論提升高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的途徑
發(fā)布時間:2018-06-25 來源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:
[摘 要]加強(qiáng)對內(nèi)審工作的質(zhì)量管理,是目前高校內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的重中之重。文章從規(guī)范審計(jì)操作程序、強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制、改進(jìn)審計(jì)工作方法等方面入手,提出促進(jìn)高校內(nèi)審工作的管理途徑。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì);質(zhì)量;途徑
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.12.155
審計(jì)質(zhì)量是指審計(jì)工作過程及其結(jié)果的優(yōu)劣程度,是審計(jì)工作的“生命線”,是高校內(nèi)部審計(jì)賴以生存和發(fā)展的基石。審計(jì)質(zhì)量控制涵蓋審計(jì)工作全過程,只有提升審計(jì)工作質(zhì)量,才能有效地防范審計(jì)風(fēng)險。
1 規(guī)范審計(jì)操作程序
規(guī)范審計(jì)流程和審計(jì)操作過程是提升內(nèi)審質(zhì)量的重要措施。在審計(jì)實(shí)施過程中,規(guī)范的審計(jì)流程和審計(jì)操作可以有效地避免審計(jì)風(fēng)險。審計(jì)人員嚴(yán)守審計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,嚴(yán)守審計(jì)職業(yè)道德,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,才能有助于審計(jì)質(zhì)量的提升。
1.1 做好審前調(diào)查,制定可行性審計(jì)方案
開展審前調(diào)查,能使審計(jì)人員做到心中有數(shù),避免打無準(zhǔn)備之仗。審前調(diào)查是開展項(xiàng)目審計(jì)必不可少的環(huán)節(jié)。審前調(diào)查可以采用“聽、看、查、比、問”的方法進(jìn)行。聽,就是聽取被審計(jì)單位及相關(guān)部門、有關(guān)人員的情況介紹;看,就是查閱被審計(jì)單位和有關(guān)人員提供的各種資料是否齊備,涉及工程項(xiàng)目還要實(shí)地觀察了解;查,就是對有關(guān)資料和相關(guān)情況進(jìn)行必要的調(diào)查,包括內(nèi)部控制制度是否健全有效等;比,就是對被審計(jì)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與計(jì)劃、預(yù)算、與以前年度對比分析并做出初步判斷;問,就是在經(jīng)過調(diào)查了解之后,對一些需要進(jìn)一步弄清楚的問題,向有關(guān)人員進(jìn)行詢問。在此基礎(chǔ)上,審計(jì)人員將這些調(diào)查收集到的情況加以歸納、整理,制定出切實(shí)可行的審計(jì)工作方案,并能進(jìn)一步明確審計(jì)的目標(biāo)、范圍和重點(diǎn)。審計(jì)方案是審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施起著十分重要的作用。
1.2 規(guī)范審計(jì)工作底稿
審計(jì)工作底稿是審計(jì)人員實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)時所有的記錄,涉及審計(jì)事項(xiàng)全過程。審計(jì)工作底稿應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整、標(biāo)識一致、記錄清晰、結(jié)論明確。但在實(shí)際工作中,審計(jì)工作底稿不規(guī)范的現(xiàn)象隨處可見,這就給審計(jì)工作帶來了人為風(fēng)險。因此,審計(jì)人員的每一項(xiàng)工作都要留有痕跡,在審計(jì)工作底稿中均要有反映。在把審計(jì)的程序、范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)和采用的方法記錄下來的同時,對一些沒有發(fā)現(xiàn)存在問題的事項(xiàng),也應(yīng)反映在底稿中不能因此就不記錄,因?yàn)闆]有問題本身就是一種審計(jì)結(jié)論。審計(jì)工作底稿編制的好壞對審計(jì)工作質(zhì)量起著十分重要的作用。
1.3 完善審計(jì)復(fù)核制度
