印章使用管理規(guī)定

        發(fā)布時間:2020-09-08 來源: 主持詞 點擊:

         太倉港上港正和集裝箱碼頭 印章使用管理要求

         第一章 總

         則 第一條

         為規(guī)范企業(yè)印章使用及管理,確保印章刻制、保管、使用和廢止正當性、嚴厲性,有效地維護企業(yè)利益,杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生,特制訂本要求。

         第二條

         印章是指在企業(yè)發(fā)行或管理文件及憑證文書等和企業(yè)權力義務相關文件上,需以企業(yè)名稱或相關部門名義證實其權威作用而使用印章。

         第三條

         本管理制度所指印章包含企業(yè)公章、法定代表人印章、黨支部印章、協議專用章、財務專用章、各職能部門章等含有法律效力印章。

         第四條

         本要求適適用于企業(yè)公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署協議、協議及其它須用印章文本等。

         第五條

         全部印章使用,必需嚴格實施企業(yè)印章使用要求,做好申請和使用登記,如違規(guī)使用出現問題,給企業(yè)造成損失,企業(yè)將依法追究其法律責任。

         第二章 印章刻制、改刻和廢止 第六條

         企業(yè)印章刻制、改刻和廢止申請由印章保管和使用部門提出,填寫《印章刻制審批表》(見附件 1),報企業(yè)總經理審批。提出申請中必需要將新舊印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限給予說明。

         第七條

         印章刻制由企業(yè)辦公室負責,印章內容、規(guī)格、樣式由辦公室按相關要求辦理。

         第八條

         廢止印章時應由保管人員填寫《印章廢止申請表》(詳見附件 2),經總經理核準,交由辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。廢止印章保留年限除尤其需要,辦公室將廢止印章保留三年后,經同意,再行銷毀。全部銷毀廢舊印章全部要留下印模永久保留,以備以后查考。

         第九條

         改刻印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止申請表》,經總經理核準后,交由辦公室按指示處理,按要求程序申請刻制新印章。

         第十條

         企業(yè)印章出現遺失、損毀、被盜情況,印章管理人應快速向辦公室遞交原因匯報書,由印章保管人員填寫《印章廢止申請表》,經總經理核準并簽批遺失處理措施后,交由綜合部按指示處理。

          第三章 印章登記和保管

         第十一條

         企業(yè)印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督措施。辦公室為企業(yè)關鍵印章保管部門,職責是確保印章使用合理性,印章保管人含有使用、監(jiān)督、保管等多重責任和權力。

         第十二條

         辦公室指定專員負責印章保管,并存柜加鎖。印章保管人員應該明確責任,確保印章正常使用和絕對安全,預防印章被盜用或濫用。對于印章被盜用而產生后果,保管人負有法律責任。

         第十三條

         辦公室建立印章登記臺帳《印章保管記錄表》 (詳見附件 3),并永久保留。此臺帳需載明每個印章文字、印模、起印和廢止時間、使用部門、責任人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。

         第十四條

         各部門責任人是本部門所保管印章使用管理第一責任人,對印章含有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

         第四章 用印手續(xù) 第十五條

         用印審批程序 (一)使用企業(yè)具法律效力印章時應先填寫《印章使用申請表》(詳見附件 4),經部門責任人確定,連同需蓋章文件一并交印章管理人,由分管領導同意后再由總經理簽批。

         (二)使用部門行政印章須填寫《印章使用統(tǒng)計表》(詳見附件 5),經所屬部門領導同意同意后,連同需用印文件一并交

         部門章管理人。

         (三)財務專用章使用根據財務管理制度實施。

         第十六條

         印章使用人職責 (一)企業(yè)印章使用人標準上由印章管理人擔任。用章時,印章管理人員首先應仔細核實印章使用手續(xù)是否完備,嚴格根據獲準用印范圍用章并做好用印登記,保留好《印章使用申請表》,方便備查。

         (二)《印章使用申請表》統(tǒng)計項目包含:用印日期、用印部門、用印事由、同意人、承接人、用印份數等項!队≌率褂蒙暾埍怼肥褂猛瓿珊笥诘诙 1 月交辦公室檔案管理人員永久存檔保留。

         (三)印章管理人離開時,由部門責任人指定專員負責印章使用管理代理工作。代理人在用印后應將用印手續(xù)交印章管理人審查,同時,代理人應在《印章使用申請表》上簽字備查。

         第十七條

         嚴禁將公章、協議章、法人私章私自帶離企業(yè)使用,如需帶出辦事使用時,必需報經辦公室責任人同意,指派責任人并和辦事人一同前往。

         第十八條

         需要攜帶企業(yè)印章外出時,需填寫《攜帶印章外出申請表》(詳見附件 6),報企業(yè)總經理審批,做好登記手續(xù),妥善保管,立即歸還。

         第五章

         附

         則 第十九條

         本制度解釋權歸辦公室全部。

          第二十條

         本制度自印發(fā)之日起實施。

         附件:1.《印章刻制審批表》 2.《印章廢止申請表》 3.《印章保管記錄表》 4.《印章使用申請表》 5.《印章使用統(tǒng)計表》 6.《攜帶印章外出申請表》

         附件 1 印章刻制申請表

         申請部門:

         日期 經辦人 印章種類 名稱 材質、形式

         申請理由:

         適用范圍:

         管理權限:

         管理人:

         部門領導意

         見

          簽字

          日期

         分管領導 意

         見

          簽字

          日期

         總經理 意

         見

          簽字

          日期 備

         注

         附件 2 印章廢止申請表

         印章種類

         立案機關

         廢止事由

         印章名稱

         停用日期

         印章印模

         印章管理 部

         門

         管理人

         申請人

         銷毀日期

         部門領導 意

         見

          簽字

          日期

         分管領導 意

         見

          簽字

          日期

         總經理 意

         見

          簽字

          日期

         附件 3 印章保管記錄表

         印章刻制時間 印章名稱 印模 管理責任人 保管責任人 印章廢止時間 備注

         附件 4 印章使用申請表

         申請部門

         經辦人

         印章種類 公章 用印數量

         協議章

         法人章

         操作部章

         財務章

         總經理私章

         用印時間

         留底及份數

         用印材料名稱及用途 標題:

         摘要:

         用途:

         部門經理

         簽字

         日期

         分管領導 簽字

         日期

         總經理 簽字

         日期

         附件 5 印章使用統(tǒng)計表 印章名稱:

         用印時間 用印人 用印材料 份數 責任人審核 備注

         附件 6 攜帶印章外出申請表 申請部門:

         申請時間

         申請人

         使用時間

         保管人

         借用事由

         印模

         部門責任人

          簽字

          日期

         辦公室責任人

          簽字

          日期

         分管領導

          簽字

          日期

         總經理

          簽字

          日期

         印章歸還時間:

         年

         月

         日 (確保印章驗收無誤)

         借用人:

         保管人:

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