4.3檔案室管理制度

　 *************** 有限公司 第[ [ 2020 ]011

　簽發(fā)人：****

　 為深入貫徹《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《河南省安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，確保我公司安全生產(chǎn)，落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，特制定公司檔案管理制度。

　 **************有限公司

　 2020 年 3 月 8 日

　 公司檔案管理制度 1、檔案封面應(yīng)逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。（打印版需在相應(yīng)位置加蓋公章）

　2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。破損的檔案文件要進行修復(fù)處理。

　3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。

　4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內(nèi)文件沒有提名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標題。

　5、公司檔案大致分為以下幾類：

�。�1）證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等； （2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內(nèi)部文件； （3）制度類：管理制度匯編； （4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。

�。�5）計劃總結(jié)類：分年度計劃及總結(jié)等； （6）會議紀要類：辦公例會紀要等；

　 檔案員職責(zé) 1、負責(zé)收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作； 2、認真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當及時進行修補和復(fù)制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應(yīng)當附上抄件。

　4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

　5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　6、每年進行一次檔案清理，以便查找。

　***************有限公司

　 2020 年 3 月 8 日

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