審計(jì)復(fù)核是內(nèi)審部門有效防范審計(jì)風(fēng)險的重要措施,亦是內(nèi)審部門規(guī)范和約束審計(jì)人員審計(jì)行為的重要環(huán)節(jié)。由于被審計(jì)單位內(nèi)控的復(fù)雜性和風(fēng)險性,加之審計(jì)人員受專業(yè)知識的局限性以及判斷能力所限,在編制審計(jì)底稿時難免會發(fā)生判斷偏差、計(jì)算誤差或其他失誤,因此,三級復(fù)核制度就顯得尤為重要。三級復(fù)核也被稱為是內(nèi)審質(zhì)量控制的“最后防線”。實(shí)行三級復(fù)核制度,有助于提升審計(jì)質(zhì)量。
2 健全內(nèi)部質(zhì)量控制制度
良好的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,完善的內(nèi)部質(zhì)量控制制度,是防范內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險的有效保障。從審前、審中、審后各階段實(shí)施閉環(huán)式、全流程項(xiàng)目風(fēng)險管理,從審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方案、審計(jì)取證、審計(jì)復(fù)核、目標(biāo)考核、責(zé)任追究等多方面加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量控制。健全有效的內(nèi)部審計(jì)制度及規(guī)范能夠及時解決審計(jì)過程中遇到的問題,保證審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.1 建立工程審計(jì)立項(xiàng)送審制度
工程審計(jì)立項(xiàng)送審制度是指在工程完工驗(yàn)收合格后,由學(xué)校送審單位(即甲方)對施工單位(即乙方)上報決算資料進(jìn)行初核后,填報《工程項(xiàng)目立項(xiàng)送審表》再送至學(xué)校審計(jì)部門的規(guī)定。工程審計(jì)立項(xiàng)送審制度的建立,規(guī)范了工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到送審的程序。
2.2 建立審計(jì)承諾制度
在審計(jì)過程中,經(jīng)常會遇到被審計(jì)單位送審資料不完整、不齊備,甚至不真實(shí)和隱匿有關(guān)資料的現(xiàn)象,為防止由于資料不完備、不真實(shí)而導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險,就有必要建立審計(jì)承諾制度。審計(jì)承諾一般是在向被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書的同時,由被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人對其提供審計(jì)資料的真實(shí)性、完整性、有效性作出的承諾。審計(jì)承諾制度可以有效區(qū)分審計(jì)責(zé)任,由此可以避免被審計(jì)單位轉(zhuǎn)嫁而來的審計(jì)風(fēng)險。
2.3 建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會議制度
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會議是由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門負(fù)責(zé)人組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。會議旨在交流信息,通報情況,研究解決校內(nèi)中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中遇到的問題,提出加強(qiáng)和改進(jìn)建議。聯(lián)席會議制度的建立,可以促使相關(guān)職能部門密切配合、增強(qiáng)責(zé)任意識,進(jìn)而各司其職、各負(fù)其責(zé),確保審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.4 建立審計(jì)風(fēng)險責(zé)任追究制度
建立審計(jì)風(fēng)險責(zé)任追究制度,將審計(jì)責(zé)任落實(shí)到位、落實(shí)到人,有利于提高審計(jì)人員的責(zé)任心,增強(qiáng)責(zé)任意識、風(fēng)險意識,從而避免或減少審計(jì)風(fēng)險。實(shí)行審計(jì)分工負(fù)責(zé)制,逐級負(fù)責(zé),人人負(fù)責(zé),每個審計(jì)人員都對自己所承擔(dān)的審計(jì)事項(xiàng)及結(jié)果負(fù)責(zé)。對審計(jì)過程中出現(xiàn)的錯誤,要嚴(yán)格追究相應(yīng)責(zé)任人的過錯責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從而保障審計(jì)質(zhì)量的提高。
