試析廣播電視檔案規(guī)范管理的重要性

　　【摘要】作為廣播電視管理的重要組成部分，檔案的規(guī)范管理不僅關(guān)系著廣播電視的檔案管理水平，而且對于檔案管理整體水平也具有重要作用。基于此，本文將廣播電視檔案規(guī)范管理的重要性作為研究對象，通過對廣播電視檔案管理的重要意義進(jìn)行分析，進(jìn)而對其規(guī)范管理的重要性舉措提出了幾點對策。旨在提高廣播電視檔案管理的規(guī)范性。
　　【關(guān)鍵詞】廣播電視檔案；檔案管理；規(guī)范管理
　　廣播電視檔案是指廣播電視工作人員在廣播電視活動中對各種事件進(jìn)行采訪、錄制等工作，將這些工作資料進(jìn)行統(tǒng)一保管的程序。對于廣播電視而言，其檔案管理工作能夠?qū)⑦^去時間內(nèi)對于國家和社會的真實事件進(jìn)行保管，為未來人類社會的發(fā)展提供具有重要歷史研究價值的參考資料，其具有重要的教育意義和歷史研究價值。因此，加強廣播電視檔案的規(guī)范化管理，能夠為未來社會提供重要的研究資料。
　　一、對于廣播電視檔案管理的重要意義
　　（一）反映社會發(fā)展情況。廣播電視檔案中諸如采訪錄像、音頻資料是對當(dāng)時社會狀況的最真實反映，對于未來的各項研究工作具有重要作用。同時，受到其保存介質(zhì)獨特性的影響，能夠反復(fù)得到使用，如有些節(jié)目由于廣播電視對于節(jié)目播出的時間限制，無法將所有的廣播音頻、視頻全部呈現(xiàn)給人民群眾，但是，其錄制的資料有十分重要的保存和研究價值。因此，加強其檔案管理工作，能夠?qū)Ψ从成鐣�現(xiàn)實的資料進(jìn)行儲存和管理，為人類社會發(fā)展提供具有現(xiàn)實歷史價值的資料。此外，對于電視臺以及廣播電臺而言，其由于本身所具有的社會影響力，使得其在節(jié)目播出時會產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收益，這對于檔案管理活動具有重要意義。
　�。ǘ�）實現(xiàn)多重利用。廣播和電視節(jié)目中蘊含了大量的信息，具有重要的信息傳遞功能，同時能夠為廣播電視工作人員提供豐富的創(chuàng)作素材，實現(xiàn)多次利用效果，降低了節(jié)目創(chuàng)作成本。受到這種屬性的影響，廣播電視臺要加強其檔案管理的工作，嚴(yán)格按照臺里的歸檔規(guī)定，對具有重要使用價值的資料進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地管理，實現(xiàn)資料的多重利用。
　�。ㄈ�）重要的教育作用。廣播電視是黨和政府進(jìn)行宣傳的重要途徑，如在山東單縣廣播電視臺中，單縣政府和黨委組織對關(guān)于慰問環(huán)衛(wèi)工人等公益活動以及招商引資等經(jīng)濟(jì)發(fā)展項目皆是通過單縣的廣播電臺以及電視臺進(jìn)行宣傳的，以便讓單縣人民了解當(dāng)?shù)匕l(fā)展方向。同時，通過廣播電視對黨的方針、路線以及思想理念的宣傳活動，人民群眾能夠深刻了解中國共產(chǎn)黨的歷史意義，為當(dāng)前青少年樹立正確的世界觀、人生觀以及價值觀具有重要的教育和指導(dǎo)意義，為社會風(fēng)氣的肅清也具有重要意義。
　　二、加強廣播電視檔案規(guī)范管理的重要性舉措
　　（一）完善檔案規(guī)范管理制度。對于廣播電視臺中的音頻和視頻檔案的管理，需要完善的檔案規(guī)范管理制度進(jìn)行指導(dǎo)。對于山東單縣廣播電視臺的檔案規(guī)范化管理，首先要制定一套科學(xué)的管理制度，通過建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫，將其與聲像資料搜集網(wǎng)站結(jié)合，在保證及時更新的情況下實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息管理。其次，在進(jìn)行管理時，檔案管理部門要對一段時間內(nèi)的聲像情況進(jìn)行匯報，同時廣播電視臺的領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行不定期的抽查工作，加強檔案監(jiān)管。最后，對檔案借閱流程進(jìn)行規(guī)范，借閱資料的人員要做好部門、職位、資料類別、資料種類等基本信息登記，避免隨意借閱行為，防止資料丟失，實現(xiàn)規(guī)范化管理。
　　（二）建立檔案信息搜索系統(tǒng)。對于檔案的搜索系統(tǒng)，要確保兩點：一是檔案管理部門要保證檔案資料的完整性和真實性，二是資料歸檔以及查找要便利。對于檔案的搜索，山東單縣廣播電視臺的檔案管理部門，可以通過建立普通類搜索和重點類搜索對檔案進(jìn)行分類搜索。普通類搜索系統(tǒng)就是通過時間、名稱、經(jīng)手人以及歸檔位置（檔案柜編號、柜門號、檔案袋號等）等信息進(jìn)行簡單的編制，若需要對資料借閱，則可以通過對上述信息進(jìn)行搜索，實現(xiàn)借閱，程序十分簡潔。而對于重點類搜索系統(tǒng)而言，除了普通檢索外，要對具有重要研究意義以及版權(quán)價值的原始資料進(jìn)行嚴(yán)密保存，通過電子數(shù)據(jù)對重要文件備份，防止原始資料損壞或丟失，失去價值，只能夠通過電子形式觀看，不得外借。
　�。ㄈ�）提高檔案管理人員素質(zhì)。山東單縣廣播電視臺要想實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理，就需要提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。首先，定期對現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行知識培訓(xùn)工作，如對負(fù)責(zé)聲像資料管理的人員要進(jìn)行后期處理培訓(xùn)、對負(fù)責(zé)電子數(shù)據(jù)庫的人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)等，提高專職人員的專業(yè)工作知識和能力。其次，山東單縣廣播電視臺要與高校建立合作關(guān)系，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理人才，高校人才要針對聲像檔案技術(shù)進(jìn)行開發(fā)工作，尤其是網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)檔案的審查程序，提高信息化檔案管理水平，簡化檔案管理程序，使檔案管理更加規(guī)范化和有序化。
　　三、結(jié)論
　　本文通過對廣播電視檔案管理的重要意義進(jìn)行分析，進(jìn)而分別從完善檔案規(guī)范管理制度、建立檔案信息搜索系統(tǒng)、提高檔案管理人員素質(zhì)三方面對加強廣播電視檔案規(guī)范管理的重要性舉措進(jìn)行了系統(tǒng)的研究。研究結(jié)果表明，要不斷加強對廣播電視檔案的規(guī)范化管理水平，為未來人類的研究提供重要的參考資料，為社會發(fā)展提供重要的教育和研究參考。
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