍然有其不可替代的優(yōu)點(diǎn)：首先，聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員在采用同一軟件基礎(chǔ)之上可以共享技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn)，如果建設(shè)過程中遇到技術(shù)問題，可以向其他聯(lián)盟成員尋求合適的解決方案；其次，聯(lián)盟成員在政策制定與管理方面具有高度自治性，這是與集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫相比最大的優(yōu)點(diǎn)，分布采集式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫雖然提供統(tǒng)一檢索界面，但各個(gè)聯(lián)盟成員擁有各自獨(dú)立的知識(shí)庫，每個(gè)聯(lián)盟成員都可以在宏觀政策指導(dǎo)下具有“更多的政策自主空間”，根據(jù)本機(jī)構(gòu)發(fā)展特點(diǎn)與學(xué)術(shù)管理傳統(tǒng)，制定符合本地機(jī)構(gòu)知識(shí)庫 發(fā)展的政策與管理規(guī)劃；再次，聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員可以個(gè)性化本地機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，“每個(gè)成員機(jī)構(gòu)都負(fù)責(zé)對(duì)自己的文檔進(jìn)行配置，以實(shí)現(xiàn)本機(jī)構(gòu)特殊要求的功能”，體現(xiàn)本地機(jī)構(gòu)知識(shí)庫特色，保留本地機(jī)構(gòu)品牌標(biāo)志；最后，聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員成本資助來源擴(kuò)大，中小型機(jī)構(gòu)財(cái)政收入有限，又很難得到私人或國家資助委員會(huì)資助，如果加入到統(tǒng)一的聯(lián)盟，就會(huì)通過聯(lián)盟團(tuán)體獲得更多的資助與支持，既使不同機(jī)構(gòu)建立有效的長期“共享利用機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源共享”，又減緩了機(jī)構(gòu)有限經(jīng)費(fèi)投入的壓力。
　　3.3.2　弊端　聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員具有高度自治性，致使聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員在本地機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)中存在著不一致性：首先是應(yīng)用軟件系統(tǒng)選擇的不一致性，該模式強(qiáng)調(diào)聯(lián)盟成員高度自治性，并不強(qiáng)制其成員采用同一軟件，只是推薦推廣應(yīng)用；其次是元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的不一致性，該模式是建立在對(duì)各個(gè)聯(lián)盟成員本地機(jī)構(gòu)知識(shí)庫元數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)之上的，軟件選擇不一致性導(dǎo)致了各個(gè)聯(lián)盟成員機(jī)構(gòu)知識(shí)庫應(yīng)用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)存在著不一致性，這就需要統(tǒng)一跨庫檢索時(shí)進(jìn)行元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；再次，政策制定與管理方面的不一致性，聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)并不能統(tǒng)一制定聯(lián)盟成員政策與管理模式，每個(gè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)都對(duì)本地知識(shí)庫實(shí)行自治管理，例如內(nèi)容提交政策方面，有的機(jī)構(gòu)可能將行政管理文件、檔案納入到內(nèi)容提交范圍，而有的機(jī)構(gòu)則可能將這些內(nèi)容拒之庫外，這就導(dǎo)致聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容性質(zhì)存在差異，同時(shí)，每個(gè)機(jī)構(gòu)制定的質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)不同，也會(huì)使聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容質(zhì)量受到影響。
　　
　　4　結(jié)語
　　
　　綜上，不同建設(shè)模式機(jī)構(gòu)知識(shí)庫都具有自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。每個(gè)機(jī)構(gòu)都有自己的特色，我們不能強(qiáng)求每個(gè)機(jī)構(gòu)都采用同一個(gè)模式。每個(gè)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)以及與其他機(jī)構(gòu)合作歷史、地域特點(diǎn)或?qū)W科特色，選擇適合自己的建設(shè)模式。對(duì)于那些機(jī)構(gòu)規(guī)模較大、資金充足且機(jī)構(gòu)品牌效應(yīng)尤顯重要的機(jī)構(gòu)來說，建立屬于本機(jī)構(gòu)品牌的自主模式機(jī)構(gòu)知識(shí)庫不失為一個(gè)較好的選擇，例如我國的清華大學(xué)、北京大學(xué)，但要保持元數(shù)據(jù)的開放性，納入到全球信息共享網(wǎng)絡(luò)之中；對(duì)于那些中小型機(jī)構(gòu)來說，如果具有良好的合作歷史，或具有共同的隸屬關(guān)系，例如一個(gè)地域、一個(gè)學(xué)會(huì)或圖書館聯(lián)盟，可以通過建立集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫實(shí)現(xiàn)資源共享，并可以不斷吸收新成員參加，既節(jié)約成本，又共享技術(shù)與資源，避免不必要的技術(shù)系統(tǒng)重復(fù)與資源浪費(fèi)；而對(duì)于國家層面的科學(xué)資源共建共享規(guī)劃來說，建立集中存儲(chǔ)式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫不具有可操作性，可以像ARR0w聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫那樣建立分布采集式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，既將管理壓力分散到各個(gè)本地機(jī)構(gòu)知識(shí)庫，同時(shí)又可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)成員內(nèi)部技術(shù)、資源、人力、資金的共享，例如我國的中國科學(xué)院，構(gòu)建以國家科學(xué)圖書館為核心，基于各大分支機(jī)構(gòu)的分布采集式聯(lián)盟機(jī)構(gòu)知識(shí)庫應(yīng)是一種優(yōu)化選擇，這既能體現(xiàn)出中國科學(xué)院各分支機(jī)構(gòu)的共同隸屬關(guān)系，又能保證在統(tǒng)一管理集中檢索的基礎(chǔ)上保持各個(gè)不同分支機(jī)構(gòu)的特色。然而，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫作為一種新生事物，每種模式建設(shè)都要面臨著不同的挑戰(zhàn)與困境，未來需要在實(shí)踐中不斷探索與解決。

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