2.5 建立審計(jì)信息公開制度
建立審計(jì)信息公開制度,有助于增加審計(jì)結(jié)果的透明度。在校園網(wǎng)上定期或不定期地發(fā)布審計(jì)信息,不僅可以宣傳審計(jì)工作,而且還可以促使廣大教職員工了解最新的審計(jì)工作動態(tài),從而理解、支持審計(jì)工作。但在公開審計(jì)結(jié)果時,要正確處理信息公開與保密的關(guān)系。
3 改進(jìn)審計(jì)工作方法
審計(jì)方法是實(shí)施審計(jì)工作的模式、程序、手續(xù)、措施和手段的綜合。審計(jì)方法選擇和使用不當(dāng),或者審計(jì)技術(shù)方法落后,都有可能導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險,影響審計(jì)質(zhì)量。
3.1 選擇適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法
在審計(jì)過程中,要根據(jù)審計(jì)對象的不同,采取不同的審計(jì)程序、審計(jì)方法。要注重與審計(jì)目的相適應(yīng);與審計(jì)方式相適應(yīng)及與被審單位實(shí)際相適應(yīng)。一旦選擇正確的、與審計(jì)目標(biāo)相適宜的審計(jì)方法,就能提高審計(jì)工作效率,節(jié)約審計(jì)資源,促進(jìn)審計(jì)增值,避免審計(jì)風(fēng)險。當(dāng)然也要利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),建立完善學(xué)校內(nèi)部審計(jì)管理平臺,積極探索建立審計(jì)實(shí)時監(jiān)督系統(tǒng),運(yùn)用審計(jì)軟件,進(jìn)一步提高審計(jì)效率。
3.2 開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)是將審計(jì)工作建立在對風(fēng)險的識別、分析和評估基礎(chǔ)之上的,依此來確定審計(jì)項(xiàng)目的重點(diǎn)和范圍,是審計(jì)人員采取審計(jì)方法的變革。這種方法強(qiáng)調(diào)審計(jì)資源運(yùn)用的合理性,強(qiáng)調(diào)審計(jì)力量不要平均分配,應(yīng)當(dāng)更多地關(guān)注那些被認(rèn)為是高風(fēng)險的領(lǐng)域,對于有證據(jù)表明風(fēng)險較低的領(lǐng)域,則可以依賴內(nèi)部控制或分析性程序,而不必實(shí)施大量的余額細(xì)節(jié)測試。它與傳統(tǒng)審計(jì)方法最大區(qū)別就是,審計(jì)人員揭露因管理舞弊而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報表重大錯報的能力大大提高了。
3.3 拓寬審計(jì)覆蓋面
高校內(nèi)部審計(jì)工作就目前情況來看,仍將主要審計(jì)精力分配在財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建修繕工程項(xiàng)目審計(jì)上,在內(nèi)部控制審計(jì)、風(fēng)險管理審計(jì)和效益審計(jì)上投入的審計(jì)資源相對不足;審計(jì)仍以事后審計(jì)為主,事前、事中的審計(jì)占比不高,這種模式在一定程度上制約了審計(jì)資源的使用效益。隨著全面從嚴(yán)治黨的要求,審計(jì)覆蓋面也向縱深推進(jìn),高校內(nèi)部審計(jì)也由查錯糾弊向監(jiān)督與評價、糾錯與治理并重的轉(zhuǎn)變;也由事后監(jiān)督向事前預(yù)防、事中參與、事后監(jiān)督全過程轉(zhuǎn)變。
3.4 加強(qiáng)內(nèi)審?fù)獍馁|(zhì)量管理
委托中介機(jī)構(gòu)或外聘專家開展高校內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,對其審計(jì)過程、審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查,已成為高校內(nèi)部審計(jì)人員的一項(xiàng)重要職責(zé)。質(zhì)量管理體現(xiàn)在業(yè)務(wù)外包的整個過程以及給予合理的審計(jì)費(fèi)用、實(shí)行定期輪換制度等方面。加強(qiáng)內(nèi)審?fù)獍芾,有助于?yōu)化資源配置、提質(zhì)增效、防范風(fēng)險。
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